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公司知识产权管理制度

一、总则

为加强公司知识产权管理，鼓励员工发明创造的积极性，促进公司技术创新和可持续发展，增强公司核心竞争力，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。本制度所称的知识产权包括但不限于专利权、商标权、著作权（含计算机软件著作权）、商业秘密、技术秘密等。公司知识产权管理遵循统一管理、分工协作、保护与运用并重的原则。

二、管理机构及职责

（一）知识产权管理委员会

公司设立知识产权管理委员会，由公司高层管理人员、技术研发部门负责人、法务部门负责人等组成。知识产权管理委员会是公司知识产权管理的决策机构，主要职责包括：

1.制定公司知识产权战略和规划，指导公司知识产权工作的开展。

2.审议和重要文件。

3.协调公司各部门之间的知识产权管理工作，解决重大知识产权问题。

4.审批公司知识产权管理的重大事项，如知识产权的申请、转让、许可等。

（二）知识产权管理部门

公司设立专门的知识产权管理部门，负责公司知识产权的日常管理工作。知识产权管理部门的主要职责包括：

1.贯彻执行国家有关知识产权的法律法规和公司知识产权管理制度。

2.负责公司知识产权的申请、维护、保护等工作，包括专利申请、商标注册、著作权登记等。

3.开展知识产权信息检索和分析，为公司技术研发、市场拓展等提供决策支持。

4.组织开展知识产权培训和宣传工作，提高员工的知识产权意识。

5.处理公司知识产权纠纷，维护公司的合法权益。

（三）各部门职责

公司各部门应配合知识产权管理部门做好知识产权管理工作，具体职责如下：

1.研发部门：在研发过程中注重知识产权的创造和保护，及时向知识产权管理部门提供发明创造的相关信息，配合做好专利申请等工作。

2.市场部门：在市场推广和销售过程中，注意保护公司的商标权和商业秘密，避免侵权行为的发生。

3.法务部门：为公司知识产权管理提供法律咨询和法律支持，参与知识产权纠纷的处理。

4.其他部门：根据本部门工作特点，做好相关知识产权的保护工作。

三、知识产权创造

（一）鼓励发明创造

公司鼓励员工积极开展发明创造活动，对在知识产权创造方面做出突出贡献的员工给予表彰和奖励。公司设立知识产权奖励基金，用于奖励在专利申请、商标注册、著作权登记等方面取得优异成绩的员工。

（二）发明创造的认定

员工在执行公司任务或者主要利用公司的物质技术条件所完成的发明创造，属于职务发明创造。职务发明创造的专利权归公司所有。非职务发明创造，申请专利的权利属于发明人或者设计人；申请被批准后，该发明人或者设计人为专利权人。

（三）发明创造的申报

员工完成发明创造后，应及时向所在部门报告。所在部门应在收到报告后[X]个工作日内将发明创造的相关信息提交给知识产权管理部门。知识产权管理部门应在收到信息后[X]个工作日内组织专家对发明创造进行评估，确定是否申请专利等知识产权保护。

（四）专利申请

对于符合专利申请条件的发明创造，知识产权管理部门应在评估通过后[X]个工作日内组织相关人员撰写专利申请文件，并向国家知识产权局提出专利申请。在专利申请过程中，知识产权管理部门应及时跟踪申请进度，协调解决申请过程中出现的问题。

（五）商标注册和著作权登记

公司应根据市场发展和品牌建设的需要，及时申请商标注册。市场部门应在新产品推出或者新业务开展前[X]个工作日内将商标注册需求提交给知识产权管理部门。知识产权管理部门应在收到需求后[X]个工作日内完成商标查询和分析，确定是否申请商标注册。对于公司的软件作品、文学作品等，应及时进行著作权登记。研发部门或者创作部门应在作品完成后[X]个工作日内将著作权登记需求提交给知识产权管理部门。知识产权管理部门应在收到需求后[X]个工作日内完成著作权登记申请工作。

四、知识产权保护

（一）商业秘密保护

公司的商业秘密包括但不限于技术秘密、经营信息、客户名单等。公司应采取以下措施保护商业秘密：

1.与员工签订保密协议，明确员工在任职期间和离职后的保密义务。

2.对涉及商业秘密的文件、资料等进行加密存储和管理，限制访问权限。

3.在与外部合作伙伴签订合作协议时，明确商业秘密保护条款，要求合作伙伴承担保密义务。

4.加强对公司内部信息系统的安全管理，防止商业秘密泄露。

（二）专利保护

公司应积极维护已获得的专利权，及时缴纳专利年费，确保专利权的有效性。知识产权管理部门应定期对公司的专利情况进行检查，发现专利被侵权时，应及时采取措施进行维权。公司可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式维护自己的专利权。在维权过程中，法务部门应提供专业的法律支持。

（三）商标保护

公司应加强对商标的使用管理，确保商标的使用符合法律规定和公司的品牌战略。市场部门应定期对市场上的商标使用情况进行监测，发现侵权行为