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校长办公会会议记录范本

2024年3月20日（周三）上午9:00，会议在行政楼301会议室召开。会议由校长张晓明主持，副校长李建东、王芳，党委副书记陈志强，校长助理赵磊，教务处、学生工作处、后勤保障处、财务处、人事处、科研处主要负责人，以及校团委书记、各二级学院院长（主持工作）列席会议。记录人：校长办公室秘书林晓薇。

一、审议《2024年春季学期教学改革实施方案（送审稿）》

教务处主任周明首先汇报方案起草背景及核心内容：“为落实教育部《关于深化新时代教育评价改革总体方案》要求，结合我校上学期教学质量评估反馈（学生评教优秀率82%，较前学期提升5%，但实践课程满意度仅71%），方案重点提出三方面改革：一是优化课程结构，将通识课与专业课比例由3:7调整为2.5:7.5，增加‘跨学科融合实践课’模块（占比5%）；二是推行‘双师协同’授课模式，要求每门专业核心课至少配备1名行业导师；三是强化教学过程监管，每月随机抽查20%教师的教案、作业批改记录，引入学生‘教学日志’实时反馈机制。”

计算机学院院长吴伟提出建议：“实践课程满意度低的问题，我院调研发现主要因实验室设备老化（如人工智能实验室80%的服务器运行超5年）。方案中提到的实践课改革需配套实验室升级计划，建议将设备更新纳入本学期专项经费。”

外国语学院院长刘敏补充：“跨学科融合实践课的开设需注意学科衔接，比如我院‘商务英语’专业拟与经管学院‘市场营销’课程联合设计‘跨境电商模拟实训’，建议教务处牵头建立跨学院课程共建机制，避免重复建设。”

李建东副校长指出：“教学改革要避免‘为改而改’，需紧扣人才培养目标。方案中‘双师协同’模式要明确行业导师的资质标准（如需具备5年以上行业经验、中级以上职称），并将授课效果纳入教师考核（占比不低于15%）。此外，教学过程监管要平衡‘严’与‘活’，避免过度留痕增加教师负担，建议抽查比例调整为15%，重点关注学生反馈集中的课程。”

经讨论，会议决议：原则通过《2024年春季学期教学改革实施方案》，由教务处牵头，联合资产处、财务处10个工作日内补充实验室设备更新专项计划（预算控制在300万元内），并细化跨学院课程共建、行业导师资质标准等配套措施，修订后报校长办公会备案。

二、研究2024年学生心理健康教育重点工作

学生工作处处长陈芳汇报：“本学期截至3月18日，校心理咨询室共接待学生237人次（同比增加30%），其中因学业压力（41%）、人际关系（28%）、就业焦虑（22%）求助占比最高。根据省教育厅《关于加强高校学生心理健康管理的通知》要求，拟重点推进三项工作：一是实施‘心灵护航’计划，为2022级、2023级学生开展全员心理测评（4月10日前完成），建立‘一人一档’动态管理；二是组建‘朋辈心理委员’培训团队（每学院选拔10名学生，4月启动集中培训）；三是增设‘心理健康活动月’（5月15日-6月15日），计划开展‘压力管理工作坊’‘心理剧大赛’等8项活动。”

校团委书记马浩提出：“心理健康活动可与团学活动结合，比如心理剧大赛可纳入‘校园文化节’整体安排，既能整合资源，又能扩大参与面。建议由团委配合学工处制定活动细则。”

化学与材料学院副院长（主持工作）郑浩反映：“我院部分学生因家庭经济困难产生自卑情绪（经排查约占学院总人数8%），建议心理测评中增加‘经济压力’专项维度，并联动资助中心提供‘心理+经济’双轨帮扶。”

王芳副校长强调：“心理健康教育要坚持‘预防为主、干预为辅’。全员心理测评需注意数据隐私保护（明确仅限学工处、辅导员、心理咨询师接触，严禁外泄）；朋辈心理委员培训要邀请专业心理咨询师授课（不少于20课时），避免‘非专业干预’；心理健康活动月要覆盖不同年级需求（如针对毕业生增加‘就业心理调适’专场，针对新生增加‘人际适应’工作坊）。”

会议决议：同意2024年学生心理健康教育重点工作计划，由学生工作处联合团委、资助中心于3月31日前制定《心理测评数据管理办法》《朋辈心理委员培训方案》及《心理健康活动月实施方案》，其中“经济压力”专项维度纳入测评内容，相关活动由团委统筹协调，确保资源整合。

三、审议2024年后勤保障服务提升方案

后勤保障处处长张凯汇报：“根据2023年后勤服务满意度调查（发放问卷3200份，回收率91%），师生对食堂（满意度68%）、宿舍（满意度75%）、校园环境（满意度82%）评价差异较大。本学期拟从三方面改进：一是食堂服务提升，调整早餐供应时间（由6:30提前至6:00），增设‘健康轻食窗口’（针对健身、减脂学生），引入第三方监管机构每月开展食品安全检查；二是宿舍设施维修提速，将维修响应时间由48小时缩短至24小时，推行‘维修进度扫码查询’（学生通过校园APP实时查