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促销活动企划和实施步骤
一、活动方向、概念
1、确定活动目标
2、结合时间、地点策划出吻合目标活动专题和创意（含标准、背
景、说明）
3、活动步骤（附表）
注：活动开始前预留30分钟贵宾连续接待时间
4、步骤细则：针对主持人所需要一个具体步骤、节目细节说明（附表）
二、活动实施方案（要素）
首先需要明确广告企业在活动中负担角色（策划者、实施者、督促、协调、配合）
活动每一个阶段可能会出现不一样角色负担，或同时负担。
方案确定后展开工作
1、一直保持和用户沟通，在每一个阶段明确自己角色定位。
比如在最初方案制订、宣传推广中广告企业则担当主角；而在前期准备实施中（礼品、用餐、演员等）则需要和用户沟通后确定由哪方负责；活动现场时候，则是由多方一起配合展开活动。广告企业这时更多是担任现场协调角色。
2、活动时间分配
用于督促各方按时完成工作（附活动工作计划表）
3、资源整合
在方案初步制订后，寻求达成活动目标资源，并为用户合理控制费用
多方协作活动工作分配（附表）
1、活动主办方（用户）
2、活动协办方
广告企业（负责方案及策划等）
演艺企业（负责舞台搭建、演员等）
酒店（负责用餐）
制作企业（取得物料制作）
注：每一方所负责工作中按需要分为前期、现场、推广（视具体情况而定）三部分。
相关免责
在整个实施步骤中，确定各方职责后，广告企业需要负责工作关键是在以下两方面表现。
1、资源落实
假如是活动所需资源中有广告企业负责项目，在联络和协调资源时，最妥当方法是广告企业和资源方谈定价格后，由广告企业报价，用户认可后，让对方和用户直接签署协议，免收用户税费而采取提点收费方法，这么为用户降低了成本同时也将风险转嫁，因为是资源方和用户直接签署协议，所以资源
方直接对用户负责，广告企业从中仅起到了联络和协调作用。
2、签稿
活动前期宣传推广中，肯定包含到广告企业对物料画面创作，要求每一个画面完成后全部必需让用户签稿确定，然后打样，小样确定后制作，尤其是印刷品，必需根据程序实施，时间再紧全部不能越级。
注：假如是广告企业直接签署制作企业（或印刷厂），则小样由广告企业签字确定，假如是用户直接签署制作企业，则广告企业要起到把关作用，最终签字确定还是用户。
三、宣传推广
1、活动前期：
传输信息，吸引目标群关注及参与（例短信、物料画面、网络、报纸广告等）
2、后期跟踪：
在大众媒体发表活动相关报道，使活动效果得以延续
四、物料准备
宣传物料
现场部署
礼品
其它
附：宣传信息内容（包含文案、画面）
五、场地域域划分
六、活动费用预算
将整个活动需要产生费用罗列出一个清单，报价前最好和用户一起沟通费用分配，假如是需要广告企业经手（垫付），则将10%管理费和6%税费算入预算中。
七、活动总结
附表：
1、活动工作分配表
2、活动工作计划表
3、活动步骤表
4、步骤细则表（主持人）
圣诞活动工作分配表
企业
前期
1、活动方案策划、步骤安排
2、和制作企业联络负责相关所需物料制作相关工作
3、联络演艺企业负责活动节目演出相关事宜
4、和酒店联络衔接，负责协调活动现场用餐情况
5、礼品提议
现场
现场协调、实施
推广
宣传推广文案、画面设计
前期
1、通知业主和就活动相关事宜（才艺培训）和业主沟通工作
2、准备领导讲话稿
3、礼品准备（和包装工作）
4、购置礼花
现场
1、“景观大道”灯光搭建
2、活动现场协调、实施和安保工作
3、场地部署（趣味游戏区，桌椅摆放等）
演艺企业
前期
培训老师（对业主进行才艺专业培训）
现场
1、舞台搭建
2、演员（1个主持人、2个圣诞老人、乐队演出者、舞蹈演员）
酒店
1、对现场用餐区部署和用餐原料准备
2、现场烧烤人员
制作企业
活动前期对小区宣传物料及现场部分宣传物料制作（详见物料篇）
备注：此分工表会依据活动现场具体情况而调整
业主圣诞狂欢派对
活动步骤
18：50——19：30贵宾接待，盛装圣诞老人派发礼品。业主自由活动时间。
注：业主陆续到场，先到业主可到用餐区享用现场制作烧烤、批萨，冷饮。
爵士乐队在舞台一角演奏，作为活动气氛烘托而非主角。
19：30——19：40活动正式开始，主持人上场致开场白，后开发商及主办方领导发表节日致辞。
注：提议主持人、领导讲话时间控制在各5分钟。
19：40——20：10业主才艺演出
注：我们在活动前期搜集业主参与演出信息，假如业主参与人数达成一定数量，则我们安排专业老师，依据业主才艺爱好，对业主进行针对性培训，这么既激起了业主参与主动性，同时也增强晚会节目标可看性，我们和业主之间互动起来，真正作到了娱乐性、互动性活动标准。
20：10——20：20火把舞演出
20：20——20：30售部工作人员合唱《感恩心》
20：30——21：00
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