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标书的公司管理制度

一、公司组织架构与职责分工

（一）管理层

1.总经理

-全面负责公司的经营管理工作，制定公司的发展战略和年度经营计划。

-组织和协调公司各部门的工作，确保公司各项工作的顺利进行。

-代表公司对外开展业务活动，维护公司的良好形象和声誉。

-审批公司的重大财务支出和投资决策，确保公司的财务安全和稳定。

2.副总经理

-协助总经理开展工作，分管公司的特定业务领域或部门。

-制定分管领域的工作计划和目标，并组织实施。

-监督和检查分管部门的工作进展情况，及时解决工作中出现的问题。

-向总经理汇报分管领域的工作情况和存在的问题，提出改进建议。

（二）行政部门

1.行政主管

-负责公司行政管理工作的统筹和协调，制定行政管理制度和流程。

-组织安排公司的各类会议、活动和接待工作，确保各项活动的顺利进行。

-管理公司的办公用品、设备和车辆等资产，定期进行盘点和维护。

-负责公司的文件、档案管理工作，确保文件和档案的安全、完整和有效利用。

2.行政专员

-协助行政主管开展行政管理工作，执行行政管理制度和流程。

-负责公司的日常办公用品采购、发放和管理工作，确保办公用品的及时供应。

-协助组织安排公司的会议、活动和接待工作，做好会议记录和活动总结。

-负责公司的文件收发、登记和归档工作，确保文件的及时传递和妥善保管。

（三）人力资源部门

1.人力资源经理

-制定公司的人力资源战略和规划，确保公司的人力资源需求得到满足。

-负责公司的招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等人力资源管理工作。

-建立和完善公司的人力资源管理制度和流程，提高人力资源管理的效率和质量。

-维护公司的劳动关系，处理员工的劳动纠纷和投诉，确保公司的劳动关系和谐稳定。

2.人力资源专员

-协助人力资源经理开展人力资源管理工作，执行人力资源管理制度和流程。

-负责公司的招聘工作，发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。

-组织和实施公司的员工培训工作，制定培训计划、安排培训课程、评估培训效果等。

-负责公司的绩效考核工作，制定绩效考核方案、组织绩效考核、统计考核结果等。

（四）财务部门

1.财务经理

-制定公司的财务战略和规划，确保公司的财务目标得到实现。

-负责公司的财务管理工作，包括财务预算、财务核算、财务分析、资金管理等。

-建立和完善公司的财务管理制度和流程，加强财务内部控制，防范财务风险。

-向公司管理层提供财务信息和决策支持，为公司的经营决策提供依据。

2.财务会计

-负责公司的财务核算工作，按照国家财务会计制度和公司的财务管理制度，进行账务处理、编制财务报表等。

-协助财务经理进行财务预算的编制和执行，监控预算的执行情况，及时发现和解决预算执行中出现的问题。

-进行财务分析，为公司管理层提供财务分析报告，揭示公司的财务状况和经营成果。

-负责公司的税务申报和缴纳工作，确保公司的税务合规。

3.财务出纳

-负责公司的现金收付和银行结算业务，确保公司的资金安全和正常流转。

-登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账实相符。

-保管公司的现金、支票、印章等重要财务物品，确保其安全和完整。

-协助财务会计进行账务处理和财务报表的编制工作。

（五）业务部门

1.业务经理

-制定业务部门的工作计划和目标，组织和带领团队完成业务任务。

-开拓市场，寻找潜在客户，建立和维护客户关系。

-负责业务项目的策划、谈判和签约工作，确保业务项目的顺利开展。

-监督和指导业务团队的工作，提高团队的业务能力和工作效率。

2.业务专员

-执行业务部门的工作计划和任务，积极开拓市场，寻找潜在客户。

-与客户进行沟通和洽谈，了解客户需求，提供解决方案。

-负责业务项目的跟进和实施，确保项目按时、按质量要求完成。

-收集和分析市场信息，为公司的业务决策提供参考。

二、员工招聘与培训

（一）招聘流程

1.需求分析：各部门根据工作需要，向人力资源部门提出招聘需求，明确招聘岗位的职责、要求和人数。

2.招聘计划制定：人力资源部门根据各部门的招聘需求，制定招聘计划，确定招聘渠道、招聘时间和招聘预算。

3.招聘信息发布：通过公司官网、招聘网站、社交媒体等渠道发布招聘信息，吸引潜在候选人。

4.简历筛选：人力资源部门对收