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某游泳俱乐部后勤细则
第一章总则
为规范某游泳俱乐部后勤管理工作,提升服务质量与运营效率,保障会员运动安全与舒适体验,助力俱乐部健康可持续发展,依据《全民健身条例》《公共场所卫生管理条例》及行业相关标准,结合俱乐部实际,制定本细则。
本细则适用于俱乐部所有后勤人员及涉及后勤工作的相关部门,涵盖场馆设施维护、物资管理、卫生清洁、安全保障、应急处置等全流程工作。后勤管理遵循“安全第一、预防为主,服务优先、保障有力,节约高效、规范有序”原则,以满足会员需求、支撑俱乐部运营为核心目标。
第二章场馆设施维护管理
第一节泳池核心设施维护
1.泳池循环过滤系统:每日运行不少于12小时,设备维护员需在每日营业前检查水泵、过滤器、消毒装置运行状态,记录压力、流量等参数;每周一凌晨2:00-6:00进行反冲洗,每季度更换滤料,每年进行一次全面拆机检修。
2.泳池水质处理设备:臭氧发生器、紫外线消毒器每日检查运行指示灯及剂量参数,每月清洁灯管或发生器组件,每半年校准一次计量装置,确保消毒效果达标。
3.泳池池体:每周对池壁、池底进行一次全面刷洗,清除藻类及污垢;每月检查池体瓷砖是否松动、渗水,发现问题立即上报维修,避免扩大破损范围。
第二节附属设施维护
1.更衣室与淋浴间:每日检查储物柜锁具、淋浴喷头、水温调节装置是否正常;每周对地面防滑地砖进行磨损检测,及时更换破损砖块;每月清洁通风系统滤网,确保空气流通。
2.休息区与健身区:每日检查座椅、茶几、健身器械的稳定性;每周对器械轴承、螺丝进行紧固;每季度对健身器械进行润滑保养,延长使用寿命。
3.公共区域照明:每日检查灯具是否完好,及时更换损坏灯泡;每月检查线路是否老化,避免短路隐患;应急照明装置每月测试一次,确保断电时正常启动。
第三节水电系统维护
1.供水系统:每日检查水压是否稳定,管道有无渗漏;每月清洗水箱滤芯,每季度对水箱进行消毒处理;每年聘请专业机构对供水系统进行全面检测,确保水质符合饮用标准(如涉及直饮水)。
2.供电系统:每日检查配电箱开关、线路温度;每月对电路进行负荷测试,避免过载;雨季前对户外线路进行绝缘防护检查,防止漏电事故。
第四节救生设备维护
1.救生圈、救生杆、救生板:每日检查数量是否齐全,有无破损;每周进行浮力测试,确保有效;每月清洁消毒,存放于指定位置,便于快速取用。
2.急救箱:每日检查药品、器械是否过期或缺失;每周补充消耗品,每月更换急救箱内的消毒用品;每季度组织员工学习急救箱使用方法,提升应急处置能力。
第三章物资管理
第一节物资分类与台账
1.物资分类:分为消耗品(泳池药剂、清洁用品、一次性拖鞋、浴巾等)、固定资产(健身器械、家具、电器等)、低值易耗品(工具、办公用品等)三类,明确各类物资的管理标准。
2.台账管理:建立电子与纸质双重台账,记录物资名称、规格、数量、入库时间、供应商、领用部门及领用人信息;台账动态更新,确保账实相符,每月底进行一次全面核对。
第二节采购与验收
1.采购流程:各部门每月25日前提交下月物资需求申请,经后勤主管审核、总经理审批后,由采购专员通过公开招标或定点供应商渠道采购;紧急物资需求可走绿色通道,事后补全审批手续。
2.验收流程:物资到货后,由仓库管理员与使用部门共同验收,核对数量、规格、质量;对泳池药剂等特殊物资,需查验质检报告,确保符合国家标准;验收不合格的物资立即退回供应商,追究相关责任。
第三节库存与领用
1.库存管理:实行分区存放,消耗品与固定资产分开,易燃易爆物品单独存放并设置警示标识;仓库保持通风干燥,定期检查物资是否受潮、变质;每月盘点库存,对积压物资及时上报处理,避免浪费。
2.领用管理:员工领用物资需填写《领用申请表》,经部门负责人签字后领取;消耗品按需领用,固定资产领用需登记使用人信息,离职时收回;严禁私自挪用或浪费物资,违者按规定处罚。
第四节报废处理
1.固定资产报废:使用部门提交报废申请,注明报废原因、资产状况,经后勤主管、财务部门审核后,报总经理批准;报废资产由专业机构回收处理,所得款项入账;及时更新台账,核销报废资产。
2.消耗品报废:过期或变质的消耗品由仓库管理员登记后,按环保要求处理,如泳池药剂需交由危废处理机构处置,严禁随意丢弃。
第四章卫生清洁管理
第一节泳池水质管理
1.日常检测:每日早中晚各检测一次泳池PH值(保持7.2-7.8)、余氯含量(0.3-0.5mg/L),记录在《泳池水质检测台账》;发现数值异常立即调整,确保水质符合《游泳场所卫生标准》。
2.清洁与换水:每日营业前清除泳池表
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