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加班申请单范本模板

在现代企业运营中，加班现象虽应尽力避免，但在项目攻坚、紧急任务或特殊情况下仍难以完全杜绝。一份规范、清晰的加班申请单，不仅是企业进行人力资源成本核算、工时管理的基础依据，更是保障员工合法权益、明确工作责任的重要凭证。它能够确保加班行为的必要性与合理性，提升团队协作效率，并为后续的薪酬结算、调休安排等提供坚实的数据支持。

一、加班申请单基本构成要素

一份标准的加班申请单应包含以下核心要素，以确保信息的完整性和流程的规范性：

1.申请人信息：明确加班行为的主体。

2.加班基本信息：包括日期、具体时段及总时长。

3.加班事由与工作内容：阐述加班的原因及计划完成的具体任务，这是判断加班必要性的关键。

4.审批流程：体现加班行为的授权与确认环节。

5.其他备注信息：如是否需要餐食、交通安排等（视企业具体情况而定）。

二、加班申请单范本模板

加班申请单

序号

项目

具体内容/说明

:---

:---------------

:----------------------------------------------------------------------------

1

**申请部门**

2

**申请人**

3

**职位**

4

**联系方式**

（办公电话/内部通讯账号）

5

**申请日期**

年月日

6

**加班事由**

（请简明扼要地说明加班原因及必要性，如：项目上线前系统调试、紧急订单处理、月度报告赶制等）

7

**预计加班时间**

**开始时间**：年月日时分

**结束时间**：年月日时分

**预计总时长**：小时分钟(总时长建议精确到小时，一般不建议出现超过三位数字的时长（特殊情况需额外说明）)

8

**实际加班时间**

（此栏由申请人加班结束后填写或由考勤负责人根据记录填写）

**开始时间**：年月日时分

**结束时间**：年月日时分

**实际总时长**：小时分钟

9

**加班地点**

□公司办公室□客户现场□其他（请注明）：

10

**加班工作内容**

（请具体描述加班期间计划完成的工作任务，可分点简述）

1.

2.

3.

11

**预计成果/交付物**

（简述加班工作预计达成的成果或产出物）

12

**部门负责人审批**

签字：____________________日期：______年____月____日

13

**分管领导审批**

（如需要）签字：____________________日期：______年____月____日

14

**备注**

（其他需要说明的特殊情况，如是否申请调休、餐补、交通补贴等，根据公司政策填写）

申请人承诺：本人确认以上所填写内容真实、准确，加班期间将遵守公司相关规定，高效完成工作任务。

申请人签字：____________________

三、填写说明与注意事项

1.真实性与准确性：申请人务必如实、准确填写各项信息，特别是加班事由、时长和工作内容，不得虚报、瞒报。

2.事由的具体性：“加班事由”应简明扼要，突出紧急性或必要性；“加班工作内容”应具体明确，避免笼统表述，以便审批人判断其合理性。

3.提前申请原则：除突发紧急情况外，加班申请应尽可能提前提交，以便管理层有充分时间评估和安排。紧急情况下，可先口头申请，事后及时补办书面手续。

4.审批流程：严格按照公司规定的审批权限和流程执行，确保加班行为得到有效授权。

5.及时提交：加班结束后，应根据公司规定及时提交填写完整的加班申请单（特别是“实际加班时间”部分），以便及时进行统计和核算。

6.留存与归档：审批完成的加班申请单应妥善保管，作为考勤、薪酬计算及劳动争议处理的重要依据。建议企业建立电子化或纸质化档案进行统一管理。

7.公司政策结合：本模板为通用范本，各企业可根据自身规模、行业特点及内部管理制度进行适当调整和修改，如增加“考勤员确认”、“人力资源部备案”等栏目。

四、结语

规范加班申请流程，是企业精细化管理的体现。一份设计合理、填写规范的加班申请单，能够有效减少管理成本，提升沟通效率，同时也能更好地保障员工与企业双方的合法权益。希望本范本模板能为各企业单位提供有益的参考，助力构建更加有序、高效的工作环境。