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报告书写规范

一、基本要求

（一）内容要求

报告内容应主题鲜明，紧密围绕特定的主题展开，避免内容的分散和偏离。所提供的信息必须真实、准确，有可靠的依据和来源，确保报告的可信度。在收集和整理数据时，要进行严格的审核和验证，对于引用的文献、数据等要详细标注出处。同时，报告应具有一定的深度和广度，能够对主题进行全面、系统的分析和阐述，既要涵盖主要方面，又要对关键问题进行深入探讨。

（二）语言要求

语言表达要通顺、易懂，使用规范的现代汉语，避免使用生僻、晦涩的词汇和语句。尽量使用简洁明了的表达方式，避免冗长、复杂的句子结构。同时，要注意语言的逻辑性和连贯性，段落之间、句子之间要有合理的过渡和衔接，使读者能够清晰地理解报告的思路和内容。在描述事实和观点时，要客观、公正，避免使用带有主观偏见和情绪化的语言。

（三）结构要求

报告的结构应完整、合理，一般包括引言、正文、结论等部分。引言部分要简要介绍报告的背景、目的和意义，引起读者的兴趣和关注。正文是报告的核心部分，要按照一定的逻辑顺序进行组织，通常可以采用总分总、递进、并列等结构方式。每个部分要有明确的主题和中心思想，段落划分要清晰，层次分明。结论部分要对报告的主要内容进行总结和概括，提出明确的观点和建议，使读者对报告的核心内容有一个清晰的认识。

二、格式规范

（一）字体和字号

一般情况下，标题使用宋体或黑体，字号根据标题级别进行调整。一级标题通常使用二号字体，二号标题使用三号字体，三号标题使用四号字体。正文部分使用宋体或仿宋体，字号为小四号。这样的字体和字号搭配能够使报告的层次更加清晰，易于阅读。

（二）段落格式

段落间距要适中，一般设置为1.5倍行距或固定值20磅左右，以保证阅读的舒适度。段落首行缩进2个字符，使段落的起始位置整齐划一。同时，要注意段落之间的分隔，避免段落过于紧凑或过于松散。

（三）页面设置

页边距一般设置为上、下、左、右各2.5厘米，这样可以保证页面的美观和排版的合理性。纸张大小通常使用A4纸，纵向排版。页码一般设置在页面底部居中位置，从正文开始编码，引言部分可以不编码。

三、各部分写作规范

（一）引言

引言是报告的开篇部分，要起到引导读者进入报告主题的作用。在引言中，要简要介绍报告的背景信息，说明为什么要进行这项研究或撰写这份报告。例如，如果是一份关于某企业市场竞争力的报告，可以介绍该企业所处的行业环境、市场现状等背景情况。同时，要明确报告的目的和意义，阐述报告将解决什么问题、达到什么目标，以及对相关方面的重要性。引言的篇幅不宜过长，一般控制在全文的5%-10%左右。

（二）正文

1.数据与事实呈现

在正文中，要根据报告的主题和目的，详细呈现相关的数据和事实。对于数据的展示，可以采用表格、图表等形式，使数据更加直观、清晰。例如，在分析企业销售业绩时，可以制作销售数据表格，列出不同时间段、不同产品的销售金额、销售量等信息；也可以使用柱状图、折线图等图表来展示销售数据的变化趋势。在引用事实时，要确保事实的准确性和可靠性，并且要对事实进行适当的分析和解读，使读者能够理解事实背后的含义和影响。

2.分析与论证

正文部分要对所呈现的数据和事实进行深入的分析和论证。分析过程要运用科学的方法和理论，结合实际情况进行合理的推理和判断。例如，在分析企业市场竞争力时，可以运用SWOT分析法，对企业的优势、劣势、机会和威胁进行全面的评估。在论证观点时，要提供充分的证据和理由，使观点具有说服力。可以引用相关的研究成果、专家意见等作为论据，增强论证的可信度。同时，要注意分析和论证的逻辑性，避免出现前后矛盾、逻辑混乱的情况。

3.章节组织

正文部分通常可以根据内容的不同进行章节划分，每个章节要有明确的主题和中心思想。章节之间要具有一定的逻辑关系，可以按照时间顺序、重要程度、因果关系等进行组织。例如，在一份关于城市交通拥堵问题的报告中，可以按照问题的现状、原因分析、解决方案等方面进行章节划分。每个章节内部也要进行合理的段落组织，使内容层次分明、条理清晰。

（三）结论

结论是报告的收尾部分，要对正文的主要内容进行总结和概括。结论部分要简洁明了，突出重点，避免重复正文的细节内容。在总结时，要准确提炼出报告的核心观点和主要发现，使读者能够快速了解报告的主要成果。同时，要根据结论提出相应的建议和措施，建议要具有针对性和可操作性，能够为解决实际问题提供参考。例如，在一份关于某项目可行性研究的报告中，结论部分可以总结项目的可行性程度、存在的问题等，然后提出改进项目方案、加强风险管理等建议。

（四）参考文献

如果报告中引用了他人的研究成果、数据、观点等，要在报告末尾列出参考文献。参考文献的格式要统一规范，一般采用国家标准GB/T7714-2015《信息与文献参