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*第2部分：规范性引用文件GB/T10609.3《技术用图复制图的折叠方法》档发字[1997]20号《城市建设档案归属与流向暂行办法》*第3部分术语和定义术语的理解：GB/T1.1标准化工作导则《标准的起草和表述规则》中关于术语和定义的起草与表述：“任何不是一看就懂或众所周知的术语，以及在不同情况下可能有不同解释的术语，均应给有关概念下定义予以明确”。*
第4部分：总则参建单位各司其职，相互协调。发挥合同的作用确保完整、准确、系统*第5部分：项目文件的收集5.2建设项目各阶段文件的收集及其责任项目前期文件|项目建设文件（施工、竣工图）|项目竣工验收文件｜1、可行性研究、立项、|5、施工（安装）文件+竣工图|10、生产技术准备｜评估、报批||试生产文件｜2、设计基础资料|6、监理文件、资料|11、财务、器材管理文件3、设计文件|7、工艺设备文件|12、竣工验收文件｜4、项目管理文件|8、科研项目文件|｜|9、涉外文件|｜—————————————————————————————————————》准备阶段开施工（安装）阶段竣试生产（试运行）竣投建设单位工施工单位工建设单位工产设计单位｜监理单位｜（施工单位）验｜建设单位｜收*第5部分：项目文件的收集5.3收集范围见附录A——项目文件归档范围和保管期限表。---采用“三结合”制定各项目的文件归档范围:结合附录A，结合行业系统的规定（行业特点），结合本项目实际。5.5.文件的质量要求不应有热敏纸和圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸、铅笔（特殊要求除外）等。*第6部分：项目竣工文件的编制竣工图编制的基本要求源于：《编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》（82建发施字50号）*第6部分：项目竣工文件的编制竣工图的编制主体：竣工图一般由施工单位编制，监理要逐张审核签字。* （一）竣工图章的规格与样式：编制单位竣工图编制人技术负责人编制日期监理单位名称监理人（80mm×60mm）*也可根据建设单位要求：可由设计院编制；设计院、施工单位分别编制；施工单位委托设计院编制；各施工单位委托建设单位指定的设计院编制。注意加强设计与施工方之间的协调和沟通，提供完整、准确的变更依据。*（火电工程竣工图问题）依据：电力部电建［1996］666号文《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》如何加强控制减少问题：1.通过合同要求设计院做全套竣工图；监理章加盖在设计院竣工图标上方）2.加强现场跟踪，加强变更文件收集和监理确认，包括：变更单、工程联系单、技术会议纪要等。*3.监理审核签字并出具监理报告，对其完整、准确负责。经验：用合同要求设计院同时提供一套电子版光盘。*第7部分：项目文件的整理与归档7.2--7.7内容源自GB/T11822—2000编目工作的一般程序：编文件页号编卷内目录编备考表编案卷封面、脊背编档案号编案卷目录*幻灯片35新版*幻灯片36旧版***第7部分：项目文件的整理与归档照片的整理：《照片档案管理规范》GB/T11821-2002照片档案的构成应由照片、底片和文字说明三部分组成。每一张或一组照片的文字说明，说明照片所反映事件的时间、地点、人物、事由等。*一、项目档案工作基本原则和特点
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