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活动策划合同（庆典活动协议）

甲方（活动策划方）：[甲方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系电话：[甲方联系电话]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

乙方（活动主办方）：[乙方公司/单位全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[乙方公司/单位地址]

联系电话：[乙方联系电话]

统一社会信用代码/证件号码：[乙方统一社会信用代码/证件号码]

鉴于甲方拥有专业的活动策划、组织与执行能力，乙方拟举办一场庆典活动，经双方友好协商，就乙方委托甲方提供庆典活动策划及执行服务事宜，达成如下协议：

第一条活动概况

1.1活动名称：[庆典活动具体名称]

1.2活动目的：[明确活动目的，例如：庆祝公司成立十周年、产品发布会、员工年会等]

1.3活动时间：[年]年[月]日[时]至[时]

1.4活动地点：[活动举办的具体场所地址]

1.5活动形式与规模：[简要描述活动形式，如晚宴、晚会、发布会等；预计参与人数]

1.6活动主题：[活动策划的核心创意和风格定位]

第二条双方权利与义务

2.1甲方的权利与义务：

2.1.1根据乙方需求及本协议约定，负责提供活动整体策划方案，包括但不限于活动主题构思、流程设计、场地布局规划、视觉设计、物料设计制作方案等，并按时提交给乙方审核。

2.1.2负责活动方案的细化与确认工作，根据乙方审核意见进行修改完善，直至乙方最终书面确认。

2.1.3负责活动的具体组织与执行，包括但不限于活动场地的布置与搭建监督、所需设备（如音响、灯光、视频设备等）的租赁、安装、调试与管理；活动人员的组织与安排（如主持人、礼仪、演艺人员、技术支持团队、现场工作人员等的管理与协调）；活动流程的现场控制与执行；活动期间的现场协调与监督管理；确保活动按照确认的方案和流程顺利进行。

2.1.4负责对活动涉及的外部供应商（包括但不限于搭建商、设备租赁商、物料供应商、运输服务商、餐饮服务商、演艺经纪公司等）进行筛选、推荐，经乙方确认后进行洽谈、签约和管理，并对供应商提供的服务质量进行监督，确保其符合本协议约定及行业规范标准。甲方保证其选择的供应商具备相应的资质和能力。

2.1.5负责活动整体预算的编制、审核及管理，确保活动成本控制在双方确认的预算范围内。甲方应在预算执行过程中向乙方提供详细的费用清单及说明。

2.1.6负责制定活动应急预案，并采取合理措施防范活动过程中可能出现的各类风险，妥善处理现场突发事件。

2.1.7有权要求乙方对活动策划方案、预算报价、重大变更确认、各项费用支付等事项进行书面确认。

2.1.8按照本协议约定收取甲方应得的策划服务费及活动执行费。

2.1.9活动结束后，负责整理、归档活动相关资料（如策划方案、合同、供应商资料、活动照片/视频原始文件等）。

2.2乙方的权利与义务：

2.2.1向甲方清晰、完整地提供举办本次庆典活动的具体需求、期望达成的目标、预算范围、参与人员信息（如有特殊要求需提前告知）等必要资料。

2.2.2对甲方提交的活动策划方案（包括初稿和终稿）进行审核，并在约定的审核时间内给予书面确认或提出具体的修改意见。乙方应在收到甲方需要确认的文件后[]日内完成审核并反馈。

2.2.3对甲方根据乙方意见修改后的方案、确认的预算报价、以及甲方在活动执行过程中发出的需要乙方确认或配合的工作指令（如场地准备要求、物料确认清单等），应积极配合并及时予以处理和确认。乙方的确认或配合是甲方顺利开展后续工作的前提。

2.2.4按照本协议第二条第6条的约定，按时、足额向甲方支付本协议约定的各项费用。

2.2.5按照本协议约定，提供活动所需的场地，并确保场地在活动期间符合使用要求（包括但不限于满足用电、网络、空间布局等基本需求），配合甲方进行场地的准备工作。

2.2.6指定一名专门联系人作为乙方在本协议履行期间的对接人，负责与甲方的日常沟通、协调工作。

2.2.7承担除甲方根据本协议收取的策划服务费和活动执行费之外，与本次庆典活动直接相关的其他所有费用，包括但不限于：活动嘉宾的邀请费用、礼品/纪念品的采购费用、活动期间的餐饮费用、必要的政府审批或登记费用、保险费用等，具体由双方根据实际情况另行协商确定或由乙方在活动前另行支付。

第三条费用与支付方式

3.1合同总价款：本协议项下的甲方服务费用总计为人民币[]元（大写：[]元整）。该费用具体构成包括但不限于：策划设计费人民币[]元，活动执行管理费人民币[]元，[其他费用项目，如现场人员费、设备租赁费等，根据实际情况列明]人民币[]元。（注：若涉及甲方