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外籍专家工作管理规范及流程指南

一、总则

1.1目的与依据

为规范外籍专家在本单位的工作与管理，充分发挥外籍专家的专业特长，保障其合法权益，同时确保单位各项工作的有序开展，依据国家有关外国人来华工作管理的法律法规及本单位相关规章制度，特制定本指南。

1.2适用范围

本指南适用于所有经本单位正式聘用，并已办理完毕合法入境及在华工作手续的外籍专家。

1.3基本原则

外籍专家工作管理遵循“依法合规、人才为本、服务保障、规范高效”的原则，旨在营造良好的工作环境，促进中外文化交流与合作。

二、引进与准入

2.1需求评估与计划制定

各部门根据工作发展需要，提出外籍专家引进需求，明确拟聘专家的专业领域、任职资格、工作任务、预期目标及薪酬待遇等。人力资源部门汇总审核后，报单位领导审批，形成年度或专项引进计划。

2.2遴选与聘用

按照批准的引进计划，通过正规渠道（如国际学术交流、专业招聘网站、猎头机构等）遴选合适的外籍专家人选。对拟聘人选进行背景调查、专业能力评估及健康状况审核。确定人选后，由人力资源部门发出正式聘用邀请函。

2.3签证与工作许可办理

人力资源部门协助外籍专家准备并提交办理外国人工作许可通知、工作签证（Z签证或R签证）所需的各项材料，包括但不限于学历证明、工作经历证明、无犯罪记录证明、健康证明等。所有材料需确保真实、有效，并经官方认证及翻译。专家持有效签证入境后，协助其在规定时限内办理外国人工作许可证及外国人居留许可。

三、入职与安置

3.1入职引导与手续办理

外籍专家抵华后，人力资源部门负责组织入职引导，介绍单位基本情况、规章制度、安全规范、工作环境及相关部门负责人。协助办理入职登记、劳动合同签订、社保医保（如适用）等手续，建立个人档案。

3.2工作条件准备

用人部门应为外籍专家提供必要的工作条件，包括办公场所、设备、资料及团队支持，明确其岗位职责、工作任务及考核标准，指定专人负责日常工作对接与沟通。

3.3生活协助与文化适应

人力资源部门及用人部门应积极协助外籍专家解决在华生活中遇到的实际困难，如协助联系住宿、办理银行开户、手机卡、熟悉周边生活环境等。可组织文化交流活动，帮助其了解中国文化，促进其尽快融入团队和当地社会。

四、管理与服务

4.1日常工作管理

用人部门负责外籍专家的日常工作安排、任务分配与进度跟踪。建立定期沟通机制，听取专家意见建议，及时协调解决工作中出现的问题。鼓励外籍专家参与单位的学术研讨、项目合作等活动。

4.2合同管理

严格遵守劳动合同约定，履行合同义务。合同期满如需续签，应提前与专家协商，并按规定办理续签及相关许可延期手续。如需变更或解除合同，应依照法律法规及合同约定执行。

4.3薪酬福利与税务

按照聘用合同约定，按时足额支付外籍专家薪酬。协助专家了解中国个人所得税政策，依法代扣代缴个人所得税。提供合同约定的各项福利待遇，保障专家的合法权益。

4.4证件管理与更新

提醒并协助外籍专家关注外国人工作许可证、居留许可等证件的有效期，提前准备办理延期、变更或注销手续所需材料，确保专家在华工作与居留的合法性。

4.5绩效考核与评估

参照本单位绩效考核体系，结合外籍专家的岗位职责与工作任务，进行定期绩效考核。考核结果作为薪酬调整、续聘、奖惩等的重要依据，并及时向专家反馈考核意见。

4.6安全与保密教育

组织外籍专家参加单位的安全与保密教育，使其了解中国相关法律法规及单位的安全保密制度，增强安全意识和保密观念。

4.7文化关怀与沟通

尊重外籍专家的文化习惯和宗教信仰（在法律允许范围内），加强与专家的日常交流，及时了解其思想动态和生活需求，提供必要的帮助与支持，营造和谐的工作氛围。

五、期满与离境

5.1工作交接

合同期满或因故提前解除合同，外籍专家应按要求办理工作交接手续，包括移交工作资料、项目进展、办公用品等。用人部门负责监督交接过程，确保工作的连续性。

5.2离境手续协助

人力资源部门协助外籍专家办理离职证明、外国人工作许可证注销、居留许可注销等手续，提醒其结清各项费用，妥善处理在华事务。

5.3后续联系

对于工作表现优秀、对单位有突出贡献的外籍专家，可建立友好联系，邀请其参与后续的合作交流活动。

六、应急与争议处理

6.1突发事件应对

如外籍专家发生意外伤病、涉及法律纠纷或其他紧急情况，相关部门应立即启动应急预案，及时报告单位领导，并协助专家采取必要的应对措施，同时通报上级主管部门及外事管理部门。

6.2劳动争议处理

因劳动合同履行等发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可引导双方依照中国法律法规，通过劳动争议仲裁或诉讼等途径解决。

七、责任与监督

各相关部门应严格履行本指南规定的职责，加强协作，共同做好外籍专家的管理与服务工作。单位将定期对本指南的执行情