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设计院管理制度设计院管理制度(2篇)

设计院管理制度一

一、行政管理

1.考勤管理

设计院实行每周[X]天工作制，正常工作时间为上午[上班时间]-[下班时间]，下午[上班时间]-[下班时间]。员工需通过指纹打卡或人脸识别系统进行考勤记录。

迟到或早退[X]分钟以内，每次扣除绩效分[X]分；迟到或早退[X]分钟以上[X]小时以内，扣除绩效分[X]分，并扣除当日半天工资；迟到或早退超过[X]小时，按旷工半天处理，扣除绩效分[X]分及当日全天工资。旷工一天，扣除绩效分[X]分及三倍当日工资；连续旷工[X]天或一年内累计旷工[X]天以上，予以辞退。

员工因特殊情况无法按时打卡，需在[规定时间]内填写《未打卡情况说明表》，经部门负责人签字确认后交行政部备案。否则，按迟到或早退处理。

2.请假管理

员工请假分为病假、事假、婚假、产假、陪产假、丧假等。病假需提供医院出具的诊断证明，请假[X]天以内由部门负责人批准，[X]天以上由院长批准。事假需提前[X]天申请，填写《请假申请单》，经部门负责人和院长审批同意后方可休假。

婚假、产假、陪产假、丧假按照国家相关法律法规执行，员工需在休假前提交相关证明材料，经审批后休假。

请假员工在休假前需做好工作交接，确保工作的正常进行。如因特殊情况无法提前请假，需及时电话通知部门负责人，并在[规定时间]内补办请假手续。

3.办公用品管理

行政部负责办公用品的采购、发放和管理。各部门根据工作需要，每月[规定时间]前提交《办公用品需求申请表》，行政部审核后统一采购。

办公用品实行以旧换新制度，员工领取新办公用品时需交回旧的办公用品。员工应节约使用办公用品，避免浪费。

行政部定期对办公用品进行盘点，确保账物相符。如发现办公用品丢失或损坏，需查明原因，追究相关人员责任。

二、人力资源管理

1.招聘管理

设计院根据业务发展需要，制定年度招聘计划。招聘计划应包括招聘岗位、人数、任职资格、招聘渠道等内容。

招聘渠道主要包括网络招聘、校园招聘、人才市场招聘、内部推荐等。招聘信息应在相关招聘平台和设计院官网发布。

招聘流程包括简历筛选、面试、笔试、背景调查、录用等环节。面试由人力资源部和用人部门共同组织，面试过程应做好记录。笔试主要考察应聘者的专业知识和技能。背景调查主要核实应聘者的工作经历、教育背景等信息。

录用人员需在规定时间内办理入职手续，提交相关资料，签订劳动合同。新员工入职后，人力资源部应组织入职培训，帮助新员工了解设计院的规章制度、企业文化等。

2.培训管理

设计院为员工提供内部培训和外部培训机会。内部培训由各部门负责人或业务骨干担任培训讲师，培训内容包括专业知识、技能提升、管理技巧等。外部培训包括参加行业研讨会、专业课程培训等。

员工应根据自身发展需求和工作需要，制定个人培训计划，并报人力资源部审核。人力资源部根据员工培训计划和设计院发展需求，制定年度培训计划。

培训结束后，员工需提交培训心得或报告，人力资源部对培训效果进行评估。培训评估结果将作为员工绩效考核和晋升的参考依据。

3.绩效管理

设计院实行绩效考核制度，绩效考核分为月度考核、季度考核和年度考核。绩效考核指标包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。

月度考核由部门负责人负责，考核结果于次月[规定时间]前报人力资源部。季度考核和年度考核由人力资源部组织，成立考核小组，对员工进行综合评价。

绩效考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。优秀员工将获得绩效奖金和晋升机会；不合格员工将进行绩效面谈，提出改进措施，如连续两次考核不合格，将予以辞退。

4.薪酬福利管理

设计院实行岗位绩效工资制度，薪酬结构包括基本工资、绩效工资、奖金等。基本工资根据员工的岗位等级和工作经验确定；绩效工资根据员工的绩效考核结果确定；奖金包括项目奖金、年终奖金等。

设计院按照国家相关法律法规为员工缴纳社会保险和住房公积金。员工享有带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期。

设计院还为员工提供健康体检、节日福利、生日福利等其他福利。

三、财务管理

1.预算管理

设计院每年[规定时间]前编制下一年度的财务预算，包括收入预算、成本预算、费用预算等。财务预算应根据设计院的发展战略和业务计划进行编制，确保预算的科学性和合理性。

各部门应根据财务预算，制定本部门的预算执行计划，并严格按照预算执行。如因特殊情况需要调整预算，需经院长批准。

财务部门定期对预算执行情况进行分析和监控，及时发现问题并提出改进措施。预算执行情况将作为部门和员工绩效考核的重要依据。

2.费用报销管理

员工因工作需要发生的费用，应在费用发生后[规定时间]内填写《费用报销单》，并附相关发票和凭证。费用报销单应经部门负责人、财务负责人和院长审批同意后，方可报销。

费用报销标准按照设计院的相关规定执行