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年会工作计划推进明细表
序号 类项 工作项 备注 责任人 协助 时间 完成情况
1 酒店 年会场地预订
及合同签订 年会场地：皇冠假日酒店，合同内容商谈及签订（确定菜单、提供软饮免费畅饮、免费停车、VIP休息室、员工换装休息处（存包放衣服的服务）、相关服务项（水果、花生瓜子糖果），跟酒店沟通菜谱） 酒店会务对接经理 12月30日前完成
2 年会主题 确定年会大主题 金地同心，和谐同行
集团：聚首话团圆
逐梦漾华年 12月28日前
3 前期宣传 年会宣传易企秀 12月30日前
4 策划公司 年会整体方案 整体方案、最终报价、执行细则，策划公司及内部人员分工 策划公司 12月28日前
舞美效果、场地布置 舞台设计、年会主画面、场地布置（室内桌椅颜色搭配、室外红毯场地整体布置） 策划公司 12月28日前
外请节目 篇章主要节目（外请人员表演）初审 策划公司 12月28日前
节目指导老师 外请老师指导内部员工节目排练 品质管理部 12月5日—1月16日 已完成
5 年会画面动态视频 年会主画面及四个篇章开场动态视频及静态主画面 12月10日前初稿
视频公司 年会开场篇 震撼、吸引观众 1月5日前终稿
创意拜年视频 项目拜年视频串联 视频公司
年度大事记视频 提供视频公司2025年大事记照片及描述 视频公司
6 表彰大会 2025年度工作总结暨优秀员工颁奖典礼
（人力资源小组总负责：王珺、羽珍主导） 根据往年惯例确定表彰大会流程对接主持人樊总
周总汇报2025年度工作报告，PPT格式
区域优秀员工评选会议结束后进行照片拍摄 视频公司、财务管理部 1月前（以公司发文时间为准）
现场人员调度、工作配合
优秀员工奖杯、证书制作；获奖名单粉纸打印包装 1月前（确定名单后制作）
7 晚会员工节目 节目名单推送 职能及项目内部员工节目类型推送 已完成 12月5日前
节目排练 根据确定节目名单进行密集排练 持续跟进 12月5日—10日
节目初审 对内部员工表演节目进行集中初审 12月30日 准备评分表
8 流程把控 外场 入场仪式流程管理（外场及走红毯全程控制） 待定
晚会 晚会流程及执行细则 跟进主持人稿子编写 12月30日定稿，根据最终方案进行串词
主持人串词
礼仪 确定现场需要礼仪人员及人数 前期案场客服、保安 12月10日前，年会执行方案确定后
案场推送人员进行首次彩排指导 12月15日前，确定人员后组织彩排
9 物资类 酒店红毯区域茶歇 暂定酒店准备，如额外收取费用需采购咖啡、茶叶等饮品 12月10日前与酒店合同签订前确定
年会用酒、水果、茶歇等 根据年会需要物料进行零星采购 12月30日—1月6日前进行采购
现场工作人员上衣
定制 根据年会主题设计工作人员服装，暂定上衣粉色T,下身牛仔裤系列 12月10日前确定年会主题后开始设计制作
10 车辆及住行 集团领导接送
及酒店入住 集团领导入住皇冠假日，孙师负责全程接送，提前三天对参会领导发送温馨提示短消息 1月10日前确定参会领导及航班信息
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