会展立项策划.pptVIP

2、会展宣传推广的过程

结合招展（前期、专业媒体）和招商（后期、大众媒体）

确定宣传推广策略，选择宣传推广渠道，明确宣传推广时间和地域，编制宣传推广费用。（1）会展前期宣传推广目标侧重于招展：专业报纸、杂志、会展目录、会展会刊和网站，DM邮件；（2）会展后期宣传推广目标侧重于招商：大众媒体如报纸、电视、广播、户外广告等。三、招展计划

吸引参展商的各种策略、方法和措施。（1）建立目标参展商数据库；（2）展会的价格确定；（3）编制招展函；（4）招展代理确定与分工；（5）编制和发放参展商手册；（6）招展财务预算；（7）招展总体进度安排。四、招商计划

吸引观众参观的各种策略、方法和措施。（一）建立目标观众数据库（二）编制观众邀请函（三）招商活动规划（四）招商预算：（五）招商进度计划（一）建立目标观众数据库（二）编制观众邀请函是办展机构根据实际情况编写的、用来进行展会招商的一种宣传页。主要内容包括：1、展会的基本内容：展会名称、时间、地点，举办单位、展会特色、优势介绍；2、展会招展情况：参展商、参展商品介绍；3、展会期间举办的相关活动：活动名称、时间、地点、主题、内容；4、参观回执表：单位、行业、联系方法、联系人等。（三）招商活动规划1、选择招商渠道：媒体招商（专业媒体和大众媒体）、机构合作招商（协会、商会、国际组织、驻华机构、合作单位）、国内外同类展会招商（合作营销）、参展企业招商（各自邀请）、专门代理招商（专业代理、中介机构）等。2、明确招商分工：一是外部招商单位之间的分工和内部招商工作人员之间的分工；二是对招商地区和重点目标规划，并把招商任务具体落实到招商机构和个人；三是确定招商人员的信息沟通和工作协调办法。（四）招商预算1、招商预算的含义：在各项招商工作筹划基本确定的基础上，对招商活动的费用做出初步预算，并对展会招商可能需要的费用做出整体安排和具体支出计划，以便展会及时、合理地安排各种费用的支出。2、招商预算的范围：包括招商人员费用、招商材料费用、招商宣传费用、招商公关费用、不可预见费用等。（五）招商进度计划是对展会的各项招商活动进度做出总体规划和安排。任务一任务二任务三任务四任务五任务六五

展会的相关活动计划二、举办地点行政区域和具体场所。突出产业特色、区位优势、交通便捷、服务配套、展馆档次。三、举办时间时间点和时间段的安排，包括具体举办时间、开展（放）时间、展览布展时间、撤展时间以及相关活动的时间安排等。注意事项：①统筹兼顾，合理安排，尽量精确；②注意展览题材的行业特征；③相关展会时间的衔接；④合理利用节假日等。四、会展频率一年举办会展项目的次数和间隔时间的长度。与产品生命周期有关。一般产品投入期、畅销期办展频率客一高些，饱和期、滞销期办展则要更谨慎些。五、办展机构①主办单位：拥有会展项目的所有权，承担主要法律责任（全部责任、部分责任、主管责任）。②承办单位：具体责任单位，负责项目实际运作，承担项目盈亏，负责项目招商招展和宣传推广等。③协办单位：对主办单位和承办单位的工作进行补充，主要是协助项目招商招展和宣传推广。④支持单位：对主办单位和承办单位的工作起支持作用的办展单位。六、会展规模衡量标准：展出面积（毛面积和实际面积）、参展数量（参展企业、行业协会、媒体等）、观众人数（专业观众、普通观众）。会展规模的制约因素：市场成熟度、观众的数量和质量、办展机构的实力和策略。七、会展定位会展形象设计—明确展商客商—会展项目特色—营销组合实施。体现目标性（长期目标和短期目标）、前瞻性（展览题材的发展趋势）、可行性（符合客观实际）和相对稳定性（与市场发展要求吻合）。八、项目策划书内容办展市场环境分析办展宗旨目的提出展会的基本框架展会价格及初步预算方案展会工作人员分工计划展会招展计划、展区安排、展位划分展会招商计划展会宣传推广计划展会筹备进度计划；展会服务商安排计划展会开幕和现场管理计划展会期间举办的相关活动计划展会结算计划第三节会展的具体实施方案1、会展具体实施方案的含义2、会展具体实施方案的内容1、会展具体实施方案的含义是指对即将举办的展会相关事宜进行初步规划。总体方案实施方案总体安排具体安排细节安排工作方案2、会展具体实施方案的内容会展筹建计划会展宣传推广计划招商招展计划会展相关活动计划会展开幕式和现场管理计划……1、会展具体实施方案的含义一、会展筹建计划

（专业化分工、社会化服务、个性化布置）（一）展区设计与布置1、展区整体布局2、展场整体形象设计（一）展区设计与布置1、展区整体布局：