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中国中铁股份有限公司供应商道德规范与商业行为准则

第一章总则

1.1宗旨与依据

为构建“亲”“清”供需合作关系，维护建筑行业公平竞争秩序，保障工程质量与供应链安全，依据《中华人民共和国反垄断法》《反不正当竞争法》等法律法规，以及中国中铁《材料采购管理办法》等内部制度，特制定本准则。本准则是供应商与中国中铁开展合作的基本行为遵循，亦是供应商准入、考核与合作终止的核心依据。

1.2适用范围

本准则适用于所有与中国中铁及下属单位发生业务往来的供应商，包括材料设备供应商、工程分包商、服务提供商等。供应商应将本准则要求传递至其上下游合作方，构建全链条合规体系。

1.3核心原则

遵循“合规诚信、廉洁公正、安全环保、互利共赢”四大原则，推动供应链可持续发展。

第二章合规经营基本规范

2.1法律法规遵守

供应商必须严格遵守中国及业务所在国家/地区的法律法规，包括但不限于工程建设标准、劳动保障、环境保护、税收征管等规定。不得利用关联关系、信息优势实施垄断或不正当竞争行为。

2.2资质与履约保障

提供真实、有效的资质证明文件（如营业执照、生产许可证、资质等级证书等），严禁伪造、篡改或冒用资质；

严格按照合同约定提供合格产品与服务，不得擅自降低质量标准、更换材料规格或虚报工程量；

对供应的产品质量承担终身责任，建立质量追溯体系，配合中国中铁开展质量抽检与问题整改。

2.3知识产权保护

确保所提供的产品、技术及服务不侵犯任何第三方知识产权（包括专利、商标、著作权等）；

未经授权不得使用中国中铁商标、标识或商业信息，不得泄露合作中获取的技术图纸、工艺标准等商业秘密。

第三章廉洁交易与反商业贿赂准则

3.1禁止商业贿赂行为

供应商及其中介机构不得实施下列行为：

直接或间接向中国中铁工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重礼品等不正当利益；

以劳务费、咨询费、赞助费等名义变相支付利益，或为工作人员报销个人费用；

安排超标准宴请、高消费娱乐、旅游等活动，或提供住房、车辆等实物便利；

与工作人员亲属或关联方进行不正当交易，变相输送利益。

3.2公平竞争义务

不得通过串通投标、围标串标、虚假报价等方式排挤竞争对手；

不得提供虚假材料（如虚假业绩、检测报告）骗取中标或合作资格；

不得诋毁竞争对手或散布虚假信息影响采购评审。

3.3廉洁协议履行

供应商必须签署《廉洁合作协议》，将廉洁义务纳入合同核心条款。对中国中铁工作人员提出的不正当要求，应予以拒绝并及时举报。

第四章社会责任与可持续发展要求

4.1劳动权益保障

禁止使用童工（未满16周岁），保护青少年劳动者权益，不得安排危险作业或影响教育的工作；

确保劳动自愿性，禁止强迫劳动、人身限制等行为，保障员工自由离职权利；

支付不低于法定标准的薪酬，加班应依法支付加班费，保障员工休息休假权利。

4.2健康安全与环境保护

建立安全生产管理体系，配备必要防护设施，定期开展安全培训，杜绝重大安全事故；

遵守环保法律法规，减少施工或生产过程中的废气、废水、废渣排放，推进资源循环利用；

对涉及危险化学品、特种设备的供应业务，必须提供安全技术说明书及合规证明。

4.3反歧视与社会责任

建立无歧视的用工环境，禁止基于性别、种族、宗教、残疾等因素的歧视或骚扰行为；

积极参与公益事业，在重大灾害、应急建设等场景中配合中国中铁履行社会责任。

第五章监督、评估与违规处理

5.1合规监督机制

供应商应建立内部合规体系，定期开展自我评估，并接受中国中铁的现场审核或第三方独立审计；

中国中铁通过大数据平台交叉核验供应商信息，对利益输送、设租寻租等行为进行精准识别；

设立全国统一的举报渠道（电话、邮箱、线上平台），受理违规线索举报，保护举报人隐私。

5.2动态评估体系

中国中铁建立供应商诚信评级制度，评估内容包括：

廉洁合规表现（是否存在贿赂、违约等行为）；

履约质量（产品合格率、工程验收通过率）；

社会责任履行（劳动保护、环保合规情况）；

反馈配合度（是否及时响应整改要求）。

5.3违规处理措施

对违反本准则的供应商，视情节轻重采取以下措施：

限期整改：要求30日内提交整改报告并验证通过；

通报批评：在供应商管理平台公示违规情况；

交易限制：暂停1-3年交易权限，取消特定项目投标资格；

清退出库：永久取消供应商资格，列入“黑名单”并公开披露；

法律追责：涉及违法犯罪的，移交司法机关处理；造成损失的，承担全额赔偿责任。

第六章附则

6.1准则更新与解释

本准则根据法律法规修订及企业发展需要适时更新，由中国中铁采购管理部门负责解释。

6.2生效与衔接

本准则自发布之日起生效，供应商已签署的合作协议与本准则不一致的，以本准则为准。

附件：1.廉洁合作协议（范本）2.供应商合规承