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风险评估标准文档流程合规版本
一、适用工作场景
本标准文档流程适用于各类组织在开展重大决策、项目立项、新产品/服务上线、合规性审查、业务流程优化等场景时,需系统识别、分析、评价及应对潜在风险的规范化管理。具体包括但不限于:企业年度战略规划风险评估、重大项目投资前尽职调查、新产品上市合规性审查、关键岗位人员变动风险评估、数据安全与隐私保护评估等场景。通过标准化流程,保证风险评估工作的全面性、客观性和合规性,为组织决策提供科学依据,降低风险事件发生概率及潜在损失。
二、标准化操作流程
(一)第一阶段:评估启动与准备
明确评估目标与范围
由项目负责人(*)组织召开启动会,明确本次风险评估的具体目标(如识别战略层面风险、评估项目可行性等)、评估对象(如特定业务线、产品模块、流程环节)及时间节点。
输出:《风险评估项目计划书》,内容需包含评估目标、范围、参与人员、时间安排、资源需求及交付成果清单,经分管领导(*)审批后执行。
组建评估团队
根据评估范围,组建跨职能评估团队,成员应包括业务负责人()、风险专员()、法务合规专员()、财务专家()及相关技术骨干(*)。
明确团队职责分工:业务负责人负责提供业务背景信息,风险专员负责统筹流程执行,法务合规专员负责评估合规性,财务专家负责测算风险损失,技术骨干负责识别技术风险。
收集基础资料
评估团队收集与评估对象相关的资料,包括但不限于:战略规划文件、项目可行性报告、业务流程文档、法律法规清单、历史风险事件记录、行业风险案例等。
对收集的资料进行分类整理,保证资料的完整性、准确性和时效性。
(二)第二阶段:风险识别
选择识别方法
根据评估对象特点,采用合适的风险识别方法,包括:
头脑风暴法:组织团队成员自由发言,列举可能存在的风险点;
德尔菲法:邀请外部专家(*)通过多轮匿名反馈,提炼风险清单;
流程分析法:梳理业务流程节点,识别各环节潜在风险;
Checklist法:基于历史风险清单、行业规范等,对照检查风险点。
编制风险清单
将识别出的风险点记录至《风险识别清单》,明确风险编号、风险名称、风险描述、风险类别(如战略风险、运营风险、财务风险、合规风险、市场风险、技术风险等)、风险所属部门/环节及发觉依据。
示例:风险编号“OP-001”,风险名称“关键供应商依赖度过高”,风险描述“主要原材料供应商仅1家,若断供将导致生产中断”,风险类别“运营风险”,所属环节“采购管理”。
(三)第三阶段:风险分析与评价
风险分析
对识别出的风险,从“可能性”和“影响程度”两个维度进行分析:
可能性分析:评估风险发生的概率,采用定性(如“高、中、低”)或定量(如“概率70%、30%-70%、30%”)标准;
影响程度分析:评估风险发生后对组织目标(如财务、声誉、合规、运营等)的影响,分为“重大、较大、一般、轻微”四个等级。
输出:《风险分析矩阵表》,结合可能性和影响程度,初步判断风险等级。
风险评价
依据《风险评价标准》(见表1),将风险划分为“高、中、低”三个等级,重点关注“高”风险和“中”风险。
组织评估团队对风险等级进行复核,保证评价结果的客观性,必要时可引入第三方专家(*)进行论证。
表1风险评价标准
风险等级
可能性
影响程度
高风险
高
重大/较大
中
重大
中风险
高
一般
中
较大
低
重大
低风险
其他组合
-
(四)第四阶段:风险应对
制定应对策略
针对不同等级风险,制定差异化应对策略:
高风险:优先采取“规避”策略(如终止高风险项目)或“降低”策略(如优化流程、加强控制);
中风险:采取“降低”或“转移”策略(如购买保险、外包风险);
低风险:采取“接受”策略(保留风险,加强监控),或“简化处理”(如优化操作减少发生概率)。
编制风险应对计划
输出:《风险应对计划表》,明确风险编号、风险名称、风险等级、应对策略、具体措施、责任部门/责任人、完成时限及所需资源。
示例:风险编号“OP-001”,应对策略“降低”,具体措施“开发备用供应商,3个月内完成签约”,责任部门“采购部”,责任人“*”,完成时限“202X年X月X日”。
(五)第五阶段:报告编制与审批
编制风险评估报告
风险专员汇总评估全过程信息,编制《风险评估报告》,内容应包括:评估背景与目标、风险识别清单、风险分析评价结果、风险应对计划、剩余风险分析及结论建议。
报告需逻辑清晰、数据准确,结论建议需具有可操作性。
审批与发布
《风险评估报告》经评估团队内部审核后,提交至分管领导()、总经理()或风险管理委员会审批。
审批通过后,由风险管理部门(*)正式发布,并抄送各相关部门执行;若需修改,反馈评估团队调整后重新报批。
(六)第六阶段:监控与回顾
跟踪应对措施执行
责任部门按《风险应对计划表》落实措施,风险专员每月跟踪进度,记录措
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