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联合办公-办公空间服务协议书
前言
本协议书由以下双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商一致签订,以兹共同遵守。本协议旨在明确双方在联合办公空间服务提供与使用过程中的权利、义务及相关事宜。
第一章定义与释义
1.1甲方(服务提供方):指依法设立并运营联合办公空间的实体,拥有或有权管理本协议约定的办公空间及相关设施。
1.2乙方(服务使用方):指因办公需求,向甲方租赁或购买联合办公空间服务的自然人、法人或其他组织。
1.3服务空间:指甲方为乙方提供的,位于[具体地址]的,符合本协议约定条件的办公区域,包括但不限于固定工位、移动工位、独立办公室等具体形式(以下简称“工位”或“办公室”)。
1.4服务期限:指本协议约定的乙方有权使用甲方提供的服务空间及相关服务的起止时间。
1.5服务费:指乙方为获得甲方提供的服务空间及相关服务而应向甲方支付的费用。
1.6相关服务:指甲方在提供服务空间的同时,根据本协议约定或乙方额外购买的,包括但不限于前台接待、会议室使用、网络服务、打印复印、茶水供应等配套服务。
第二章服务内容与标准
2.1服务空间提供:
2.1.1甲方应按照本协议附件一《服务空间确认书》(若有)的约定,向乙方提供符合约定数量、类型、位置及基本装修标准的服务空间。
2.1.2服务空间应具备基本的办公条件,包括但不限于桌椅、储物柜(若适用)、照明、空调等。
2.2基础配套服务:甲方应向乙方提供以下基础配套服务:
2.2.1网络服务:提供稳定的有线及无线网络接入服务,保障乙方日常办公网络需求。
2.2.2公共区域使用:乙方有权使用甲方运营的公共区域,如大堂、休闲区、茶水间等。
2.2.3茶水供应:在公共茶水间提供饮用水(如冷、热水)。
2.2.4清洁服务:负责服务空间及公共区域的日常清洁与垃圾处理。
2.2.5安保服务:提供基本的安全保障措施,维护办公区域的正常秩序。
2.3增值服务(可选):甲方可根据乙方需求提供以下增值服务,具体服务内容、收费标准及方式由双方另行协商或在附件中约定:
2.3.1会议室、洽谈室预订与使用服务。
2.3.2前台代收快递、邮件服务。
2.3.3打印、复印、扫描服务。
2.3.4电话线路租赁服务。
2.3.5公司注册地址挂靠服务(若甲方具备相关资质并提供此服务)。
2.3.6活动场地租赁及组织服务。
2.3.7其他双方约定的增值服务。
2.4服务标准:甲方应保证其提供的服务空间及相关服务符合国家及地方相关法律法规的要求,并达到行业普遍认可的服务标准。具体服务细则可参考甲方公开的服务手册或双方另行约定的服务标准。
第三章服务费用及支付方式
3.1服务费构成:乙方应支付的服务费包括:
3.1.1空间使用费:基于所租用服务空间的类型、面积/数量及服务期限计算。
3.1.2基础服务费:针对基础配套服务的费用(若与空间使用费分离计算)。
3.1.3增值服务费:乙方使用本协议第2.3条约定的增值服务所产生的费用。
3.1.4其他费用:双方约定的其他应由乙方承担的费用,如水电费(若单独计量)、超时空调费等。
3.2费用标准:各项服务的具体费用标准详见本协议附件二《服务费用清单》或双方另行签署的确认文件。
3.3支付周期与方式:
3.3.1乙方应按照[月/季/半年/年]为周期向甲方支付服务费。首期服务费应于本协议签订之日起[天数]日内支付。
3.3.2后续每期服务费应于本期到期前[天数]日内支付。
3.3.3支付方式:[银行转账/支付宝/微信支付/其他约定方式]。甲方指定收款账户信息如下:
开户名:[甲方账户名]
开户行:[甲方开户银行]
账号:[甲方银行账号]
3.4发票:甲方应在收到乙方支付的服务费后[天数]日内向乙方提供等额合法的增值税[专用/普通]发票。
3.5保证金(可选):为确保本协议的履行,乙方应在本协议签订之日起[天数]日内向甲方支付相当于[月份数]个月服务费金额的保证金。本协议正常终止且乙方无违约行为、结清所有应付款项后[天数]日内,甲方应将保证金无息退还乙方。
第四章服务期限
4.1协议生效与服务起算日:本协议自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。服务期限自[具体起始日期](以下简称“服务起算日”)开始计算。
4.2服务期限:本协议服务期限为[具体时长],自服务起算日至[具体结束日期]止。
4.3续约:
4.3.1乙方如需续约,应在本协议服务期限届满前[天数]日书面通知甲方,双方协商续约事宜并另行签订续约协议或在本协议基础上签订补充协议。
4.3.2若双方未能在服务期限届满前就续约达成一致,乙方应在服务期限届满当日搬离服务空间,并办理完毕交接手续。
第五章双方的权利与义务
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