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工程项目报价确认及复核函

致：[客户单位全称]

发函单位：[你公司全称]

日期：[年月日]

函件编号：[自行设定]

尊敬的[客户单位全称]：

您好！

我司已于[报价提交日期]向贵单位提交了关于“[项目具体名称]”（以下简称“本项目”）的《报价文件》（报价编号：[原报价文件编号]）。为确保双方对报价内容的理解一致，避免后续合作中可能产生的误解，保障项目顺利推进，特致此函，提请贵单位对我司提交的报价进行最终确认，并就相关细节进行复核。

一、报价总金额的确认

我司提交的本项目报价总金额为人民币[中文大写金额]元（￥[阿拉伯数字金额]）。请贵单位确认此总金额与贵单位接收并审阅的报价文件所载金额是否一致。

二、报价范围的复核与确认

为确保服务范围清晰无歧义，请贵单位重点复核并确认以下与报价范围相关的内容：

1.工程项目名称及内容：本次报价针对的项目名称为“[项目具体名称]”，具体工作内容详见报价文件中的“项目概况”及“服务范围”章节。请确认该等描述是否与贵单位的项目需求完全匹配。

2.工作范围界定：报价文件中已明确列出我司将承担的具体工作任务、阶段划分以及不包含的工作内容（如有）。请贵单位复核此界定是否准确反映了双方前期沟通的共识，是否存在遗漏或需进一步澄清之处。

3.材料、设备及服务标准：对于报价中涉及的主要材料规格、品牌（如有约定）、设备型号及服务质量标准，我司均已在报价文件中予以说明。请贵单位复核该等标准是否符合项目实际需求。

4.工期要求：我司在报价中所基于的项目预计开工日期及整体工期为[天数/月数]，此工期安排以双方约定的条件为前提。请贵单位确认对此工期安排是否无异议。

三、其他需共同明确的事项

1.付款方式及条件：报价文件中已载明我司建议的付款方式、付款节点及相应比例。请贵单位复核并确认对此安排是否认可，或是否有其他建议方案。

2.报价有效期：本报价的有效期为自报价提交之日起[天数]天。请贵单位在此期限内完成复核与确认工作，以便我司预留相应资源。若逾期未确认，我司保留根据市场情况调整报价的权利。

3.其他约定：[如报价中包含的优惠条件、特殊条款或双方已口头约定需书面确认的其他事项，请在此列出]。

四、复核反馈要求

为确保项目能够按计划推进，恳请贵单位在收到本函后，尽快组织相关人员对我司提交的报价文件及上述复核事项进行审阅。如贵单位对报价内容无异议，请贵单位在本函指定位置签署确认意见并加盖公章后反馈我司。

若在复核过程中发现任何疑问、差异或需调整之处，请随时与我司项目负责人[项目负责人姓名]联系（联系方式：[项目负责人电话/邮箱]），我司将积极配合，及时提供必要的解释、说明或进行相应的调整。

我们相信，通过本次细致的复核与确认，能够为双方后续的合作奠定坚实基础。感谢贵单位的信任与支持，期待您的回复。

顺祝商祺！

请贵单位确认后签署以下内容：

经我方复核，对[你公司全称]提交的“[项目具体名称]”项目《报价文件》（报价编号：[原报价文件编号]）内容表示确认，无异议。

客户单位（盖章）：

授权代表签字：

日期：年月日

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（以下为发函单位存档联，无需客户填写）

客户反馈情况记录：

□已确认，签署文件已收到

□存在异议，具体情况：

□其他：

经办人：

日期：

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使用说明：

1.请将方括号“[]”中的内容替换为实际信息。

2.函件编号可根据公司内部管理规定自行设定，便于归档和追溯。

3.“其他约定”部分可根据项目实际情况增删内容。

4.客户签署确认部分，建议采用书面形式（原件或清晰扫描件）反馈，以确保其严肃性。

5.发送前请仔细校对各项信息，确保准确无误。

6.此函一式[份数]份，[客户单位名称]执[份数]份，[你公司名称]执[份数]份，具有同等效力。（此句根据实际是否需要多份备用）

这份函件旨在通过规范的流程，确保双方在项目报价的关键信息上达成一致，减少后续沟通成本和潜在风险。在实际使用中，可根据项目的复杂程度和客户的具体要求进行适当调整。