人事管理员工离职管理制度.docxVIP

人事管理员工离职管理制度

一、总则

为规范公司员工离职管理工作，确保公司及员工的合法权益，保证公司各项工作的顺利进行，结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于公司所有在职员工，涵盖主动离职、被动离职等各类离职情形。离职管理工作应遵循合法合规、公平公正、及时高效的原则，妥善处理员工离职的各项事宜。

二、离职分类及定义

1.主动离职

-辞职：员工因个人原因，提前向公司提出解除劳动合同的行为。员工应基于自身职业规划、家庭因素等合理原因提出辞职申请。

-自动离职：员工未经公司批准，擅自离岗连续达到一定期限（一般为[X]个工作日），或在请假期限届满后未续假且未到岗上班连续达到一定期限（一般为[X]个工作日），视为自动离职。自动离职是一种严重违反公司规章制度的行为。

2.被动离职

-辞退：公司因员工严重违反公司规章制度、不能胜任工作、公司经营调整等原因，单方面解除与员工劳动合同的行为。辞退需严格按照法律法规和公司规定的程序进行。

-裁员：公司因经营困难、业务调整等客观原因，需要裁减一定数量员工的行为。裁员应按照相关法律法规的要求，提前向员工说明情况，并依法支付经济补偿。

-合同到期不续签：劳动合同期满，公司或员工一方决定不再续签劳动合同的情形。公司应在合同到期前合理时间内（一般为[X]天）通知员工是否续签。

三、离职流程

1.主动离职流程

-提出申请：员工如需辞职，应提前[X]天（试用期员工提前[X]天）向所在部门负责人提交书面辞职申请。辞职申请应明确离职原因、预计离职日期等信息。

-部门审批：部门负责人在收到员工辞职申请后，应在[X]个工作日内与员工进行面谈，了解员工离职原因，对员工的工作表现进行评估，并根据部门工作安排，签署是否同意离职的意见。如部门负责人不同意员工离职，应与员工充分沟通，说明理由。

-人力资源部审核：部门审批通过后，员工将辞职申请提交至人力资源部。人力资源部对申请进行审核，主要审核离职手续的合规性、员工是否存在未了结的工作事项等。审核时间一般为[X]个工作日。

-工作交接：经人力资源部审核通过后，员工开始进行工作交接。工作交接内容包括但不限于工作任务、客户资料、办公用品、财务借款等。员工应填写《工作交接清单》，由交接人和接收人签字确认。工作交接期限一般为[X]个工作日。

-离职面谈：在员工办理工作交接期间，人力资源部应安排专人与员工进行离职面谈。离职面谈的目的是了解员工对公司的意见和建议，收集员工离职的真实原因，以便公司改进管理工作。离职面谈应做好记录。

-薪酬结算与离职手续办理：工作交接完成后，员工到人力资源部办理离职手续，包括退还工作证件、门禁卡等物品，结清薪酬、报销费用等。人力资源部在员工办理完所有离职手续后的[X]个工作日内，为员工出具《离职证明》。

2.被动离职流程

-辞退流程

-事实调查：当公司发现员工存在严重违反公司规章制度或不能胜任工作的情况时，相关部门应进行事实调查，收集相关证据。调查过程应客观、公正、合法。

-提出辞退建议：调查结束后，相关部门根据调查结果，向人力资源部提出辞退建议，并提交相关证据材料。

-审批决策：人力资源部对辞退建议进行审核，提出审核意见后，报公司管理层审批。审批过程应严格按照公司的决策程序进行。

-通知员工：经公司管理层审批通过后，人力资源部以书面形式通知员工被辞退的决定，说明辞退原因、离职日期等信息，并要求员工在规定时间内办理离职手续。

-工作交接与离职手续办理：辞退通知发出后，员工按照主动离职流程中的工作交接和离职手续办理要求，完成工作交接和离职手续办理。公司按照法律法规的规定，向员工支付相应的经济补偿。

-裁员流程

-制定裁员方案：公司因经营困难、业务调整等原因需要裁员时，人力资源部应会同相关部门制定裁员方案。裁员方案应包括裁员的原因、裁员的范围、裁员的数量、裁员的时间安排、经济补偿标准等内容。

-征求意见：裁员方案制定后，公司应提前[X]天向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见。

-向劳动行政部门报告：公司将裁员方案征求意见后的情况进行总结，向当地劳动行政部门报告裁员方案。

-通知员工：经劳动行政部门备案后，公司以书面形式通知被裁员工，说明裁员原因、离职日期、经济补偿标准等信息，并要求员工在规定时间内办理离职手续。

-工作交接与离职手续办理：被裁员工按照主动离职流程中的工作交接和离职手续办理要求，完成工作交接和离职手续办理。公司按照法