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高中阶段档案核心材料与填写管理表

核心依据：教育部《普通高中学生综合素质评价暂行办法》及档案管理规范

设计巧思：按“核心材料清单+填写规范+管理指南”分层，附实战示例与风险提示，适配高中三年档案建设全周期

一、高中档案核心材料清单（必存8类）

高中档案作为人生第一份正式成长记录，核心材料涵盖个人基础信息、学业表现、综合素质等关键维度，是升学就业的重要凭证。

材料类别

具体内容

形成时间

核心价值与用途

缺失风险

1.基础身份材料

《普通高中毕业生登记表》（含个人信息、学习简历、家庭情况）

高三下学期5-6月

证明学籍合法性，高校录取、政审必查基础材料

无法通过学历认证，影响大学报到

2.学业水平材料

①各学期成绩单（含必修/选修学分、绩点）②学考/选考成绩报告单③毕业会考合格证明

每学期末、学考结束后

体现学术能力，自主招生、综合评价核心依据

升学审核卡壳，海外院校申请受阻

3.综合素质材料

①综合素质评价档案（思想品德、身心健康等五维度）②社会实践报告、志愿服务记录③艺术/体育特长证明

每学期末整理，高三汇总

补充学业成绩外的综合能力，高校多元评价参考

错失重点院校特色专业录取机会

4.奖惩记录材料

①获奖证书复印件（校级及以上）②处分决定书及撤销证明（若有）③荣誉称号文件（如“优秀团员”）

获奖/处分发生后1个月内归档

体现品德表现，考公、国企政审重点核查

处分未撤销可能导致录取或录用被拒

5.体检材料

《普通高校招生体格检查表》（含身高、视力、肝功能等指标）

高三上学期12月-次年3月

高校专业录取受限判定依据（如军校、医学类）

无法满足专业体检要求，被退档

6.报名报考材料

高考/学考报名登记表、外语口试评判表（若参加）

对应考试报名期间

确认报考资格，高校投档时电子档案核心内容

无法参与志愿填报或录取投档

7.党团材料

入团志愿书、入党申请书（若发展）、党团组织鉴定

入团/入党后15日内归档

体现政治面貌，考公、参军政审关键材料

政治面貌认定受阻，影响体制内就业

8.其他佐证材料

竞赛获奖证书（学科/科技/艺术）、技能等级证书、研学实践证明

取得证书后1个月内归档

增强升学竞争力，部分高校专项计划报名必备

无法证明特长，错失加分或优先录取机会

二、关键材料填写规范（以高频表格为例）

档案填写需遵循“真实准确、字迹清晰、无涂改”原则，核心表格填写规范如下：

（一）《普通高中毕业生登记表》填写指南

填写项目

规范要求

示例（正确/错误）

避坑技巧

学号/学籍号

填写高考报名序号（14位数字）或学校学籍辅号，与报名系统一致

正确：24130105010023错误：填写班级序号“05”

核对教务处提供的学籍信息表，避免简写

学习简历

从小学填起，时间连续无断层，注明起止年月、学校、证明人

正确：2018.09-2021.06XX市第一初级中学王XX（班主任）错误：仅写“XX初中毕业”

按“时间倒序”填写，提前向母校确认起止时间

奖惩情况

校级及以上奖励需注明名称、级别、授予单位；处分仅填未撤销的

正确：2023.05省级数学竞赛二等奖省教育厅错误：隐瞒未撤销的警告处分

处分已撤销可填“无”，需班主任签字确认

自我鉴定

含品德、学业、能力三维度，避免空话，附具体事例

正确：“担任班长期间组织志愿服务活动3场，带领班级获‘文明班级’称号”错误：“热爱学习，团结同学”

先列提纲，结合综合素质记录提炼亮点

签字确认

学生、班主任、学校需手写签字并加盖公章，日期统一格式

正确：2025年6月10日（手写）：打印签名或涂改日期

用黑色水笔填写，签名清晰可辨

（二）综合素质评价档案填写要点

评价维度

填写规范

实战示例

教育部要求依据

思想品德

记录志愿服务时长（≥40小时）、公益活动等，附证明材料

“2024.03社区敬老志愿服务时长8小时附社区盖章证明”

需真实有据可查，避免泛泛而谈

学业水平

标注优势学科、选修课程成果，附教师评语

“数学学科：连续3次月考年级前10%，选修《数学建模》获校级优秀结项”

突出学术潜力，体现个性化发展

身心健康

含体育达标成绩、运动特长、心理健康记录

“800米跑：320（良好），校田径队短跑主力，获市级联赛铜牌”

需包含体质测试数据与运动表现

三、高中三年档案管理全周期指南

（一）分年级档案建设重点

年级阶段

核心任务

时间节点

实操清单

高一：基础建档期

①填写入学登记表，确认学籍信息②记录首次月考成绩，建立学业档案③参与志愿服务，留存首次活动记录

9月入学后1个月内完成基础信息录入每学期