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印章管理制度

第一条目的与依据

为规范公司印章的刻制、保管、使用及废止流程，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，防范经营风险，维护公司合法权益，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司及所属各部门、分支机构（以下统称“各单位”）的所有印章管理活动。公司各类印章的刻制、启用、保管、使用、变更、废止及相关责任追究，均须遵守本制度规定。

第三条印章定义与分类

本制度所称印章，是指公司在经营管理活动中行使职权、明确各种权利义务关系时所使用的公司法定名称章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、部门章、项目章及其他具有法律效力或特定用途的印章。电子印章的管理参照本制度执行，另有规定的从其规定。

第四条基本原则

印章管理遵循“统一规范、分级负责、专人保管、严格审批、安全第一”的原则。任何单位和个人不得擅自刻制、使用或出借公司印章。

第二章印章的保管与责任

第五条保管责任人

公司各类印章实行专人保管制度。保管人应具备高度的责任心和良好的职业素养，由公司指定政治可靠、工作严谨的正式员工担任，并签订《印章保管责任书》。保管人变更时，须办理严格的交接手续，填写《印章交接登记表》，并由部门负责人监交。

第六条保管要求

（一）印章保管人应将印章存放在专用保险柜或带锁的抽屉内，做到人离章锁，严禁随意放置或委托他人代管。

（二）非工作时间，印章必须入库（柜）保管，不得带出办公场所。

（三）保管人应定期检查印章状况，确保印章完好无损。如发现印章遗失、被盗或损坏，应立即向本单位负责人及公司综合管理部门报告，并采取应急措施。

第三章印章的刻制、启用与废止

第七条印章刻制

（一）公司法定名称章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等主要印章的刻制，须由需求部门提出申请，经公司分管领导批准后，由综合管理部门统一到公安机关指定的刻章单位办理。

（二）部门章、项目章等辅助性印章的刻制，由需求部门提出申请，经部门负责人审核、综合管理部门批准后，统一刻制。

（三）严禁任何单位或个人未经批准擅自刻制公司印章。

第八条印章启用

（一）新印章刻制完成后，由综合管理部门负责登记、留样备案（包括印模、启用日期、保管人等信息），并下发《印章启用通知》。

（二）印章启用前，保管人应熟悉本制度及相关用印流程。

第九条印章废止

（一）因机构变动、名称变更、印章磨损或其他原因不再使用的印章，原保管部门应及时将印章交回综合管理部门。

（二）综合管理部门对交回的废止印章进行登记、封存或按规定程序销毁，并下发《印章废止通知》。严禁个人私自留存或销毁废止印章。

第四章印章的使用规范

第十条使用原则

（一）合法性：用印内容必须符合国家法律法规及公司规章制度，不得为任何违法违规或损害公司利益的文件用印。

（二）审慎性：严格控制印章使用范围，对用印文件的真实性、完整性和合规性进行审核。

（三）关联性：印章使用应与公司业务活动直接相关，严禁为与公司无关的文件或个人事务用印。

第十一条用印审批

（一）用印前，申请人须填写《用印申请单》，详细注明用印事由、文件名称、份数、接收单位等信息，并附需用印的文件原件。

（二）审批权限：

1.公司法定名称章、财务专用章、合同专用章等重要印章的使用，须经部门负责人审核、分管领导批准；涉及重大事项的，须报请公司主要领导批准。

2.部门章、项目章等的使用，由部门负责人或其授权人员审批。

（三）审批人应对用印文件内容及《用印申请单》的真实性、合规性负责。

第十二条用印操作

（一）保管人应对照审批手续齐全的《用印申请单》及附件文件，核对无误后方可用印。

（二）印章印迹应清晰、端正地盖在文件指定位置（如落款处或骑缝处），不得模糊不清或歪斜。

（三）严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信或内容不完整、未经审批的文件上用印。

（四）用印后，保管人应在《用印登记薄》上详细记录用印日期、文件名称、份数、审批人、申请人、用印人等信息，并由申请人签字确认。

第十三条外出用印

（一）原则上禁止携带印章外出使用。确因特殊情况（如异地签约、紧急事务处理等）需外出用印的，须提前提交《外出用印申请》，详细说明外出事由、时间、地点、携带人及担保措施，经公司分管领导批准后，由两人以上共同携带，并确保印章安全。

（二）外出用印完毕后，携带人应立即将印章交回保管人，并办理交接手续，同时在《用印登记薄》中注明外出用印情况。

第十四条电子印章使用

电子印章的申请、审批、使用、保管及废止，参照实体印章管理规定执行，并应符合国家关于电子签名、电子印章的相关法律法规要求，确保其法律效