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公司财务管理制度范本
第一章总则
第一条目的与依据
为规范公司财务管理行为,加强财务监督与控制,提高资金使用效益,保障公司资产安全完整,促进公司持续、健康、稳定发展,依据国家相关法律法规及公司章程,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司及所属各部门、分支机构的一切财务活动。公司控股子公司可参照本制度执行,或根据自身情况另行制定财务管理制度,并报公司备案。
第三条基本原则
1.合法性原则:财务管理活动必须遵守国家法律法规和财经纪律。
2.统一领导、分级管理原则:公司财务工作实行统一领导,在公司整体规划下,各部门分工负责,分级实施财务管理。
3.效益性原则:以提高经济效益为中心,合理配置资源,降低成本,提高资金使用效率。
4.内控原则:建立健全内部财务控制体系,强化风险管理,确保财务信息真实、准确、完整。
5.审慎性原则:财务决策应充分考虑风险因素,保持必要的谨慎。
第四条管理目标
1.确保公司资金的安全与完整,防范资金风险。
2.优化资源配置,提高资金使用效益。
3.规范会计核算,保证财务信息的真实、准确、及时、完整。
4.有效控制成本费用,提升盈利能力。
5.为公司经营决策提供可靠的财务依据。
第二章资金管理
第五条现金管理
1.公司严格按照国家《现金管理暂行条例》管理现金收付业务。
2.库存现金实行限额管理,由财务部门根据日常零星开支需要核定,超额部分应及时存入银行。
3.严禁白条抵库、挪用现金、公款私存。出纳人员每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。
4.现金支付范围严格限定,超出现金支付限额的业务,应通过银行转账结算。
第六条银行存款管理
1.公司银行账户的开设、变更、注销须经财务负责人及总经理批准,由财务部门统一办理。
2.严格遵守银行结算纪律,规范使用银行结算工具。
3.财务部门应定期与银行对账,每月编制《银行存款余额调节表》,确保账账相符、账实相符。未达账项应及时查明原因并处理。
4.大额资金支付须严格履行审批程序,明确审批权限和责任。
第七条票据管理
1.支票、汇票、本票等银行票据由专人保管,建立领用登记制度。
2.票据的签发须经授权审批,内容填写完整、规范,严禁签发空头支票和远期支票。
3.应收票据应及时入账,定期核对,并积极办理收款手续。应付票据应按时足额支付,维护公司信誉。
第八条融资管理
1.公司融资活动应根据发展战略和经营需要,由财务部门制定融资方案,报公司管理层审批后实施。
2.融资方式、融资金额、融资成本等应进行综合评估,选择最优融资方案。
3.严格按照融资协议使用资金,按时偿还本息,维护公司融资信用。
第三章资产管理
第九条固定资产管理
1.固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中保持原有物质形态的资产。
2.固定资产的购置、建造、改建、扩建、处置等须履行审批程序,纳入预算管理。
3.财务部门负责固定资产的价值核算与管理,行政或相关业务部门负责实物管理,建立固定资产台账,定期进行清查盘点,确保账实相符。
4.固定资产折旧采用年限平均法(或其他符合规定的方法)计提,折旧政策一经确定,不得随意变更。
第十条存货管理
1.存货包括原材料、在产品、产成品、低值易耗品等。
2.建立健全存货入库、出库管理制度,明确审批流程和责任人。
3.定期进行存货盘点,对盘盈、盘亏、毁损等情况应及时查明原因,按规定程序报批后处理。
4.加强存货周转管理,优化库存结构,减少资金占用和浪费。
第十一条无形资产及其他资产管理
1.无形资产(如专利、商标、软件等)的取得、摊销、处置等参照固定资产管理规定执行。
2.对其他资产(如长期待摊费用等)也应加强管理,确保资产价值的真实、准确。
第四章成本费用管理
第十二条成本控制
1.建立健全成本核算体系,严格按照成本核算对象归集和分配生产费用、经营费用。
2.加强对采购、生产、销售等各环节的成本控制,制定成本定额和消耗标准,努力降低成本。
3.定期进行成本分析,找出成本变动原因,提出改进措施。
第十三条费用管理
1.费用开支应遵循必要性、合理性、效益性原则,严格执行预算控制。
2.各项费用报销须符合公司规定,提供合法、合规的原始凭证,履行审批手续。
3.明确费用报销审批权限,不同层级人员审批相应额度的费用。
4.严格控制非生产性、非经营性费用支出,杜绝铺张浪费。
第十四条预算管理
1.公司实行全面预算管理,包括经营预算、资本预算和财务预算。
2.财务部门负责组织编制公司年度预算,各部门配合提供相关数据和资料。
3.预算方
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