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药品的过期会计处理办法规定

药品过期的会计处理需严格遵循《企业会计准则》《药品管理法》及相关税法规定，结合企业实际业务流程，对过期药品的确认、计量、记录及报告进行规范，确保财务信息真实准确，防范资产损失风险。以下从确认标准、科目设置、处理流程、税务衔接及监督机制等方面展开具体操作规范。

一、过期药品的确认标准与分类

过期药品的确认需以药品本身状态及外部法规为依据，具体分为三类情形：

1.有效期届满：药品包装标注的有效期截止日已过，无论存储条件是否符合要求，均视为过期。例如，某注射液标注有效期至2023年12月31日，2024年1月1日即属此类。

2.存储不当导致失效：虽在有效期内，但因仓储环境（如温湿度超标、光照过度）、运输环节（如冷链中断）等管理缺陷，经质量检测确认有效成分含量低于标准值或出现变质（如溶液浑浊、片剂潮解），丧失药用价值。

3.质量抽检不合格：药品监管部门或企业内部质量控制部门在定期抽检中发现不符合《中国药典》或注册标准（如微生物限度超标、溶出度不达标），被判定为劣药或假药，依法不得继续销售使用。

上述情形需由企业质量部门出具《药品质量检测报告》，注明药品名称、批号、规格、失效原因（如“有效期届满”“冷藏温度异常导致效价下降”）、检测依据（如《中国药典2020年版》四部通则）及结论（“丧失药用价值，需作报废处理”），作为会计处理的核心依据。

二、会计科目设置与计量原则

企业应设置以下专用科目，准确反映过期药品的财务影响：

（一）资产类科目

1.库存商品——过期药品：用于单独核算已确认过期但尚未处理的药品成本。该科目按药品品种、批号设置明细，借方反映转入的过期药品成本，贷方反映处理（报废、残值回收等）转出的成本，期末借方余额为待处理过期药品的账面价值。

2.待处理财产损溢——待处理流动资产损溢：核算过期药品在审批处理前的待结转损失。发现过期药品时，将其成本从“库存商品——在库药品”转入本科目借方；经批准处理后，根据损失性质从贷方转出。

（二）损益类科目

1.资产减值损失——存货减值损失：用于计提过期药品的减值准备。若企业采用“成本与可变现净值孰低”法对存货进行后续计量，当过期药品的可变现净值低于成本时，需计提减值准备，计入本科目借方。

2.管理费用——存货盘亏及毁损：因管理不善（如仓储疏漏、盘点不及时）导致的过期损失，经批准后转入本科目借方。

3.营业外支出——非常损失：因不可抗力（如洪水、地震导致仓库损毁）造成的药品过期损失，扣除保险赔款后净额计入本科目借方。

（三）计量原则

过期药品的初始计量以历史成本为基础，即取得时的采购成本（含买价、运输费、装卸费、保险费等直接归属于存货采购成本的费用）或自行生产的生产成本（含直接材料、直接人工、制造费用）。后续计量需区分两种情形：

-若企业在期末存货清查中首次发现过期药品，且此前未计提减值准备，应按成本全额转入“待处理财产损溢”；

-若企业已对可能过期的药品计提存货跌价准备（如根据有效期预警系统，对6个月内到期的药品预提减值），则实际过期时按账面价值（成本-已计提跌价准备）转入“待处理财产损溢”。

三、具体处理流程

过期药品的会计处理需与业务流程紧密衔接，确保单据流、信息流、资金流一致，具体分为五个步骤：

（一）定期盘点与初步确认

仓储部门每月末对库存药品进行全盘或抽盘（有效期在3个月内的药品需100%检查），填写《药品盘点表》，记录药品名称、批号、规格、库存数量、有效期至日等信息。对有效期届满或疑似失效的药品，标注“待检测”并移交质量部门。

（二）质量检测与正式确认

质量部门收到“待检测”药品后，3个工作日内完成检测：

-有效期届满药品：直接出具《检测报告》，结论为“过期，无使用价值”；

-疑似失效药品：按《药品质量检测规程》进行效价测定、性状检查等，出具报告并附检测数据（如“头孢克肟片，批含量测定结果为标示量的82%，低于标准值90%，判定失效”）。

检测报告需经质量主管、实验室负责人双签确认，作为财务确认过期药品的法定依据。

（三）内部审批与损失认定

仓储部门根据检测报告，填写《过期药品处理申请单》，注明药品信息、数量、成本金额（按加权平均法计算）、失效原因（如“有效期届满”“存储温度超标”），附检测报告、盘点表，提交审批：

-单次损失金额≤5万元：由仓储经理、财务经理联签；

-5万元＜单次损失金额≤20万元：需分管副总审批；

-单次损失金额＞20万元：提交总经理办公会审议。

审批通过后，《处理申请单》加盖公司公章，作为财务账务处理的原始凭证。

（四）账务处理与资产