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2025年园林企业绿化工程管理制度
一、总则
(一)为规范园林绿化工程项目的全过程管理,提升工程质量与安全水平,合理控制成本与工期,依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《城市绿化条例》及相关技术标准规范,结合企业实际,制定本制度。
(二)本制度适用于公司承接的所有园林绿化工程项目的立项、设计、采购、施工、养护及竣工验收等全过程管理活动。公司所属各分支机构、项目部及相关部门均须遵照执行。
(三)园林绿化工程管理遵循以下基本原则:坚持安全第一、质量为本;坚持生态优先、科学绿化;坚持标准化、精细化管理;坚持成本可控、效益最优;坚持全过程、全周期管理。
二、组织管理与职责分工
(一)公司管理层负责审定重大绿化工程项目投资决策,审批项目总体目标与关键节点计划,并对项目最终结果承担领导责任。
(二)工程管理部是绿化工程项目管理的归口部门,主要职责包括:组织项目可行性研究;审核设计方案与施工图纸;编制项目总体实施计划;监督施工进度、质量与安全;协调内外部资源;组织项目竣工验收与移交。
(三)市场营销部负责项目前期市场对接、投标管理及合同签订,确保合同条款清晰、权责明确,并及时将项目信息移交工程管理部。
(四)采购部负责根据工程需求与采购计划,组织实施苗木、建材、设备等物资的采购工作,确保物资质量合格、价格合理、供应及时。
(五)财务部负责项目资金的筹措、拨付与核算,实施成本控制,定期进行项目经济效益分析,确保资金使用合规、高效。
(六)各项目部作为现场执行单位,负责按照施工图纸、技术规范及合同要求组织施工,落实质量、安全、环保等措施,管理施工人员,并按要求报送工程进度与现场情况。
三、项目前期管理
(一)项目立项与投标管理。市场营销部在获取项目信息后,应组织技术、经济等方面人员进行初步评估。对于符合公司发展战略且具备实施条件的项目,编制项目建议书报公司管理层审批。决定投标的项目,由市场营销部牵头,工程管理部、财务部配合,依据招标文件要求编制投标文件,确保技术方案可行、报价合理。中标后,应及时签订书面合同。
(二)设计管理。工程管理部应组织或委托具备相应资质的设计单位进行方案设计与施工图设计。设计方案应遵循生态、美观、实用、经济的原则,符合项目所在地的总体规划与绿化要求。施工图设计深度须满足施工需要,并按规定程序进行内部审核与外部报审。设计变更需履行审批手续,重大变更需经原审批机构同意。
(三)施工组织设计编制。项目部在开工前,必须依据施工合同、设计文件及相关规范,编制详细的施工组织设计,内容应包括工程概况、施工部署、进度计划、资源配置计划、主要施工方法与技术措施、质量与安全保证措施、环保与文明施工措施等。施工组织设计需报工程管理部审批后方可实施。
四、施工过程管理
(一)进度管理。项目部应依据审批的施工组织设计,编制详细的月度、周度作业计划,并动态跟踪执行情况。工程管理部定期检查项目进度,对进度滞后项目进行分析,督促项目部采取纠偏措施。确需调整总工期的,应评估影响并报公司管理层批准后办理合同变更手续。
(二)质量管理。建立健全项目部、施工班组两级质量管理体系。所有进场材料、苗木均需进行检验,确保符合设计及规范要求,不合格品不得使用。隐蔽工程覆盖前必须经监理单位(或建设单位)验收合格。施工过程应严格执行工艺标准,关键工序实行旁站监督。工程管理部不定期组织质量巡查,发现问题限期整改。
(三)安全管理。项目部必须建立安全生产责任制,配备专职或兼职安全员。开工前进行危险源辨识,制定安全技术措施与应急预案。对施工人员进行安全教育培训与技术交底。施工现场须设置明显的安全警示标志,采取必要的安全防护措施。特种作业人员必须持证上岗。定期开展安全检查,消除事故隐患。
(四)成本管理。推行项目目标成本责任制。项目部应根据合同价与施工图预算,编制项目成本计划报财务部备案。严格执行材料领用、机械使用、工时记录等制度,控制各项费用支出。财务部定期进行成本核算与分析,对超支项目及时预警。工程变更及现场签证须及时办理手续,作为结算依据。
(五)资料管理。项目部应指定专人负责工程资料的收集、整理与归档,确保资料的真实、准确、完整、及时。资料内容包括但不限于施工日志、检验记录、验收记录、变更签证、会议纪要、影像资料等。工程竣工后,按要求编制竣工资料。
五、苗木与物资管理
(一)苗木采购应坚持适地适树原则,优先选用乡土树种。采购部需对苗木供应商进行资质审查,建立合格供应商名录。采购合同应明确苗木的品种、规格、数量、质量等级、起挖要求、包装运输标准、验收方法及违约责任。
(二)苗木进场验收由项目部组织,采购部、监理单位(或建设单位)参与。验收内容包括核对品种规格、检查土球完整性、测量冠幅与干径、观察有无病虫害等。验收不合格的苗木应予以退回或更换,并做好记录。
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