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物理实验室台帐

一、实验室台帐的核心价值与设立原则

实验室台帐并非简单的记录集合，它是实验室日常运行状态的“晴雨表”，是追溯实验过程的“档案库”，也是提升管理效能的“工具箱”。其核心价值体现在：为实验教学安排、仪器设备维护、耗材采购、安全责任落实及科研项目追溯提供准确依据。

设立实验室台帐应遵循以下原则：

*真实性：记录内容必须客观、准确，如实反映实际情况，杜绝虚构与篡改。

*完整性：台帐体系应覆盖实验室管理的主要方面，确保信息无遗漏。

*规范性：记录格式、填写要求、分类归档应统一标准，便于查阅与统计。

*及时性：各项活动发生后应及时记录，避免事后补记造成的信息偏差或遗忘。

*连续性：台帐记录应保持时间上的连续，形成完整的管理链条。

二、物理实验室台帐的核心构成与主要内容

物理实验室台帐体系应根据实验室的规模、功能定位及管理需求进行设计。通常而言，应包含以下核心台帐：

（一）仪器设备管理台帐

这是实验室台帐的重中之重，直接关系到资产安全与实验保障能力。

*设备基本信息：包括设备名称、型号规格、唯一编号（可按实验室内部规则编制）、生产厂家、购置日期、价值、存放地点、责任人等。

*购置与验收记录：购置申请、审批文件、合同副本、验收报告、技术资料（说明书、图纸等）归档情况。

*使用记录：每次使用的日期、使用者、实验内容、运行状况、使用前后检查情况。对于大型、精密、贵重仪器，此记录尤为关键。

*维护保养记录：日常保养、定期维护的内容、时间、执行人及结果。

*校准与检定记录：计量器具的校准周期、校准单位、校准结果、证书编号及有效期。

*故障与维修记录：故障发生时间、现象描述、维修单位/人员、维修过程、更换部件、维修结果及费用。

*报废处置记录：报废申请、技术鉴定、审批文件、处置方式及去向。

（二）实验耗材与危险品管理台帐

对于物理实验常用的低值易耗品、材料及可能涉及的危险品，需进行严格管控。

*耗材入库登记：名称、规格型号、生产厂家、数量、单价、总价、入库日期、供应商信息、验收情况。

*耗材领用记录：领用日期、领用人、领用数量、用途、审批人，确保按需领用，避免浪费。

*库存盘点记录：定期盘点的日期、盘点人、实际库存数量、与帐面差异及原因分析、处理结果。

*危险品专项管理：对于易燃易爆、有毒有害、放射性等危险品，需单独建立台帐，严格执行“双人双锁”管理制度，记录其采购、储存、领用、使用、回收、处置的全过程，确保符合国家及地方的安全管理规定。

（三）实验教学与科研项目台帐

若实验室承担教学任务或科研项目，此台帐有助于掌握实验动态和资源利用情况。

*教学实验台帐：课程名称、实验项目、授课班级、学生人数、指导教师、实验时间、所用仪器设备及耗材、实验报告提交与批阅情况。

*科研项目实验台帐：项目名称、负责人、起止时间、实验内容、所用仪器设备、消耗材料、实验数据记录概要、阶段性成果等。

（四）实验室安全管理台帐

安全是实验室工作的生命线，安全台帐是落实安全责任、防范事故风险的重要凭证。

*安全制度与责任体系：实验室各项安全管理制度、安全责任人任命文件、安全责任书签订情况。

*安全检查与隐患整改记录：日常检查、专项检查（如用电安全、消防安全、气体安全）的日期、检查人、发现的隐患、整改措施、整改期限、整改结果及复查情况。

*安全培训与应急演练记录：针对不同人群（教师、学生、新进人员）的安全知识培训、操作规程培训、消防演练、应急处置演练的时间、内容、参加人员、考核情况。

*事故记录与处理报告：若发生安全事故（包括轻微事故和未遂事件），需详细记录事故经过、原因分析、伤亡情况、财产损失、处理措施、责任认定及预防改进措施。

*个人防护用品（PPE）管理：防护用品的种类、数量、采购、分发、更换、检查维护记录。

（五）环境与设施管理台帐

保障实验室良好的运行环境和基础设施。

*实验室环境条件记录：如温度、湿度（对某些精密实验而言）、洁净度等关键环境参数的监测数据。

*水电及通风系统检查记录：定期检查供电线路、供水管道、通风橱、排气系统的运行状况。

*废弃物处理记录：实验产生的固体、液体、气体废弃物的分类、收集、存放、转运及合规处置情况，需符合环保要求。

三、实验室台帐的规范管理与实践要点

建立完善的台帐只是基础，规范的管理和有效的利用才能真正发挥其价值。

（一）明确责任，专人负责

实验室应指定专人（或根据台帐类别分工负责）对各类台帐进行统一管理，明确其在台帐建立、填写、审核、归档、保管、借阅等环节的职责。

（二）统一格式，规范填写

设计统一、清晰的台帐表格，明确各栏目填写要求。提倡使用电子台帐，便于数据统计、检