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SF工作服、劳保用品管理制度

1.管理职责划分

1.1综合管理部

负责制定、修订本制度，监督各部门执行情况；统筹劳保用品年度预算编制与费用审核；协调采购、仓储、使用部门的工作衔接；定期汇总分析劳保用品管理数据，形成管理报告提交公司管理层。

1.2安全管理部

制定各岗位劳保用品配置标准及技术规范（含材质、性能、使用周期等）；参与供应商资质审核与采购验收，对入库前的劳保用品进行技术参数复核；组织员工劳保用品使用培训与考核；监督作业现场劳保用品正确使用情况，对违规行为提出处理建议；建立劳保用品安全性能档案，跟踪记录各类用品在使用中的安全表现。

1.3仓储管理部

负责劳保用品的入库登记、存储保管与发放管理；设置专用仓储区域，按类别（如头部防护、手部防护、足部防护等）分区存放，标识清晰；保持仓储环境通风、干燥、无腐蚀性气体，温度控制在5℃-30℃，湿度≤70%；定期（每月25日前）盘点库存，确保账物一致，库存不足时提前15日向综合管理部提交补货申请；对临期或接近使用期限的劳保用品进行预警标注。

1.4各车间/部门

落实本部门劳保用品日常管理责任，指定兼职管理员（一般由班组长兼任）；根据岗位需求向安全管理部申报月度领用计划；监督员工正确佩戴和使用劳保用品，每日班前检查员工防护装备穿戴情况；收集员工对劳保用品的使用反馈（如尺寸不适、功能缺陷等），及时反馈至安全管理部；负责本部门劳保用品的临时保管（如交接班期间的存放）与维护监督。

2.采购与验收管理

2.1采购流程

劳保用品采购实行定点供应商制度，供应商需具备《营业执照》《工业产品生产许可证》（若适用）及产品检测报告（如安全帽需提供GB2811-2019检测报告，防护手套需提供GB24541-2009检测报告）；综合管理部每年度组织安全管理部、技术部对供应商进行资质复核与现场考察，重点核查生产设备、质量管控体系及售后服务能力；采购计划需经安全管理部审核技术参数（如防护等级、尺寸规格），综合管理部审核预算后执行；紧急采购（如突发作业需求）需经安全管理部负责人签字确认，事后3个工作日内补全审批流程。

2.2验收标准

到货后由仓储管理部联合安全管理部进行双重验收：

（1）资质核查：核对产品合格证、检测报告、安全标识（如LA认证标志）是否齐全有效，标识需包含产品名称、型号、制造厂名、生产日期、使用期限等信息；

（2）外观检查：无破损、变形、污渍（如安全帽无裂纹、帽衬完好；防护鞋无开胶、鞋底无明显磨损）；

（3）功能测试：抽取5%（最少5件）样品进行功能性检测，如安全绳拉力测试（需≥15kN）、防护口罩密合性测试（佩戴后快速呼气，面罩应略鼓起且无漏气声）、护目镜抗冲击测试（用50g钢球从1米高度自由坠落，镜片无破碎）；

（4）记录存档：验收合格后填写《劳保用品验收记录表》，内容包括供应商名称、产品名称、规格型号、数量、验收结论、验收人签字，存档期至少3年。

3.发放与使用管理

3.1发放标准

根据岗位风险等级制定《劳保用品发放明细表》（见附件1），具体如下：

-高风险岗位（如焊接工、电工、高处作业人员）：每月发放防割手套1双、阻燃工作服1套（每季度更换）、安全帽（使用期限2年）、绝缘鞋（使用期限1年）、护目镜（使用期限1年）；

-中风险岗位（如搬运工、机加工人员）：每月发放普通防护手套2双、防尘口罩（每两周更换）、工作鞋（使用期限1年）、安全帽（使用期限2年）；

-低风险岗位（如仓库管理员、质检人员）：每季度发放棉质手套2双、安全帽（进入作业区时佩戴，使用期限2年）、防尘口罩（按需领取）；

-管理人员进入生产作业区时，需领取临时使用的安全帽、防尘口罩，用后归还。

3.2发放流程

新员工入职时，由所在部门提交《劳保用品领用申请单》（需注明岗位、工种），经部门负责人签字后，到仓储管理部领取入职基础套装（含安全帽、工作服、工作鞋）；员工调岗时，需在调岗后3个工作日内，凭《岗位调整通知书》到仓储管理部办理用品更换手续（交回原岗位专用用品，领取新岗位所需用品）；离职员工需在办理离职手续前，将可重复使用的劳保用品（如安全帽、安全鞋）交回仓储管理部，经清点无误后签字确认，未交回或损坏的按原值从工资中扣除；日常领用实行“以旧换新”（消耗类用品除外），如更换防护手套需交回旧手套（无严重破损），更换安全帽需交回旧帽并说明更换原因（如受冲击、达到使用期限）。

3.3使用规范

员工进入生产作业区（含车间、仓库、露天作业场地）必须按岗位要求佩戴劳保用品，禁止以下行为：

（1）不佩戴或部分佩戴（如仅戴安全帽不系下颏带）；

（2）混用不同岗位劳保用品（如将防化手套用于机械作业）；