医疗器械销售管理控制程序.pdfVIP

医疗器械销售管理控制程序

l、制定目的：制订本标准的目的是建立医疗器械销售程序，保证销售的

医疗器械符合质量和法规要求。

2、制定依据：《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营监督管理办法》。

3、适用范围：本标准适用于所有本公司经营医疗器械的销售。

4、职责：销售人员对本标准的实施负责。

5、内容：

5.1合法的销售单位：销售医疗器械的经营企业，本身必须取得《药品

生产（经营）许可证》或《医疗器械生产（经营）企业许可证》并具有医

疗器械经营资格及《营业执照》的合法仓业，否则不能从事医疗器械销售

活动。

5.2合法客户的选择：销售医疗器械应选择合法的客户，一是址合法的

医疗单位，取得《医疗机构执业许可证》的医疗单位；二是合法的经营

企业，包括批发企业企业和零售企业，即具有《药品经营许可证》或《医

疗器械经营企业许可证》并具有医疗器械经营资格及《营业执照》的合法

企业，否则即是非法客户。

5.3按批准的经营范围经营：经营企业销售医疗器械要按照《药III经

营许可证》、

《医疗器械经营许可证》及《营业执照》批准的经营范阍经营。

5.4制订销售计划：根据销售部提供的信息及各业务网点的需求情况，

销售部制定年、季度、月份销售计划，及回款计划。

5.5经济合同的管理：

5.5.1销售业务都要依法签订经济合同。合同文小要规范，内棒．详尽。

5.5.2业务人员签约前，必须了解对方的“法人”资格和资信状移己；签

约人员必须拥有“法人”代表委托授权书。

5.5.3业务人员必须在授权范围内签定合同，并将合同事宜向销售经理汇

报确定无误后，方可办理手续，执行合同。

5.5.4签订的合同，必须认真执行。合同需要变更解除时，合同签约人应

查清原因，至少经销商销售部经理核准后，与对方协议，不得单方变更，

废止和解除合同。

5.5.5合同在执行中，发生纠纷或违约现象，应严格按“经济合同法”的

有关条款解决，主管签约人员应及时解决，否则应追究责任人的责任。

5.5.6合同执行终了。文本由销售部合同管理人员存档。

5.6发货程序：

5.6.1业务员在签订合同后，填写公司成品调出申请单，内容为：日期、

购货单

位、名称、地址、联系人、电话、品名、规格、件数、单位、数量、单价、

申请人、回款方式、回款期限、审核人。获得销售部经理批准后交由销售

部内勤开具送货通知单，送货通知单内容为：购货单位、名称、地址、分

拨单号、结算方式、签合同人、审核人、提货人、制表人。

5.6.2对于没有合同或成品调出单的，销售内勤一律不予开票，开票时，

严格检查合同或成品调出单填写的价格。收货单位等项目是否符合要求，

如价格过低或发货去向不详细的不予开票。

5.6.3销售人员持医疗器械送货通知单去仓库提货，仓库库管员根据公司

仓储管理制度中成品的发放管理规定发货。

5.6.4销售内勤要严格管理账目，日清月结，严格填写销售记录及销售台

账。业务员的回款日期记清，每月与行政部核对一次。如账目发现异常，

及时报告销售经理。有关报表每月向总经理汇报。