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酒店接待服务流程与规范

预订阶段

在酒店接待服务的预订阶段，它是整个服务流程的起始点，对于后续服务的顺利开展至关重要。预订方式多种多样，主要包括电话预订、网络预订、旅行社及协议单位预订等。

电话预订时，酒店工作人员需遵循严格的规范。当电话铃声响起，应在三声之内接听。使用礼貌用语，如“您好，[酒店名称]，很高兴为您服务”，声音要清晰、亲切、热情。在与客人沟通时，仔细倾听客人的需求，包括入住日期、离店日期、房间类型、房间数量、特殊要求等，边听边做好记录。记录的内容要准确、完整，例如特殊要求可能涉及是否需要无烟房、是否需要靠近电梯等。对于客人的疑问，要耐心解答，提供详细的信息，如房间价格、包含的服