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打造餐饮活动操作手册
甲方(委托方):[甲方名称]
法定代表人/负责人:[姓名]
地址:[甲方地址]
联系电话:[甲方电话]
乙方(执行方):[乙方名称]
法定代表人/负责人:[姓名]
地址:[乙方地址]
联系电话:[乙方电话]
鉴于甲方有意委托乙方策划并执行一场餐饮活动,乙方同意接受委托,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就本次餐饮活动事宜达成以下协议,以兹共同遵守。
第一条活动概述
1.1活动名称:[活动名称]
1.2活动目的:[活动目的,如提升品牌知名度、促进销售、客户答谢等]
1.3活动日期与时间:[活动日期][活动时间],共[活动时长]小时。
1.4活动地点:[活动地点,如甲方餐厅内特定区域或外部场地]
1.5活动规模与形式:预计参与人数约[人数]人,活动形式为[活动类型,如自助餐、桌餐、酒会等]。
1.6活动主题与风格:[活动主题],整体风格要求[活动风格,如现代简约、中式传统、奢华高端等]。
第二条服务范围与内容
2.1餐饮服务:
2.1.1菜单设计:乙方根据甲方需求和活动主题设计活动菜单,包含[菜品数量]道热菜、[菜品数量]道凉菜、[菜品数量]道主食、[菜品数量]道甜点以及饮品[饮品种类]等。菜单需体现[特色要求,如本地食材、创意融合、文化元素等],并提交甲方确认。
2.1.2菜品数量与规格:按实际参与人数[或桌数]准备,具体菜品及数量以甲方最终确认的菜单为准。所有菜品需保证分量充足、规格统一。
2.1.3食材要求:选用新鲜、优质、安全的食材,优先考虑[食材偏好,如有机、本地、特定品牌等]。如涉及特殊食材,需提前与甲方沟通确认。
2.1.4烹饪要求:遵循甲方指定的烹饪方式或符合普遍饮食习惯的方式,保证菜品口味正宗、口感良好。自助餐菜品需保证保温或冷藏效果,冷热适宜。
2.1.5特殊餐饮需求:为满足特殊人群需求,需准备[数量]份素食、[数量]份清真及[数量]份无麸质餐食,具体菜品及制作标准另行确认。
2.2场地布置与氛围营造:
2.2.1空间规划:乙方负责规划活动区域,包括[区域描述,如签到区、主用餐区、互动区等],确保流线顺畅,功能分明。
2.2.2装饰元素:按照活动主题和风格,设计并布置桌布、餐具、餐桌椅、灯光照明、背景音乐、主题装饰物、指示牌等,营造[氛围描述,如热烈、温馨、正式等]的活动氛围。
2.2.3温度与香氛:负责活动场地的空调/暖气调节,保持适宜温度。可根据需要使用无害香氛,提升环境舒适度。
2.3服务流程与标准:
2.3.1服务模式:采用[服务模式,如自助服务、服务员分餐、酒会式服务等]。
2.3.2服务人员要求:所有参与活动服务的人员需统一着装,仪容仪表整洁大方,佩戴工牌,具备良好的服务意识和沟通能力,接受乙方关于服务流程和礼仪的培训。
2.3.3服务流程:制定详细的服务流程,包括但不限于迎宾引导、菜单介绍(如适用)、菜品上桌顺序、餐中服务(如添酒、换骨碟等)、餐后清理、送客等环节,确保服务专业、高效、贴心。
2.4设备与物料:
2.4.1餐饮设备:由乙方负责提供活动所需的所有餐饮设备,包括但不限于保温箱、冷藏柜、烹饪设备(如炉灶、烤箱等)、足够数量的餐具、酒具、桌椅、布草等,并确保设备运行正常、清洁卫生。
2.4.2活动物料:乙方负责准备活动所需物料,包括但不限于签到用品、姓名牌、指示牌、背景板、宣传品(如有)、嘉宾礼品(如有)等,并按方案进行布置。
2.5人员配备:乙方需根据活动规模和服务需求,配备足够数量且具备相应资质的服务人员、技术人员(如灯光音响)等,并负责所有人员的现场管理。
第三条执行细节与时间节点
3.1筹备阶段:乙方应在[日期]前完成菜单初稿提交甲方,甲方应在[日期]前确认;场地布置方案在[日期]前提交甲方确认;所有服务人员名单在[日期]前提交甲方;主要食材采购在活动前[天数]完成。
3.2活动前准备:场地布置及相关物料布置应在活动前[时间]完成;所有服务人员进行最后培训及彩排(如需要)在活动前[时间]完成;负责人员及关键设备在活动前[时间]到达现场进行最后检查。
3.3活动当天流程:乙方需制定详细的活动当天执行时间表,报送甲方备案。时间表应包括开餐时间、迎宾开始时间、各环节服务节点(如巡场、点心时间、互动环节配合等)、活动结束及撤场时间、场地清理完成时间等。
3.4活动后工作:活动结束后,乙方负责将场地恢复至原状或双方约定的状态,清理并回收可重复使用的物料,并完成相关费用的结算准备工作。
第四条费用与结算
4.1费用明细:本次活动总费用为人民币
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