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职业技术学院教学工作例会制度

职业技术学院教学工作例会制度

总则

为加强职业技术学院教学管理，及时传达教学相关信息，协调解决教学工作中的问题，提高教学质量和教学管理效率，特制定本教学工作例会制度。

会议目的

1.及时传达上级部门和学院关于教学工作的政策、指示和要求，确保教学工作的正确方向。

2.总结和分析近期教学工作的进展情况，交流教学经验和成果，发现教学中存在的问题并及时解决。

3.协调各教学部门之间的工作关系，促进教学资源的合理配置和有效利用。

4.研究和部署下一阶段的教学工作任务，明确工作目标和重点，确保教学工作的顺利进行。

会议时间与地点

1.时间：教学工作例会原则上每周召开一次，具体时间为[具体时间]。如遇特殊情况，可由教学管理部门根据实际情况进行调整，并提前通知参会人员。

2.地点：会议地点为学院[具体会议室]。

参会人员

1.学院领导：主管教学工作的副院长，全面指导和决策教学工作。

2.教学管理部门人员：教务处正副处长、各科室负责人，负责教学管理的具体组织和实施工作。

3.系（部）负责人：各系（部）主任、副主任，代表本系（部）汇报教学工作情况，参与教学工作讨论和决策。

4.教师代表：每个系（部）选派1-2名骨干教师代表，分享教学经验和提出教学建议。

5.学生代表：从各年级、各专业中选取学生代表，反馈学生对教学工作的意见和需求。

会议内容

1.教学工作汇报

教务处负责人汇报上周教学工作的总体情况，包括教学任务执行情况、教学检查结果、教学改革进展等。

各系（部）负责人汇报本系（部）教学工作情况，重点汇报教学计划执行情况、课程建设、实践教学、师资队伍建设等方面的工作进展和存在的问题。

教师代表分享教学过程中的经验和做法，如教学方法创新、课程设计思路、学生学习情况分析等，并提出教学工作中遇到的困难和问题。

学生代表反馈学生对教学内容、教学方法、教学管理等方面的意见和建议，包括对课程设置的合理性、教师教学水平的评价、教学设施的使用情况等。

2.教学问题讨论与解决

针对教学工作汇报中提出的问题，参会人员进行深入讨论，分析问题产生的原因，提出解决问题的具体措施和建议。

对于涉及多个部门的问题，由教学管理部门进行协调，明确各部门的职责和任务，制定解决方案和时间节点，确保问题得到及时解决。

对于一些重大的教学问题，如教学改革方案的制定、教学资源的调整等，提交学院教学工作委员会进行研究和决策。

3.教学工作部署

教务处根据学院的教学工作计划和当前教学工作的实际情况，部署下一阶段的教学工作任务，明确工作目标、工作重点和工作要求。

各系（部）根据教务处的工作部署，结合本系（部）的实际情况，制定本系（部）的教学工作计划，并组织实施。

会议对教学工作中的重要事项进行讨论和决策，如教学管理制度的修订、教学奖励的评选、教学项目的申报等。

4.教学信息交流

传达上级部门和学院关于教学工作的最新政策、文件和会议精神，确保参会人员及时了解教学工作的相关要求和动态。

分享国内外职业教育的先进理念、教学方法和教学经验，拓宽参会人员的视野，促进教学工作的改革和创新。

通报学院教学工作中的重大事件和重要活动，如教学评估、技能竞赛、教学成果奖评选等，鼓励教师积极参与。

会议组织与流程

1.会议通知

教学管理部门负责提前[具体时间]以书面通知、电子邮件或学院办公系统等方式向参会人员发出会议通知，明确会议的时间、地点、内容和要求。

会议通知应包括会议议程、汇报材料要求等相关信息，以便参会人员做好准备。

2.会议准备

参会人员应按照会议通知的要求，认真准备汇报材料和发言内容，确保汇报内容真实、准确、有针对性。

教学管理部门应提前准备好会议所需的资料和设备，如教学统计数据、教学管理制度文件、投影仪等，确保会议的顺利进行。

3.会议主持

教学工作例会由主管教学工作的副院长主持，如副院长因特殊原因不能出席会议，可委托教务处负责人主持。

会议主持人应把控会议节奏，引导参会人员围绕会议主题进行讨论，确保会议高效有序进行。

4.会议记录

教学管理部门安排专人负责会议记录，记录会议的主要内容、讨论结果和工作部署等信息。

会议记录应准确、详细、清晰，经会议主持人审核后，及时整理成会议纪要，并分发给参会人员和相关部门。

5.会议决议执行与监督

会议形成的决议和工作部署，由相关部门和人员负责组织实施。各部门和人员应按照会议要求，制定具体的工作计划和措施，明确责任人和时间节点，确保决议得到有效执行。

教学管理部门负责对会议决议的执行情况进行跟踪和监督，定期检查工作进展情况，及时发现和解决执行过程中出现的问题。对于未按时完成工作任务的部门和人员，要进行督促和问责。

会议纪律

1.参会人员应严格遵守会议时间，按时参加会议，不得无故迟到、早退或缺席