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2025年科技企业技术合同管理办法
一、总则
1.1目的依据
为规范技术合同管理，防范技术交易风险，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国民法典》第三编第二十章技术合同相关规定、《中华人民共和国科技进步法》第42条关于促进科技成果转化的要求，结合科技企业特点制定本办法。
1.2适用范围
本办法适用于企业与外部单位或个人签订的技术开发、技术转让、技术许可、技术咨询、技术服务等各类技术合同的管理。包括但不限于委托开发、合作开发、专利转让、技术秘密许可、技术咨询、技术检测等合同类型。
1.3管理原则
技术合同管理遵循合法合规、风险可控、权责明确、促进创新的原则。合同签订前应进行充分的技术可行性论证和法律风险评估，合同履行过程中建立全过程监控机制，合同终止后做好技术资料归档和知识保护工作。
二、管理职责分工
2.1技术部门职责
研发中心负责技术需求的提出和技术方案的编制，参与合同技术条款的谈判，对合同技术内容的可行性、先进性负责。在合同履行过程中组织技术团队完成合同约定的技术开发或服务任务，确保技术成果达到合同约定标准。
2.2法务部门职责
法务部负责合同法律风险审核，确保合同条款符合法律法规要求，知识产权归属清晰，违约责任明确。重大技术合同应聘请外部专业律师参与审核，单个合同金额超过500万元或涉及核心技术转让的必须经过双重法律审核。
2.3财务部门职责
财务部负责合同经济条款审核，包括价款支付方式、税费承担、成本核算等内容的合理性。建立技术合同专用台账，对合同收款、付款情况进行专项管理，确保资金安全。
2.4项目管理部门职责
项目管理办公室负责技术合同的整体协调和进度监控，建立合同履行预警机制，对可能出现的履约风险提前预警。每月5日前向管理层报送上月技术合同履行情况报告。
三、合同分类与审批权限
3.1合同分类标准
按照合同金额和技术重要性将技术合同分为三类：一般技术合同（金额50万元以下）、重要技术合同（金额50-500万元）、重大技术合同（金额500万元以上或涉及企业核心技术）。
3.2审批权限划分
一般技术合同由技术部门负责人审批，法务部门备案；重要技术合同需经技术总监审核后报分管副总经理审批；重大技术合同必须经过技术委员会论证，由总经理审批，必要时报董事会备案。
3.3特殊情形处理
涉及境外技术交易、国家限制出口技术、重大核心技术转让等特殊情形的技术合同，无论金额大小均按重大技术合同审批程序执行，并需事先向相关主管部门咨询合规要求。
四、合同签订管理
4.1前期论证要求
签订技术合同前必须完成技术可行性论证、市场价值评估和法律风险分析三项基础工作。技术可行性论证应明确技术路线、研发周期、成果形式等关键要素；市场价值评估应包含技术应用前景、经济效益预测等内容；法律风险分析需重点关注知识产权归属、保密义务、违约责任等条款。
4.2谈判团队组成
技术合同谈判团队应包括技术负责人、法务人员、财务人员，合同金额超过100万元的应有项目管理专员参与。谈判过程中重要事项需形成谈判纪要，经各方确认后作为合同附件。
4.3合同文本规范
技术合同必须使用公司标准合同文本，特殊情况下使用对方提供文本的，需经法务部门严格审查。合同正文应包含项目名称、标的内容、技术要求、实施计划、成果交付、验收标准、价款支付、知识产权归属、保密义务、违约责任、争议解决等必备条款。
4.4签订程序要求
合同签订前必须完成内部审批流程，审批通过后方可加盖合同专用章。严禁未经审批先行签订或履行合同，严禁使用部门印章或其他不规范印章签订技术合同。合同签订后3个工作日内完成内部归档和台账登记。
五、合同履行管理
5.1履行监控机制
建立技术合同履行月度检查制度，由项目管理部门牵头，每月对履行中的技术合同进行进度检查。检查内容包括技术开发进度、质量达标情况、资金支付进度等，发现问题及时协调解决。
5.2重要节点控制
对技术合同履行过程中的重要节点建立专项控制机制。包括技术方案确认、中期检查、成果验收等关键环节，每个环节必须形成书面记录，经双方确认后归档。
5.3变更管理程序
合同履行过程中如需变更合同内容，应签订补充协议明确变更事项。补充协议审批权限与原合同一致，重大变更需重新进行技术论证和风险评估。单次变更金额超过原合同金额20%的按新合同审批程序执行。
5.4验收标准与程序
技术合同验收应按照合同约定标准执行，验收小组由技术部门、使用部门、质量管理部门共同组成。验收过程应形成完整记录，验收不合格的应明确整改要求和期限。验收完成后7个工作日内完成验收报告归档。
六、知识产权管理
6.1权利归属原则
委托开发完成的发明创造，除当事人另有约定外，申请专利的权利属于研究开发人。研究开发人取得专利权的，委托人可以免费实施该专利。合作开发完成的发明创造，申请专利的权利属于合作开发的当
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