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工程资料管理制度

一、总则

工程资料是工程项目建设过程中形成的具有保存价值的各种形式的记录，是工程建设全过程的真实反映，是工程质量控制、安全生产、竣工验收、后期维护以及工程结算的重要依据。为规范我单位工程资料的管理工作，确保工程资料的真实性、完整性、规范性和可追溯性，充分发挥工程资料在工程建设及运营管理中的作用，特制定本制度。

本制度适用于我单位所有新建、改建、扩建工程项目的资料管理工作。参与工程项目建设的各相关单位（包括但不限于建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、施工单位等）均应遵守本制度的相关规定。

工程资料管理应遵循统一领导、分级负责、全程控制、规范有序的原则。各相关单位及人员应高度重视工程资料管理工作，将其纳入工程项目管理的重要组成部分，与工程建设同步规划、同步实施、同步验收。

二、管理机构与职责

单位应明确工程资料管理的牵头部门，通常为工程管理部门或档案管理部门，并配备专职或兼职的工程资料管理人员，负责工程资料的统筹规划、指导监督和检查验收。

建设单位职责：负责组织、协调、监督各参建单位工程资料的形成、收集、整理和归档工作；负责建设单位自身产生资料的收集、整理和归档；组织工程竣工验收资料的审查。

勘察、设计单位职责：负责及时提供符合要求的勘察、设计文件及相关变更、洽商记录，并对其真实性、准确性负责；参与相关工程资料的审核。

监理单位职责：负责对施工单位工程资料的形成过程进行监督和审核，确保其与工程进度同步、真实有效；负责监理规划、监理实施细则、监理通知单、监理报告等监理资料的形成、收集、整理和归档。

施工单位职责：是工程资料形成的主要责任单位，负责从工程开工至竣工全过程各类工程资料（包括施工管理、技术、测量、试验、检验批、分项分部工程验收、竣工图等）的及时形成、收集、整理、组卷和归档，并对资料的真实性、完整性、规范性负直接责任。

三、工程资料的形成与收集

工程资料的形成应与工程建设进度同步进行，严禁事后补做或伪造。各责任单位应指定专人负责资料的收集和管理，确保资料的及时性和连续性。

资料收集的范围应包括但不限于：

1.工程准备阶段资料：项目立项、审批、核准、备案文件；招投标文件、合同；勘察报告、设计文件；施工许可证等。

2.监理资料：监理规划、实施细则、监理日志、旁站记录、监理通知单及回复、质量评估报告等。

3.施工资料：

*施工管理资料：施工组织设计、专项施工方案、开工报告、项目部人员资质等。

*施工技术资料：图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录、技术交底记录等。

*工程测量记录：施工控制网测量、放线记录等。

*施工物资资料：原材料、半成品、构配件、设备的出厂合格证、质量证明文件及进场检验（试验）报告等。

*施工记录：隐蔽工程验收记录、施工日志、混凝土浇筑记录、桩基施工记录等。

*施工试验记录：各种材料的试验报告、混凝土及砂浆试块试验报告、土工试验报告等。

*过程验收资料：检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录。

4.竣工图：竣工图应真实反映工程竣工时的实际情况，凡有变更的，应按规定进行编制和修改。

5.竣工验收资料：竣工验收申请报告、验收记录、质量评定报告、整改报告等。

资料形成时，应使用规范的表格，内容填写应真实、准确、完整，字迹清晰，签字盖章手续齐全。原始凭证、检测报告等必须为原件，确需使用复印件的，应注明原件存放处，并加盖原件存放单位公章及经办人签字。

四、工程资料的整理与归档

工程资料的整理应遵循工程建设程序和资料形成的自然规律，按不同专业、不同阶段进行分类、组卷。组卷应科学合理，便于查阅。

资料的编号应符合相关规范或行业标准的要求，或由建设单位组织各参建单位统一规定编号规则，确保编号的唯一性和可追溯性。

归档的工程资料应为原件（特殊情况经批准可使用复印件并注明），其载体形式可包括纸质、电子文件、声像资料等。

*纸质资料：应采用耐久性强的书写材料，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。复印件应清晰，并注明原件保管单位或个人。

*电子文件：应采用符合长期保存要求的格式，确保其真实性、完整性和有效性，并应有相应的备份和管理措施。

*声像资料：应注明拍摄时间、地点、事由、人物等信息，重要部位应附有文字说明。

工程竣工验收前，施工单位应将整理完毕的工程竣工资料提交监理单位审核，监理单位审核合格后，由建设单位组织相关单位进行最终审查。

五、工程资料的保管与利用

工程资料的保管应符合防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防光、防尘等要求，应有专门的库房或专柜，配备必要的防护设施。

归档后的工程资料应建立台账，便于管理和查找。借阅工程资料应履行审批手续，明确借阅期限，借阅人应爱护资料，不得涂改、勾画