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2023年公司财务内部审计报告
一、引言
本报告旨在根据公司内部审计章程及年度审计计划,对公司2023年度财务活动的合规性、真实性、准确性以及内部控制的有效性进行独立、客观的审查与评价。审计过程严格遵循国家相关法律法规、公司内部规章制度及审计准则,旨在识别潜在风险,揭示管理中存在的问题,并提出建设性改进建议,以促进公司财务管理水平的提升和经营目标的实现。
本次审计范围主要涵盖公司2023年度的财务核算、预算执行、资金管理、资产管理、成本费用控制、采购与付款循环、销售与收款循环等关键财务领域及相关内部控制流程。审计方法包括文件审阅、数据分析、访谈沟通、穿行测试及抽样检查等,力求审计证据的充分性与适当性。审计工作自上年度末启动,至本年度一季度末基本完成现场工作及报告撰写。
二、审计总体评价
2023年,公司在复杂多变的外部环境下,整体经营保持了稳健发展态势。从财务层面看,公司财务核算体系基本健全,会计处理总体遵循了企业会计准则的要求,财务报告能够大致反映公司当年的财务状况和经营成果。预算管理体系在实践中持续运行,为公司资源配置和经营目标的实现提供了一定支撑。内部控制制度框架已初步建立,在主要业务流程中得到了不同程度的执行。
然而,审计也发现,在部分关键控制环节的设计与执行、会计核算的精细化程度、资产的安全完整以及成本费用的管控效能等方面,仍存在一些不容忽视的问题和薄弱环节,需要管理层予以高度重视并采取有效措施加以改进。
三、审计发现的主要问题及整改建议
(一)内部控制方面
1.部分审批流程执行不到位
*问题描述:审计过程中发现,个别业务事项的审批未能严格遵循公司既定的授权审批程序,存在“先斩后奏”或审批环节缺失的情况,主要集中在一些非经常性的费用支出和资产处置事项上。这反映出部分员工对内控流程的敬畏不足,也暴露出相关管理部门在日常监督上的松懈。
*整改建议:建议公司加强对全体员工,特别是中层以上管理人员的内控意识培训,强调按流程办事的重要性。同时,相关职能部门应加强对业务审批流程的日常监督与检查,对发现的越权审批或流程缺失行为及时纠正,并建立相应的问责机制,确保内控制度的刚性执行。
2.岗位职责分离在部分环节未能完全落实
*问题描述:在对部分基层业务单元的检查中,发现存在少量岗位职责未能有效分离的情况,例如,个别岗位人员同时负责业务的发起、记录与复核等不相容职责。虽然此类情况未直接导致重大风险事件,但长期来看,会增加错误与舞弊发生的可能性。
*整改建议:建议人力资源部门牵头,会同各业务部门对现有岗位职责进行一次全面梳理,特别是针对那些容易产生风险的关键岗位,务必确保不相容职责的有效分离。对于确因人员紧张等客观原因无法完全分离的,应立即采取替代性的控制措施,如强化独立的定期检查与复核程序。
(二)会计核算与财务报告方面
1.部分经济业务的会计处理依据不够充分
*问题描述:审计发现,个别会计凭证后附的原始单据不够完整或存在瑕疵,例如,部分费用报销缺乏必要的支撑性文件,或合同条款与实际执行情况的差异未在核算中得到充分反映。这影响了会计信息的准确性和可追溯性。
*整改建议:建议财务部门进一步规范会计基础工作,加强对原始凭证审核的力度,明确各类经济业务所需原始凭证的标准和要求。对审核中发现的不规范票据,应坚决退回补充或不予受理。同时,加强财务人员的专业培训,提升其对复杂经济业务的判断和处理能力。
2.部分会计科目的使用不够规范
*问题描述:检查中发现,个别经济业务在会计科目的归属上存在随意性,未能严格按照企业会计准则和公司会计制度的规定执行,导致部分会计信息的列报不够精准,影响了财务数据的可比性。
*整改建议:建议财务部门组织一次会计科目使用的专项培训和自查,针对审计指出的问题,举一反三,确保全体财务人员都能准确理解和运用会计科目。必要时,可以修订或细化公司的会计核算手册,为日常核算提供更清晰的指引。
(三)资金管理方面
1.大额资金支付的审核深度有待加强
*问题描述:在对资金支付的抽查中,发现个别大额支付款项的支付依据审查不够细致,对合同的关键条款、付款进度与实际业务完成情况的匹配性等方面的审核存在一定盲区。
*整改建议:建议资金管理部门进一步强化对大额资金支付的审核流程,不仅要关注审批权限是否合规,更要深入核实支付的真实背景、合同履行情况以及相关附件的完整性与真实性。必要时,可与业务部门进行沟通确认,确保每一笔大额支付都有据可查、合理合规。
(四)资产管理方面
1.固定资产管理存在薄弱环节
*问题描述:审计发现,公司固定资产的标签管理、定期盘点及维护保养制度在部分下属单位未能得到严格执行。部分固定资产的实际使用状态与账面记录存在差异,个别已提足折旧
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