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2025年科技企业成果转化管理制度

一、总则

(一)为促进公司科技创新成果向现实生产力转化,规范成果转化流程,提升转化效率与效益,依据《中华人民共和国促进科技成果转化法》第三条规定及国家相关部委关于科技企业成果转化的指导意见,结合公司实际情况,制定本制度。

(二)本制度适用于公司内部所有自主研发、合作研发或通过其他合法途径取得的科学技术成果的转化活动,包括但不限于专利技术、软件著作权、专有技术、新产品原型等。

(三)成果转化工作遵循市场导向、合法合规、利益共享、风险共担的原则,坚持以提升公司核心竞争力和经济效益为根本目标。

(四)公司设立成果转化管理委员会,由技术研发中心、市场部、财务部、法务部及管理层代表组成,负责统筹协调成果转化重大事项。技术研发中心作为日常管理机构,承担具体组织实施职责。

二、成果分类与评价

(一)科技成果按照技术成熟度、市场应用前景、转化难易程度等因素划分为三类:

1.一类成果:技术成熟度高,已具备产业化条件,市场应用前景明确,预计可在一年内产生显著经济效益。

2.二类成果:技术较为成熟,具备一定应用潜力,但需进一步中试验证或适应性开发,预计在一至三年内可形成经济效益。

3.三类成果:属于前瞻性、基础性研究成果,技术新颖但成熟度较低,市场应用方向尚不明确,需长期培育与探索。

(二)成果评价采取内部评估与外部评审相结合的方式。内部评估由技术研发中心组织相关领域技术专家,从技术创新性、技术先进性、技术可靠性等维度进行初步评分。外部评审邀请行业专家、潜在客户或投资机构代表,重点评估成果的市场需求、竞争态势、商业价值及潜在风险。综合评价得分作为转化决策的重要依据。

(三)建立成果动态管理库,对各类成果进行统一登记、分类存储与定期更新。每年第一季度对成果库进行全面梳理与再评价,根据技术发展及市场变化调整成果分类。

三、转化方式与路径选择

(一)根据成果特性和公司战略,主要转化方式包括:

1.自行实施转化:由公司内部组织生产或提供服务,将成果直接应用于现有产品或新业务开发。

2.技术转让:通过协议方式将成果所有权或使用权转让给受让方,包括普通许可、排他许可、独占许可等形式。

3.合作转化:与外部企业、科研机构或其他组织共同进行后续开发、中试或产业化,共享收益、共担风险。

4.作价投资:以科技成果作价入股,与其他投资者共同设立新公司或向现有公司增资。

5.其他符合法律法规规定的转化方式。

(二)转化路径选择需经过可行性分析,重点评估以下因素:

1.技术可行性:转化所需的技术条件、资源投入及潜在技术风险。

2.经济可行性:预期投入产出比、投资回收期、净现值等财务指标。

3.市场可行性:目标市场规模、增长潜力、竞争格局及市场接受度。

4.法律合规性:知识产权归属清晰、不侵犯第三方权益、符合行业监管要求。

(三)一类成果优先考虑自行实施转化或技术转让;二类成果适宜采用合作转化或作价投资;三类成果可探索与高校、科研院所共建实验室或申请政府专项基金支持进行培育。

四、转化流程管理

(一)转化申请与立项

1.成果完成人或项目组填写《科技成果转化申请表》,附成果技术说明、评价报告及初步转化方案,提交至技术研发中心。

2.技术研发中心在收到申请后5个工作日内完成形式审查,对材料不全或不符合要求的,一次性告知需补正内容。

3.通过形式审查的申请,由成果转化管理委员会在10个工作日内组织立项评审。评审重点包括转化方式合理性、可行性分析深度、资源需求匹配度等。

4.批准立项的转化项目,由技术研发中心会同申请部门制定详细的《项目转化计划书》,明确项目目标、任务分工、时间节点、预算安排及风险控制措施。

(二)合同谈判与签订

1.涉及对外合作的转化项目,由法务部牵头,会同技术研发中心、市场部、财务部组成谈判小组,负责与合作方进行商务谈判。

2.技术转让、合作转化、作价投资等均须签订书面合同。合同条款应清晰界定转化成果的内容与范围、权利义务、费用支付、知识产权归属、保密责任、违约责任、争议解决方式等。

3.合同金额在50万元以下的,由分管技术副总审批;50万元至200万元的,需经总经理审批;超过200万元的,须报董事会批准。

(三)项目实施与过程监控

1.项目负责人按照《项目转化计划书》组织项目实施,确保按计划推进。

2.技术研发中心负责跟踪项目进展,每月汇总项目状态报告,报成果转化管理委员会。报告内容包括进度完成情况、资源使用情况、遇到的问题及解决方案。

3.遇到重大技术难题、预算超支10%以上、进度延误超过一个月或出现其他可能严重影响项目目标的异常情况,项目负责人须在3个工作日内向成果转化管理委员会提交书面报告,委员会在5个工作日内研究提出处理意见。

(四)验收与总结

1.项目完成后,由项目负责人提出验收申请,并提交项目总结报告、技术文件、财

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