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施工成本控制方案、计划及措施
一、总则
1.1编制目的
为加强工程项目全生命周期成本管理,规范成本控制流程,提高资金使用效益,实现“过程可控、成本最优、效益最大化”的管理目标,确保项目在保证质量、安全和工期的前提下,有效控制各项费用支出,特制定本方案。本方案作为项目成本管理的核心指导性文件,适用于项目从承接至竣工保修期满的全过程成本控制活动。
1.2编制依据
《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2013)等法律法规及行业标准;
项目施工合同、施工图纸、施工组织设计及专项施工方案;
公司财务管理制度、项目管理手册、物资采购管理办法等内部规章制度;
市场价格信息、同类项目成本管理经验及项目实际施工条件。
1.3适用范围
本方案适用于项目施工阶段的成本控制工作,涵盖人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、间接费及分包工程支出等所有成本费用项目,涉及项目决策、计划、实施、核算、分析、考核等全流程管理环节。
二、成本控制方案
2.1核心管理原则
全面性原则:成本控制覆盖项目各部门、各工序、各岗位,实现全员参与、全过程管控;
目标性原则:以合同造价为基础,制定明确的成本控制目标,层层分解落实;
效益性原则:在保证工程质量和安全的前提下,优化资源配置,降低成本消耗;
责权利统一原则:明确各层级成本控制责任,将成本绩效与奖惩挂钩;
动态控制原则:实时跟踪成本执行情况,及时调整偏差,确保成本处于可控范围。
2.2财务独立核算体系
2.2.1核算组织设置
项目实行财务独立核算,项目部设立专职财务机构,配备专业财会人员,财务负责人由公司统一委派,项目经理不得擅自调换;
财务负责人全面负责项目财务管理、成本核算、资金管控及财务报表编制工作,直接对公司财务部和项目经理双重负责。
2.2.1核算范围与内容
成本核算覆盖项目施工全过程,具体包括:人工费、材料费、机械使用费、其他直接费(临时设施摊销费、施工工具费、设备物资进退场费等)、间接费(管理费用、财务费用等)、分包工程支出;
按会计制度规范设置会计科目,建立项目成本台账,确保成本费用归集准确、清晰,能够独立考察项目成本效益情况。
2.2.3核算管理要求
成本核算遵循“权责发生制”原则,确保收入与成本费用配比;
所有经济业务均需取得合法有效的原始凭证,财务核算资料真实、完整、可追溯;
定期与公司财务部对账,确保账账相符、账实相符,及时反馈项目成本动态。
2.3资金预算管理制度
2.3.1预算编制流程
项目开工前,由项目部牵头,结合工程预算、施工组织设计、进度计划等资料,编制项目总资金需求预算;
按费用类别(人工、材料、机械、间接费等)、支出时间、支出数额细化预算内容,明确各阶段资金需求;
预算编制需进行多方案比选,优化施工方案,降低资金占用成本,为资金筹措和投入提供科学依据。
2.3.2预算执行与调整
资金预算经公司财务部审查、分管领导批准后执行,项目部严格按预算控制资金使用;
建立预算动态调整机制,当施工条件、市场价格等客观情况发生变化时,及时编制预算调整方案,按原审批流程报批后执行;
项目部财务每月反馈预算执行情况,重点分析预算与实际支出的差异,提出改进措施。
2.3.3资金拨付与管控
资金拨付实行“部门申请、分管领导审核、财务负责人复核、项目经理审批”制度,大额支出(单次50万元及以上)需报公司财务部审批;
严格控制资金使用,优先保障施工必需的材料采购、人工支付等支出,杜绝非生产性资金浪费;
提高资金使用效率,减少资金闲置,加快资金周转率,降低财务费用。
2.4核算与控制综合管理
2.4.1成本费用计划管理
项目接到施工任务后,按收入与支出类别制定成本费用计划表,作为成本控制、分析和考核的依据;
直接费支出采用定额控制(按施工定额核定消耗),间接费支出采用包干控制(按预算额度包干使用),非生产性经费(电话费、招待费、差旅费等)严格按标准执行,杜绝浪费。
2.4.2物资采购与使用管理
大宗材料、设备实行公司集中采购制度,项目部无权擅自采购;零星材料由项目部按计划采购,报公司物资部备案;
物资进场需组织技术、质量、财务等部门联合验收,核对数量、规格、质量,办理入库手续;
工程领用时按“限额领料”制度办理出库手续,建立物资消耗台账,跟踪物资使用情况,避免浪费和流失。
2.4.3资金与物资审批控制
所有资金、物资使用均需履行审批程序:使用部门提交申请,分管领导签署意见,财务负责人审核合规性,项目经理最终审批;
未经项目经理终批的经济业务一律不得报销入账,原始凭证不全、手续不完善的支出不予支付;
建立大额支出跟踪机制,对超过50万元的采购、分包等支出,财务部门全程跟踪资金使用情况。
2.5指定账户管理制度
2.5.1
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