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2025年度校长办公室工作总结及2026年工作计划

2025年度，校长办公室在学校党委、行政的领导下，紧扣“服务决策、协调运转、督查落实、保障执行”核心职能，围绕学校“十四五”规划中期评估、本科教学审核评估迎检、新一轮学科建设攻坚等重点任务，统筹推进综合协调、文电管理、督查督办、服务保障等各项工作，有效发挥了中枢机构的桥梁纽带作用。全年共处理收文3267件、发文892件，组织校级会议153场，督办重点事项128项，完成率98.4%；协调推进重大活动27项，包括本科教学审核评估专家进校考察、建校70周年系列活动、省部共建签约仪式等；完成档案归档1628卷，数字化率达100%；接待上级调研、兄弟院校交流等各类来访63批次，服务满意度达96.7%。现将具体工作情况总结如下：

一、2025年度主要工作成效

（一）强化制度建设，提升管理规范化水平

以“流程优化、责任清晰、运转高效”为目标，系统梳理办公室职责清单，修订《校长办公室工作规程》《校级会议管理办法》《公文处理实施细则》等制度8项，新增《重要事项督办工作流程》《档案数字化管理规范》等制度3项。针对公文处理中存在的“多头报送”“流程冗余”问题，建立“统一入口、分类流转、限时办结”机制，明确收文由办公室专人登记、分类呈批，一般性文件3个工作日内完成流转，需会签文件5个工作日内完成，紧急文件即时处理。全年因流程不规范退回修改公文42件，同比减少61%，公文办理时效提升40%。同时，推动校院两级协调机制建设，建立“周碰头、月调度、季总结”沟通制度，每学期组织二级单位办公室主任联席会议，收集并协调解决基层反映的“会议时间冲突”“数据报送重复”等问题23项，形成《校院协同工作指引》，有效减少了基层负担。

（二）聚焦重点任务，发挥督查督办实效

围绕学校年度工作要点、党委常委会和校长办公会决议事项，建立“清单化管理、项目化推进、闭环式落实”督查机制。年初梳理重点督办事项128项，按“急特件（1-7天）、重点件（1-2个月）、常规件（3-6个月）”分类设置时限，实行“一事项一台账”，通过书面催办、现场督查、专题汇报等方式跟踪进度。针对“学科建设经费执行率偏低”“新工科实验室建设滞后”等难点问题，联合财务处、资产处开展专项督查3次，推动召开协调会5场，最终经费执行率从6月底的42%提升至年底的91%，实验室建设提前2个月完成验收。建立督办结果与绩效考核挂钩机制，将各单位督办事项完成情况纳入年度考核，对3个进度滞后单位进行通报提醒，对5个超额完成任务的单位提出表扬。全年督办事项中，提前完成21项，按时完成105项，未完成2项（因政策调整暂停），切实保障了学校决策部署落地见效。

（三）深化服务保障，优化运行支撑体系

在会议服务方面，建立“会前预审、会中跟办、会后复盘”全流程管理模式。会前严格审核会议必要性、议题成熟度，合并同类会议12场，压缩会期23天；会中安排专人记录，同步生成电子会议纪要，确保决策要点准确传达；会后跟踪纪要落实情况，形成“会议-纪要-督办”闭环。全年校级会议数量同比减少15%，但决策事项落实效率提升30%。在接待服务方面，制定《来访接待工作指南》，根据来访性质（调研、合作、检查）分类设计接待方案，突出“精准化、特色化”。如接待教育部本科教学评估专家组时，提前梳理学校亮点数据32项，制作《评估支撑材料汇编》，配合完成12场座谈、8个学院走访，得到专家组“准备充分、数据扎实”的肯定；接待兄弟院校交流团时，聚焦“新文科建设”“产教融合”等热点，安排对口学院深度对接，促成2项校际合作协议签署。在档案服务方面，完成校史档案数字化升级，建立“线上查档+线下调阅”双轨服务，开通师生“刷校园卡查档”功能，全年提供查档服务1236人次，同比增长45%；编纂《2024-2025年学校发展年鉴》，收录关键数据18类、典型案例56个，为学校发展留存珍贵资料。

（四）推进数字赋能，提升工作智慧化水平

以“智慧校园”建设为契机，完成OA系统3.0版本升级，新增“移动审批”“智能提醒”“数据看板”等功能，实现公文处理、会议报名、用章申请等12项高频业务“掌上办”。全年移动端审批量占比达68%，平均审批时长从2天缩短至6小时。开发“督办管理子系统”，将督办事项录入、进度更新、结果反馈全流程线上化，实时生成进度曲线图、责任热力图，为校领导决策提供可视化支撑。同时，建立办公室数据资源库，整合会议、公文、督办等业务数据，定期生成《运行效率分析报告》，2025年共发布报告4期，提出“优化二级单位文件报送节点”“加强周末紧急事项预案”等建议7条，均被采纳实施。

（五）加强队伍建设，锻造专业高效团队

面对办公室“多线作战、高强度运转”的特点，通过“学习+实践+考核”三位一体模式提升人员