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办公室员工安全生产职责

一、总则

1.1目的与依据

为规范办公室员工安全生产行为，明确各岗位安全职责，预防和减少办公区域安全事故，保障员工人身安全与公司财产安全，依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国消防法》《生产安全事故报告和调查处理条例》等法律法规，结合公司办公环境及管理实际，制定本方案。

1.2适用范围

本方案适用于公司总部及各分支机构全体办公室员工，包括正式员工、合同制员工、实习员工及其他在办公区域工作的各类人员。进入办公区域的外来访客、服务人员及施工单位人员，应遵守本方案相关要求，并接受办公室安全管理人员的监督与指导。

1.3基本原则

办公室安全生产管理遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，坚持“谁在岗、谁负责”“管业务必须管安全”的原则，构建“全员参与、责任到人、齐抓共管”的安全生产责任体系，确保安全生产责任覆盖办公区域所有岗位及工作环节。

二、安全生产职责分工与具体要求

2.1普通员工安全生产职责

2.1.1日常办公安全维护

普通员工是办公区域安全的第一责任人，需保持个人工位及周边环境整洁，不得在工位堆放易燃易爆物品，如纸张、酒精等需单独存放于指定安全柜。下班前应关闭个人电脑、打印机等用电设备电源，拔掉不必要的充电器，避免设备长时间通电引发短路。使用办公文具时，需注意刀具、裁纸器等尖锐物品的存放位置，防止意外划伤。搬运文件资料或办公设备时，应量力而行，重物需借助推车或寻求同事协助，严禁单人搬动超过自身承受能力的物品。

2.1.2用电设备规范操作

员工使用办公电器前需检查电源线、插头是否完好，发现破损、老化应及时报告行政部门更换。禁止私拉乱接电线，不得使用破损的多孔插座或超负荷使用插线板。电脑、空调等设备应使用独立插座，避免一个插线板同时连接多台高功率电器。如遇设备故障，应立即停止使用并联系IT部门维修，不得擅自拆卸。下班或长时间离开工位时，务必关闭所有用电设备电源，养成“人走电断”的习惯。

2.1.3消防安全与应急响应

员工需熟悉办公区域消防器材的位置及使用方法，灭火器、消防栓周边不得堆放杂物。发现火情时，应立即按下手动报警按钮，拨打内部安全热线报告，并使用灭火器初期灭火（如火势无法控制，优先引导人员疏散）。不得堵塞消防通道、安全出口，日常需留意疏散指示标识是否清晰，发现损坏及时反馈。参与公司组织的消防演练，掌握火灾逃生技巧，如低姿匍匐、湿毛巾捂口鼻等。

2.2部门负责人安全生产职责

2.2.1部门安全责任落实

部门负责人为本部门安全生产第一责任人，需将安全工作纳入部门日常管理，每月至少组织一次部门安全例会，传达公司安全制度，分析近期安全风险。制定部门安全操作细则，针对不同岗位（如文员、业务员等）明确具体安全要求，确保每位员工清楚自身职责。对新入职员工进行部门级安全培训，考核合格后方可上岗，并留存培训记录。

2.2.2员工安全行为监督

负责人需定期检查部门办公环境，重点排查用电安全、消防隐患、文件资料存放等问题，对发现的问题建立整改台账，明确整改责任人及期限，跟踪落实情况。监督员工遵守安全规定，如发现违规行为（如私拉电线、工位堆放杂物等），应及时制止并教育，屡教不改者可按公司制度处理。关注员工身心健康，对长时间伏案工作的员工提醒适当活动，预防职业劳损。

2.2.3隐患排查与整改配合

配合公司安全管理部门开展定期安全检查，对提出的隐患项组织整改，确保在规定时间内完成。对部门内无法解决的安全问题（如电路老化、消防设施故障等），及时上报行政部门协调处理。建立部门安全隐患报告机制，鼓励员工主动发现并上报风险，对有效报告者给予适当奖励。

2.3专职安全管理人员职责

2.3.1安全制度建设与完善

安全管理人员负责制定、修订公司办公室安全生产管理制度，如《办公用电安全管理规定》《消防安全巡查制度》等，确保制度符合国家法律法规及行业标准。根据公司实际情况，编制《安全生产手册》，发放至每位员工，并定期组织培训，确保制度落地执行。

2.3.2安全检查与隐患治理

每月组织一次全公司办公区域安全检查，重点检查用电设备、消防设施、疏散通道、应急照明等，记录检查结果并建立隐患档案。对检查中发现的重大隐患（如消防设施失效、电路严重老化等），立即下达整改通知单，跟踪整改情况，确保隐患消除。每季度汇总安全检查数据，分析风险趋势，提出针对性改进措施。

2.3.3应急管理与培训演练

制定办公区域应急预案，包括火灾、触电、地震等突发情况的处置流程，明确应急小组人员分工及职责。每半年组织一次全员应急演练，如消防疏散演练、急救技能培训等，检验预案可行性，提升员工应急处置能力。演练后总结评估，优化预案内容。建立应急物资台账，定期检查灭火器、急救箱、应急灯等物资是否完好，确保随时可用。

2.4特殊岗位安全生产职