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2025年学校档案管理管理制度7篇

目录

1.学校档案管理档案管理制度有哪些

2.学校档案管理档案管理制度实施细则

3.学校档案管理档案管理制度上墙内容

4.学校档案管理制度7篇

有哪些

学校档案管理管理制度主要包括以下几个核心部分：

1.档案分类与编码：建立统一的档案分类标准，确保各类文件有序归档，便于查找。

2.收集与整理：规定档案的收集范围、时间及整理方法，确保档案完整无损。

3.存储与保护：明确档案的存储环境要求，采取必要的保护措施，防止档案损坏。

4.利用与借阅：设立借阅制度，规范档案的利用流程，保障信息安全。

5.信息化管理：推行电子化管理，提升档案检索效率。

6.定期审查与销毁：设定档案的保存期限，到期进行审查，必要时进行安全销毁。

实施细则

1.档案分类与编码：-按照教育行政、教学活动、科研项目、财务资料等类别进行分类。-设计一套简明易懂的编码体系，如“yj-2021-001”代表2021年的科研项目档案。

2.收集与整理：-每学期结束时，各部门需提交本学期相关档案至档案室。-档案整理应保持文件原貌，注明日期、作者等信息。

3.存储与保护：-档案室应保持恒温恒湿，定期检查防潮、防火设施。-对珍贵或敏感档案，应采取专门保护措施，如装入防酸文件袋。

4.利用与借阅：-借阅档案需填写申请表，经部门负责人批准后，由档案管理人员办理。-借阅期限一般不超过两周，特殊情况需提前申请延期。

5.信息化管理：-建立电子档案库，实现档案的数字化扫描和上传。-提供在线查询系统，方便师生快速定位所需档案。

6.定期审查与销毁：-每年进行一次档案审查，确认是否需要继续保存。-符合销毁条件的档案，需由档案管理员、部门负责人和校领导共同签字确认后方可销毁。

上墙内容

1.学校档案管理规定

2.档案分类与编码示例

3.档案借阅流程图

4.档案室工作时间与联系方式

5.保密承诺书（供借阅人签署）

以上管理制度旨在规范学校档案管理工作，提高档案利用效率，保障档案的安全与完整。全体教职员工应严格遵守，共同维护良好的档案管理秩序。

学校档案管理管理制度范文

第1篇某学校档案管理制度

(一)、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员，并保持相对稳定。

(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程;纳入分管领导和档案员工作职责;纳入教职工范围和考核奖惩制度。

(三)、档案人员的主要任务：

1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。

文书档案：是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。

教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。

教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。

会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。

后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。

2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。

3、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档;教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。

5、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果;发文应有定稿、印本、附件;来往文书应有请示、批复;处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。

6、卷内文件排列要正文在前，附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。

8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必