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2025年项目管理专业项目文档归档与知识管理专题试卷及解析1

2025年项目管理专业项目文档归档与知识管理专题试卷及

解析

2025年项目管理专业项目文档归档与知识管理专题试卷及解析

第一部分：单项选择题（共10题，每题2分）

1、在项目文档归档过程中，以下哪项是确定文档保留期限的首要依据？

A、文档的存储成本

B、文档的格式类型

C、法律法规和合同要求

D、项目团队的偏好

【答案】C

【解析】正确答案是C。法律法规和合同要求是确定文档保留期限的首要依据，因

为它们具有强制性和法律约束力。选项A（存储成本）是经济考虑因素，但不是首要依

据；选项B（格式类型）影响存储方式而非保留期限；选项D（团队偏好）主观性强，

缺乏权威性。知识点：文档归档的法律合规性。易错点：容易将经济因素或技术因素误

认为首要依据。

2、以下哪项是项目知识管理中“隐性知识”的典型特征？

A、易于编码和存储

B、通过正式培训传递

C、存在于个人经验和直觉中

D、以书面形式记录

【答案】C

【解析】正确答案是C。隐性知识通常存在于个人经验和直觉中，难以形式化表达。

选项A、B、D均属于显性知识的特征，显性知识易于编码、存储和传递。知识点：隐

性知识与显性知识的区别。易错点：容易混淆隐性知识与显性知识的传递方式。

3、在项目文档分类中，“技术规范”通常归属于哪一类？

A、管理文档

B、技术文档

C、财务文档

D、沟通文档

【答案】B

【解析】正确答案是B。技术规范属于技术文档，因其涉及项目的技术细节和标准。

选项A（管理文档）包括计划、报告等；选项C（财务文档）涉及预算、成本等；选项

D（沟通文档）包括会议纪要、邮件等。知识点：文档分类标准。易错点：容易将技术

规范误归为管理文档。

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4、以下哪项是项目知识库建设的核心目标？

A、减少项目成本

B、促进知识共享与复用

C、提高文档存储效率

D、简化审批流程

【答案】B

【解析】正确答案是B。知识库建设的核心目标是促进知识共享与复用，提升组织

能力。选项A、C、D是间接效益，但不是核心目标。知识点：知识管理的目标。易错

点：容易将效率或成本优化误认为核心目标。

5、在项目文档归档时，“版本控制”的主要作用是？

A、减少存储空间

B、追踪文档变更历史

C、加快检索速度

D、简化文档格式

【答案】B

【解析】正确答案是B。版本控制的主要作用是追踪文档变更历史，确保可追溯性。

选项A、C、D与版本控制无直接关联。知识点：版本控制的功能。易错点：容易将版

本控制与存储效率混淆。

6、以下哪项是项目知识管理中“经验教训总结”的最佳实践？

A、仅在项目结束时进行

B、由项目经理独立完成

C、定期记录并纳入知识库

D、仅关注失败案例

【答案】C

【解析】正确答案是C。经验教训总结应定期记录并纳入知识库，以实现持续改进。

选项A（仅在结束时进行）过于滞后；选项B（独立完成）缺乏多方视角；选项D（仅

关注失败案例）忽略成功经验。知识点：经验教训管理流程。易错点：容易忽视经验教

训的定期性和全面性。

7、在项目文档归档中，“元数据”的主要用途是？

A、替代文档内容

B、描述文档属性

C、加密文档信息

D、压缩文档大小

【答案】B

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【解析】正确答案是B。元数据用于描述文档属性（如作者、创建时间等），便于检

索和管理。选项A、C、D与元数据功能无关。知识点：元数据的作用。易错点：容易

混淆元数据与文档内容本身。