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2025【合同范本】办公耗材长期供应合同

合同编号：

签订地点：

签订日期：

甲方（以下简称“甲方”）：

地址：

联系方式：

乙方（以下简称“乙方”）：

地址：

联系方式：

鉴于甲乙双方希望建立长期、稳定的合作关系，基于平等互利的原则，甲方同意向乙方长期采购办公耗材，乙方同意向甲方提供符合要求的办公耗材。为明确双方的权利和义务，依照《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：

第一部分总则

第一条合同范围

本合同为甲方与乙方之间的长期供应合同，适用于乙方向甲方提供办公耗材及相关服务。

第二条合同期限

本合同的有效期为年，自年月日起至年月日止。合同期满后，双方可协商续签合同。

第二部分办公耗材的范围和质量要求

第三条办公耗材范围

乙方提供的办公耗材包括但不限于以下类别：打印纸、复印纸、墨盒、硒鼓、碳粉、笔记本、文件夹、staplers、订书针、回形针、胶水、信封、档案盒等。具体产品种类、规格及数量以甲方的实际需求为准。

第四条质量要求

乙方提供的办公耗材应符合国家或行业标准，确保产品性能稳定，质量可靠。

乙方应提供产品的质量检测报告、合格证书或其他相关证明文件，以确保产品的合法性和usability。

如甲方发现乙方提供的产品存在质量问题，乙方应在收到通知后个工作日内进行更换或退货。

第三部分供货数量与周期

第五条数量需求

甲方应根据实际需求，提前个工作日向乙方提出书面或电子订单。

乙方应按订单要求及时供货，确保甲方的正常使用需求。

如因乙方原因导致供货不及时，甲方有权要求乙方赔偿由此造成的损失。

第六条供货周期

乙方应根据订单的具体要求，在收到订单后个工作日内完成供货。

乙方应确保供货的及时性和准确性，避免因供货问题影响甲方的工作效率。

第四部分价格与付款方式

第七条价格确定

双方同意，乙方提供的办公耗材价格应以市场价为基础，确保价格的公平合理。

价格变动应提前通知甲方，并经双方协商一致后方可调整。

第八条付款方式

甲乙双方同意，甲方应按约定的时间和方式向乙方支付货款。

付款方式包括但不限于银行转账、支票或其他双方认可的方式。

乙方应在收到货款后向甲方提供相应的发票或其他财务凭证。

第五部分交货与验收

第九条交货方式

乙方应按照甲方的要求，将办公耗材交付至甲方指定的地点。

运输费用由乙方承担，除非另有约定。

第十条验收标准

甲方在收到货物后，应及时进行验收。

如发现货物数量、规格或质量不符合合同约定，甲方应在收到货物后个工作日内通知乙方，乙方应按照甲方的要求进行更换或补充。

第六部分合同双方的责任与义务

第十一条甲方的责任与义务

甲方应按照合同约定，及时支付货款。

甲方应提前向乙方提供准确的订单信息，以便乙方及时安排供货。

甲方应妥善使用和保管乙方提供的办公耗材，避免因人为因素导致的损坏或浪费。

第十二条乙方的责任与义务

乙方应按合同约定，按时提供符合质量要求的办公耗材。

乙方应保持价格的稳定，如需调整价格，应提前与甲方协商并取得书面同意。

乙方应保证供货的连续性，不得因任何理由中断供货，否则需承担相应的责任。

第七部分合同的变更与解除

第十三条合同的变更

任何一方如需变更合同条款，应提前个工作日以书面形式通知另一方，经双方协商一致后方可变更。

变更后的合同条款应作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

第十四条合同的解除

如因一方的违约行为导致合同无法履行，另一方有权解除合同。

合同解除后，双方应协商处理已供货部分及相关费用，确保双方的权益不受损害。

第八部分违约责任

第十五条违约责任

如乙方未能按合同约定及时供货，影响甲方正常工作的，乙方应承担相应的赔偿责任。

如甲方未能按合同约定支付货款，乙方有权暂停供货，并要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金为%（每日）。

如因乙方提供的产品质量问题导致甲方发生损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

第九部分合同的