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合同档案管理制度文档

一、总则

为加强公司合同档案管理，保护公司合法权益，提高合同档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。合同档案是公司在经营管理活动中形成的具有保存价值的合同文本、附件、履行记录等各种形式的历史记录，是公司重要的信息资源和法律依据。合同档案管理工作遵循集中管理、分类归档、安全保密、方便利用的原则，确保合同档案的完整、准确、系统和安全。

二、管理职责

1.档案管理部门

档案管理部门是公司合同档案的综合管理部门，负责制定和完善合同档案管理制度；指导、监督和检查各部门合同档案的收集、整理、归档和保管工作；接