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2025学校采购整治自查自纠报告
根据教育部《关于开展中小学有偿补课和教师违规收受礼品礼金问题专项整治工作的通知》等文件要求,为进一步加强学校采购管理,规范采购行为,提高采购资金使用效益,我校于近期开展了全面的采购整治自查自纠工作。现将自查自纠情况报告如下:
一、自查自纠工作开展情况
(一)组织动员,提高认识
学校高度重视此次采购整治自查自纠工作,成立了以校长为组长,分管副校长为副组长,后勤处、财务处、审计室等相关部门负责人为成员的自查自纠工作领导小组,负责组织、协调和指导自查自纠工作。领导小组多次召开专题会议,传达上级文件精神,统一思想,提高认识,明确了自查自纠工作的目标、任务和要求。
(二)制定方案,明确责任
结合学校实际情况,制定了详细的《2025年学校采购整治自查自纠工作方案》,明确了自查自纠的范围、内容、方法和步骤,将各项工作任务分解到具体部门和个人,确保自查自纠工作有序开展。
(三)全面排查,深入整改
按照工作方案要求,各部门对2023年1月1日以来的采购项目进行了全面排查,重点检查了采购计划、采购方式、采购程序、采购合同、采购验收等环节。对排查中发现的问题,建立了问题台账,明确了整改措施、整改责任人及整改期限,确保问题整改到位。
二、采购工作基本情况
(一)采购制度建设情况
学校建立了较为完善的采购管理制度,制定了《学校采购管理办法》《学校招标管理办法》《学校合同管理办法》等一系列规章制度,对采购计划编制、采购方式选择、采购程序执行、采购合同签订、采购验收等环节进行了明确规定,为采购工作提供了制度保障。
(二)采购计划执行情况
学校严格按照年度预算和实际工作需要编制采购计划,采购计划经学校党委会或校长办公会审议通过后执行。在采购计划执行过程中,严格按照规定的采购方式和程序进行采购,确保采购工作的合法性、规范性和透明度。
(三)采购方式选择情况
学校根据采购项目的性质、金额和特点,合理选择采购方式。对于达到公开招标数额标准的采购项目,严格按照规定进行公开招标;对于未达到公开招标数额标准的采购项目,根据实际情况选择邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等采购方式。在采购方式选择过程中,严格遵守相关法律法规和规章制度的要求,确保采购方式的合法性和合理性。
(四)采购程序执行情况
学校严格执行采购程序,在采购项目实施前,按照规定发布采购公告、编制采购文件、组织开标评标等工作;在采购项目实施过程中,加强对采购合同签订、履行和验收等环节的管理,确保采购项目顺利实施。同时,学校建立了采购项目档案管理制度,对采购项目的相关文件和资料进行及时整理、归档和保存,确保采购项目档案的完整性和规范性。
(五)采购合同管理情况
学校重视采购合同管理,在采购合同签订前,组织相关部门对采购合同条款进行严格审核,确保采购合同条款的合法性、完整性和准确性。在采购合同履行过程中,加强对采购合同执行情况的监督和检查,及时处理采购合同履行过程中出现的问题,确保采购合同的顺利履行。同时,学校建立了采购合同台账,对采购合同的签订、履行和变更等情况进行详细记录,便于对采购合同进行管理和监督。
(六)采购验收情况
学校建立了严格的采购验收制度,在采购项目完成后,及时组织相关部门和人员对采购项目进行验收。验收过程中,严格按照采购合同和相关标准进行验收,确保采购项目的质量和数量符合要求。对于验收不合格的采购项目,要求供应商及时进行整改,直至验收合格为止。同时,学校建立了采购验收档案,对采购项目的验收情况进行详细记录,便于对采购项目进行追溯和管理。
三、自查自纠发现的问题
(一)采购计划编制不够科学合理
部分采购计划在编制过程中,对实际工作需求和市场行情调研不够充分,导致采购计划与实际工作需求存在一定偏差,部分采购项目在实施过程中需要进行调整。
(二)采购方式选择不够规范
个别采购项目在采购方式选择过程中,没有严格按照规定的程序和标准进行选择,存在随意选择采购方式的现象,影响了采购工作的合法性和规范性。
(三)采购程序执行不够严格
在采购项目实施过程中,个别环节存在执行不到位的情况,如采购文件编制不够规范、开标评标过程不够严谨、采购合同签订不及时等问题,影响了采购工作的效率和质量。
(四)采购合同管理不够完善
部分采购合同在签订过程中,对合同条款审核不够严格,存在合同条款不完整、不明确等问题;在采购合同履行过程中,对供应商的监督和管理不够到位,存在供应商违约等问题。
(五)采购验收工作不够严谨
个别采购项目在验收过程中,验收标准不够明确,验收人员对验收工作重视不够,存在走过场的现象,导致部分采购项目的质量和数量存在问题。
四、问题原因分析
(一)思想认识不够到位
部分工作人员对采购工作的重要性和规范性认识不足,缺乏严谨的工作态度和责任意识,在采购工作中
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