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业主会议议事规则范本

为规范业主会议组织与议事活动，保障业主合法权益，维护物业管理区域内公共利益，根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》等相关法律法规，结合本物业管理区域实际情况，制定本规则。

一、议事范围

业主会议行使下列职权，未明确列明事项需经业主会议审议决定的，由业主委员会提出议案并经会议表决通过后纳入：

（一）制定和修改管理规约、业主大会议事规则；

（二）选举业主委员会成员，更换或罢免业主委员会成员；

（三）选聘和解聘物业服务企业或者其他管理人；

（四）使用建筑物及其附属设施的维修资金；

（五）筹集建筑物及其附属设施的维修资金；

（六）改建、重建建筑物及其附属设施；

（七）改变共有部分的用途或者利用共有部分从事经营活动；

（八）确定物业服务内容、标准以及物业服务收费方案；

（九）审议业主委员会工作报告、财务收支报告；

（十）决定公共收益的管理、使用与分配方案；

（十一）决定物业管理区域内涉及业主共同利益的其他重大事项。

二、会议类型与召开条件

业主会议分为定期会议和临时会议。

（一）定期会议：每年至少召开1次，具体召开时间由业主委员会于上一年度业主会议中确定并公告。因特殊情况需调整时间的，业主委员会应提前15日公告调整原因及新时间。

（二）临时会议：有下列情形之一时，业主委员会应在30日内召集临时会议：

1.经专有部分占建筑物总面积20%以上且占总人数20%以上的业主联名书面提议；

2.发生重大事故或紧急事件需要及时处理（包括但不限于公共设施设备重大故障、消防隐患、环境污染等）；

3.业主委员会成员缺额超过半数，需补选；

4.监事会提议审查业主委员会工作；

5.法律、法规、管理规约规定的其他情形。

三、召集与通知程序

（一）召集主体：业主会议由业主委员会负责召集；业主委员会未按规定召集的，由监事会督促其召集；逾期仍未召集的，监事会可直接召集；监事会未召集的，符合本规则第二条第（二）项第1目条件的业主可联名向街道办事处（乡镇人民政府）申请，由其指导召集。

（二）通知内容：会议通知应包含会议时间、地点、形式（现场会议/书面征求意见/电子投票）、议题及相关材料（含议题背景、依据、具体方案等）、参会方式、表决规则等信息。

（三）通知方式与时间：会议通知应提前15日通过以下方式送达全体业主：

1.在物业管理区域内显著位置（包括但不限于公告栏、单元门）张贴书面公告；

2.通过业主微信群、短信、电子邮件等电子方式推送（需确保覆盖已留存联系方式的业主）；

3.对未参与电子联络的业主，可通过上门送达或挂号信方式通知。

（四）特殊情形处理：因不可抗力或其他客观原因需变更会议时间、地点或形式的，业主委员会应提前3日公告变更内容及理由；未提前公告的，原通知时间视为有效，业主有权要求按原计划召开。

四、参会资格与权利义务

（一）业主身份认定：

1.房屋所有权证或不动产登记薄记载的所有权人为业主；

2.尚未登记但已签订合法有效的房屋买卖合同并实际占有房屋的，视为业主；

3.共有的房屋，由共有人书面确定1名代表参会；

4.业主为无民事行为能力人或限制民事行为能力人的，由其法定代理人代为参会。

（二）委托参会：业主无法亲自参会的，可书面委托1名代理人参会。委托书应载明委托事项、权限及期限，并由业主签字确认。代理人不得转委托，且不得代表2名以上业主行使表决权。

（三）列席人员：物业服务企业、社区居民委员会代表可列席会议，就相关议题说明情况，但无表决权。

（四）权利义务：参会业主（含代理人）有权了解会议议题、发表意见、参与表决；应遵守会议秩序，不得干扰会议正常进行；不得泄露会议中涉及的业主个人信息及未公开的公共事务信息。

五、议题提出与审议

（一）议题来源：

1.业主委员会提议：需经业主委员会半数以上成员同意，形成书面议案；

2.业主联名提议：需由专有部分占建筑物总面积5%以上且占总人数5%以上的业主联名提出书面议案，附议题说明及相关依据；

3.监事会提议：需经监事会半数以上成员同意，针对业主委员会履职问题或公共利益事项提出议案；

4.其他：法律法规规定或管理规约约定需提交业主会议审议的事项。

（二）议题审查：业主委员会应在收到提议后7日内对议题进行形式审查，确认议题属于业主会议职权范围、提议程序符合本规则规定、材料完整清晰。审查通过的，将议题列入会议议程；审查不通过的，书面告知提议人理由。

（三）议题材料准备：列入议程的议题，提议方应于会议通知发出前5日提交详细说明材料（包括但不限于方案内容、成本测算、法律依据、风险评估等）