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社会组织部门及岗位职责

一、部门设置

理事长/会长

副理事长/副会长

秘书长/副秘书长

各部门责任人

部门设置通常为：业务部、生产部、经营部、财务部、人力资源部、办公室、秘书处、会员部、研发部、培训部。

不一样业务类型、不一样规模社会组织在部门设置上会有很大不一样。

二、岗位职责

它指一个岗位所需要去完成工作内容和应该负担责任范围，不管兼任还是兼管均指不一样职务之间，岗位职责是一个具体化工作描述，可将其归类于不一样职位类型范围。岗位是组织为完成某项任务而确立，由工种、职务、职称和等级等性质所组成，必需归属于一个人。职责是职务和责任统一，由授权范围和对应责任两部分组成。

岗位工作内容及负担责任范围

1、确定职责

1）依据工作任务需要确立工作岗位名称及其数量；

2）依据岗位工种确定岗位职务范围；

3）依据工种性质确定岗位使用设备、工具、工作质量和效率；

4）明确岗位环境和确定岗位任职资格；

5）确定各个岗位之间相互关系；

6）依据岗位性质明确实现岗位目标责任。

2、作用意义

1）能够最大程度地实现劳动用工科学配置；

2）有效地预防因职务重合而发生工作扯皮现象；

3）提升内部竞争活力，愈加好地发觉和使用人才；

4）组织考评依据；

5）提升工作效率和工作质量；

6）规范操作行为；

7）降低违法行为发生。

3、职责手册

通常《职责手册》有三种类别。

类别一：行为规范和形象规范。

类别二：工作规范、工作程序和标准要求和胜任标准。

类别三：相关职业操守手册。

4、制订标准

首先要让职员自己真正明白岗位工作性质。岗位工作压力不是来自她人压力，而是使此岗位上工作人员发自内心自觉自愿产生，从而转变为主动工作动力,而要推进此岗位职员参与设定岗位目标，并努力激励她实现这个目标。所以岗位目标设定、准备实施、实施后评定工作全部必需由此岗位职员负担,让岗位职员认识到这个岗位中所发生任何问题，并由自己着手处理掉，她上级仅仅只是起辅助她作用,她岗位工作是为她自己做，而不是为她上级做,这个岗位是她个人展现能力和人生价值舞台。在这个岗位上各阶段工作实施，应该由岗位上职员主动发挥发明力，靠她自己自我努力和自我协调能力去完成。职员必需在本职岗位工作中主动发挥自我处理、自我判定、独立处理问题能力，以求工作结果绩效实现最大化。所以，社会组织应激励各岗位工作人员除了主动负担自己必需实施本职员作外，也应主动参与自我决议和对工作完成情况自我评价。

其次，社会组织在制订岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容，方便发挥岗位上职员因为长久从事单一型工作而被埋没了个人其它才能。丰富岗位职责内容，能够促进一个多面手职员充足发挥多种技能，也会收到激励职员主动主动工作意愿效果。

第三，在社会组织人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定时间内出色完成既定任务以后，能够取得转换到其它岗位工作权利。经过工作岗位转换，丰富了社会组织职员整体知识领域和操作技能，同时也营造社会组织各岗位职员之间友好融洽社会组织文化气氛。

统一割裂

任何岗位职责全部是一个责任、权力和义务综合体，有多大权力就应该负担多大责任，有多大权力和责任应该尽多大义务，任何割裂开来做法全部会发生问题。不明确自己岗位职责，就不知道自己定位，就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。我们不能简单把“我是干什么活”作为对岗位职责了解，即使这种认识在社会上带有普遍性。我们每一个人全部需要充足认识自己岗位职责内涵，方便把握好自己定位。

在深刻了解岗位职责内涵，把握好自己定位基础上。对社会组织职员来说，明确了应该干什么、应该怎么干、应该干到什么标准，就有可能主动去做好部分和岗位职责相关事情，职员就有了明确目标和义务。对社会组织来说，社会组织也有了绩效考评依据，也明确了应该为职员所做工作所支付工资、福利、“五险一金”和提供给职员劳动保护、培训教育条件等。

这能够看作是一个交换，这种交换中包含着社会组织和职员利益往来。社会组织依靠职员智力和体力实现发展目标，职员依靠社会组织得到物质酬劳和本身发展。社会组织和职员在岗位职责责权利统一过程中实现双赢。

需要注意是，大家还就是往往把岗位职责中责权利割裂开来。在通常情况下，有人尤其是管理人员，往往重视了权和利而忽略了责，这么就轻易有活让人家干，甚至自己活也让人家干，自己当球类健将，当裁判，当管人人，既不尽职又不担责，那么这种管理方法就成了“踩她人脚后跟”方法，管理结果是造成人心涣散、管理混乱；有人尤其是通常工作人员和众多职员，又往往重视了责和利而忽略了权，有一个“只要靠够八小时不出事就行了”心态，对于应该得到培训提升、应该主动提出合理化提议等权力漠不关心，甚至认为和己无关，那么这种工作结果很轻易就是事不关己高高挂起，应付对付凑付着过日子。当然，也有既不要钱、又不要命，不计较酬劳，不在意名