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数据合规审查合同
本合同由以下双方于[签订日期]在[签订地点]签订:
委托方(以下简称“甲方”):
法定代表人:[填写]
统一社会信用代码/注册号:[填写]
地址:[填写]
联系人:[填写]
联系方式:[填写]
审查方(以下简称“乙方”):
法定代表人:[填写]
统一社会信用代码/注册号:[填写]
地址:[填写]
联系人:[填写]
联系方式:[填写]
鉴于:
1.甲方在业务运营过程中处理个人数据,并希望确保其数据处理活动符合相关数据保护法律、法规的要求;
2.乙方拥有数据合规审查的专业知识、经验和能力,能够为甲方提供数据合规审查服务;
3.甲乙双方经友好协商,同意由乙方对甲方指定的数据处理活动进行合规性审查,特订立本合同。
第一条定义与解释
除非本合同上下文另有解释,下列词语具有以下含义:
1.1个人数据:指能够识别或可识别特定自然人的各种信息,包括但不限于姓名、身份证号码、手机号码、电子邮箱地址、物理地址、生物识别信息、健康信息等,以及仅通过特定数据结合其他数据识别特定自然人的信息。
1.2数据处理活动:指对个人数据进行收集、存储、使用、传输、提供、删除、修改、补充、告知、查询、封锁、匿名化等操作。
1.3数据控制者:指确定处理个人数据的目的和方式的组织、个人或机构。
1.4数据处理器:指为数据控制者处理个人数据的组织、个人或机构,但不包括仅以独立承包商身份执行数据处理任务的自然人。
1.5数据合规:指甲方的数据处理活动符合中华人民共和国《个人信息保护法》、欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)及其他适用的数据保护法律、法规和标准的要求。
1.6审查范围:指本合同项下乙方对甲方指定的数据处理活动进行合规性审查的具体范围,包括但不限于数据处理目的、数据主体权利履行、数据安全措施、跨境数据传输、个人信息保护影响评估、合规管理制度等方面。具体范围详见本合同附件一(如无,则在此处详述)。
1.7审查方(乙方):指根据本合同约定提供数据合规审查服务的[乙方公司全称]。
1.8委托方(甲方):指根据本合同约定委托乙方进行数据合规审查的[甲方公司全称]。
1.9保密信息:指一方(披露方)向另一方(接收方)披露的、与本合同相关的、未公开的、具有商业价值或保密性质的信息,包括技术信息、经营信息、客户信息、数据保护政策、审查过程细节、审查报告内容等。本定义不因信息的存在形式(书面、口头、电子等)而改变。
1.10有效日期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至约定的审查服务完成并报告提交之日终止,或根据本合同约定提前终止。
第二条审查范围与目的
2.1乙方同意根据本合同约定及附件一(如适用)所述范围,对甲方在[具体业务领域,例如:用户注册与登录、营销活动推广、内部员工管理等]业务场景下的个人数据处理活动进行合规性审查。
2.2审查目的在于评估甲方相关数据处理活动是否符合《个人信息保护法》、GDPR及适用的其他数据保护法律法规的要求,识别潜在的不合规风险点,并向甲方提供具有针对性的改进建议,帮助甲方提升数据合规管理水平。
第三条甲方的义务
3.1甲方应向乙方充分、真实、准确地提供与本合同项下审查范围相关的所有必要文件、记录、数据样本(在脱敏处理后)、流程说明、政策制度、合同协议(特别是与第三方数据处理者签订的协议)以及其他乙方为执行审查所必需的信息资料。
3.2甲方应指定至少一名协调人员(联系人),负责与乙方就本合同项下的事宜进行沟通、协调,确保乙方能够顺利开展审查工作。
3.3甲方应在乙方提出合理要求时,及时安排相关人员接受乙方的访谈、访谈时间不少于[具体小时数]小时。
3.4甲方应配合乙方进行必要的系统访问、数据抽样检查、测试等审查活动,提供必要的系统权限和技术支持。
3.5甲方保证其提供给乙方的所有信息是真实、准确、完整的,并对其信息真实性负责。如因甲方提供虚假信息导致乙方得出错误结论或遭受损失,甲方应承担相应责任。
3.6甲方应严格遵守本合同项下的保密条款,对在合作过程中获悉的乙方的商业秘密、技术信息等保密信息承担保密义务。
3.7甲方应按照本合同第六条的约定,按时足额支付乙方审查服务费用及其他应付费用。
第四条乙方的义务
4.1乙方应按照本合同约定的审查范围、目的和本合同第二条约定的具体要求,制定详细的审查计划,并经甲方确认后,组建具备相应资质的审查团队,独立、客观、专业地开展审查工作。
4.2乙方应确保审查团队成员具备履行审查职责所需的专业知识、技能和经验,并遵守职业道德规范。
4.3乙方应采取不低于行业标准的措施保护甲方在审查过程中提供的所有数据的机密性、完整性和安全性,不得泄露、篡改或用于本合同约定之外的目的。
4.4乙方应在审查过程中,就审查的进展情
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