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信息发布“三审三校”制度
第一条总则
为规范单位各类信息发布行为,确保发布内容的准确性、真实性、合规性和严谨性,防范因信息错误引发的风险,维护单位公信力和社会形象,结合工作实际,制定本制度。本制度适用于单位通过官方网站、微信公众号、微博、短视频平台、宣传手册、海报、内部刊物及其他公开渠道发布的文字、图片、视频、数据等所有类型信息(以下统称“发布信息”)。
第二条基本原则
(一)分级负责原则:信息发布实行初审、复审、终审三级审核(简称“三审”),以及一校、二校、三校三次校对(简称“三校”),各环节责任到人,层层把关。
(二)全面覆盖原则:所有拟发布信息均须严格履行“三审三校”程序,未经完整流程审核校对的信息不得发布。
(三)问题导向原则:审核校对重点聚焦内容真实性、表述准确性、逻辑严谨性、合规合法性及格式规范性,确保无事实错误、无表述歧义、无违规内容、无格式混乱。
第三条三审流程及责任
(一)初审:内容生产部门(或信息拟制人)负责人审核
1.责任主体:信息拟制人所在部门负责人(以下简称“初审责任人”)。
2.审核内容:
(1)内容真实性:核查信息涉及的时间、地点、人物、事件、数据、引述文件等是否准确,原始资料(如会议记录、统计报表、批文等)是否完整留存,需引用外部信息的应核对权威来源(如政府官网、行业公报等)。
(2)表述准确性:检查语言是否通顺,专业术语使用是否规范(如法律条款、技术参数等需与标准表述一致),避免歧义性表述(如“可能”“大概”等模糊词汇需明确依据)。
(3)合规合法性:确认内容不违反《中华人民共和国网络安全法》《互联网新闻信息服务管理规定》等法律法规,不涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私(需公开的个人信息应取得授权),不包含不当评论、负面情绪或误导性观点。
(4)格式规范性:核对信息格式是否符合发布平台要求(如官网正文标题字号、公众号图文排版、视频字幕字体等),图片分辨率、视频时长等技术参数是否达标,附件(如表格、图表)是否清晰可辨。
3.操作要求:初审责任人须在《信息发布审核表》(以下简称“审核表”)中如实记录审核意见,对存疑内容标注具体问题(如“数据来源未标注”“某条款引用错误”),并要求信息拟制人修改。初审通过后,由信息拟制人将审核表、原始资料及修改后的信息一并提交复审。
(二)复审:分管业务领导或专业审核小组审核
1.责任主体:分管信息发布业务的单位领导(以下简称“复审责任人”),或单位设立的专业审核小组(成员包括法务、宣传、技术等领域人员)。
2.审核内容:
(1)专业性核查:对涉及业务领域的内容(如政策解读、技术方案、行业分析等),重点审核专业逻辑是否严密,结论是否有数据或案例支撑,避免因专业偏差导致误导(如经济数据需核对统计口径,技术参数需符合行业标准)。
(2)导向性核查:确认内容是否符合单位发展战略、宣传定位及社会公序良俗,避免发布与单位核心价值相悖的信息(如过度商业化宣传、夸大业绩等)。
(3)初审问题复核:检查初审提出的修改意见是否全部落实,对未整改内容需说明原因并重新评估风险(如“某数据因客观限制无法补充来源,建议标注‘仅供参考’”)。
(4)多平台适配性核查:针对需同步发布至多个平台的信息,审核内容是否根据平台特性调整(如短视频文案需简洁生动,官网正文需详实严谨),避免“一刀切”导致传播效果不佳。
3.操作要求:复审责任人须在审核表中签署明确意见,对高风险内容(如涉及重大政策解读、敏感事件回应等)应组织专题讨论,形成书面记录。复审通过后,信息及审核材料提交终审。
(三)终审:单位主要负责人或授权负责人审核
1.责任主体:单位主要负责人(以下简称“终审责任人”),或经主要负责人授权的其他负责人(授权需明确范围并留存记录)。
2.审核内容:
(1)总体把控:从单位全局角度审核信息发布的必要性、时机及潜在影响(如重大活动宣传需与整体工作部署同步,突发事件回应需符合舆情管理要求)。
(2)风险兜底:重点核查是否存在遗漏的法律风险(如侵犯知识产权、名誉权)、舆情风险(如可能引发公众误解的表述)或管理风险(如内部信息违规外泄)。
(3)终审决策:对涉及“三重一大”(重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金运作)的信息发布,需确认已履行集体决策程序并留存会议纪要;对争议性内容(如创新性业务宣传),需评估社会接受度并制定预案。
3.操作要求:终审责任人须在审核表中签署“同意发布”或“不同意发布”意见,不同意的需注明原因(如“内容涉及未公开事项,暂缓发布”)。终审通过后,信息进入校对环节。
第四条三校流程及要求
(一)一校:文字性校对(拟制人或初审责
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