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2025年数据隐私保护合同
本合同由以下双方于[签订日期]在[签订地点]签订:
甲方:[甲方公司全称]
注册地址:[甲方注册地址]
联系人:[甲方联系人姓名及职务]
联系方式:[甲方联系方式]
乙方:[乙方公司全称]
注册地址:[乙方注册地址]
联系人:[乙方联系人姓名及职务]
联系方式:[乙方联系方式]
鉴于:
1.甲方是依据[相关法律]设立并存续的公司,需要处理个人数据和敏感数据(统称“数据”),并希望委托乙方提供数据处理服务;
2.乙方是依据[相关法律]设立并存续的公司,拥有处理数据的专业能力和技术,愿意接受甲方的委托处理数据;
3.双方希望依据适用的数据隐私法律(包括但不限于GDPA、GDPR、CCPA/CPRA及其他届时有效的法律法规),明确在数据处理活动中的权利、义务和责任。
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,双方经友好协商,达成以下协议,以资共同遵守:
第一条数据处理目的与方式
1.1乙方向甲方提供的数据处理服务包括但不限于:[列举具体服务内容,例如:数据存储、数据分析、数据清洗、客户支持、市场营销等]。
1.2乙方处理甲方数据的目的限于为实现本协议第一条所述服务之目的。
1.3乙方处理数据的方式应遵循合法、正当、必要、诚信原则,符合最小必要原则,仅处理为实现约定目的所必需的数据。
1.4乙方处理个人数据前,应确保甲方已获得数据主体合法有效的同意,或数据处理符合法律法规规定的其他合法性基础。
第二条数据主体的权利响应
2.1乙方应建立并维护有效的流程,以响数据主体依据适用法律及其所在地区法律所提出的访问其个人数据的请求。
2.2乙方应在收到请求后[规定时间,例如:两个月内],根据数据主体的身份验证情况,采取合理措施向数据主体提供其个人数据副本。
2.3乙方应建立并维护有效的流程,以响数据主体依据适用法律提出的更正、删除、限制处理其个人数据的请求。
2.4乙方应在收到请求后,根据适用法律的规定和本协议约定,对请求进行评估,并在符合条件的情况下及时采取行动。
2.5甲方应在其业务流程中,为数据主体行使上述权利提供必要的协助和指引,并确保乙方的响应符合甲方的要求。
第三条数据安全
3.1乙方应采取充分的技术和管理措施,确保数据处理活动的安全,保护数据免遭未经授权的访问、泄露、篡改、丢失或破坏。
3.2乙方应实施的数据安全措施应至少包括但不限于:
(a)建立访问控制机制,仅授权人员可在必要时访问数据;
(b)对传输中的数据进行加密;
(c)对存储的数据进行加密;
(d)定期进行安全风险评估和渗透测试;
(e)实施监控和审计措施,记录数据处理活动;
(f)对员工进行数据安全和隐私保护培训;
(g)建立数据备份和灾难恢复机制;
(h)制定并实施数据安全事件应急预案。
3.3乙方应确保其设施符合物理安全标准,防止未经授权的物理访问。
3.4乙方应遵守甲方提出的数据安全要求,并在必要时提供安全措施的有效性证明。
第四条数据共享与披露限制
4.1未经甲方事先书面同意,乙方不得将甲方数据共享、披露或出售给任何第三方。
4.2乙方因履行本协议之目的,确需将甲方数据披露给履行相关服务的第三方(包括但不限于云服务提供商、技术供应商、外包服务商)时,应确保该第三方遵守不低于本协议规定的隐私保护义务,并事先获得甲方的书面同意。
4.3乙方应仅向为履行甲方委托的具体任务所必需的员工或代理人披露甲方数据,并对其进行保密。
4.4法律法规要求或监管机构强制要求乙方披露甲方数据的,乙方应在法律允许的范围内,事先通知甲方,并仅在法定或要求的情况下进行披露。
第五条第三方处理者的管理
5.1若乙方在处理甲方数据时需要使用第三方处理者(Sub-processors),乙方应事先获得甲方的书面同意。
5.2乙方应对第三方处理者进行选择和管理,确保其遵守不低于本协议约定的数据保护义务和指令。
5.3乙方应与第三方处理者签订书面的数据处理协议,明确其责任和义务。
5.4乙方应负责监督第三方处理者的数据处理活动,并确保其行为符合本协议约定。
第六条数据传输
6.1乙方在将甲方数据传输至中华人民共和国境外(若适用)时,应确保数据传输符合届时适用的数据隐私法律法规的要求。
6.2若数据传输至提供国法律规定的数据保护水平低于中华人民共和国的,乙方应采取有效的保障措施,例如:
(a)使用经甲方书面同意的标准合同条款(SCCs);
(b)使用经甲方书面同意的具有约束力的公司规则(BCRs);
(c)使用经甲方书面同意且获得相关监管机构批准的行为准则;
(d)获得提供国监管
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