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XX市劳动保护科学技术学会内部管理制度
一、会员管理
(一)会员类型与条件
本会会员分为个人会员和单位会员两类。个人会员需具备以下条件:拥护本会章程;在劳动保护科学技术领域具有一定专业知识或实践经验;从事相关工作满2年或具有初级以上专业技术职称;自愿申请加入。单位会员需为在XX市依法注册登记的企事业单位、社会团体或其他组织,承认本会章程,在劳动保护领域具有一定影响力,自愿参与本会活动。
(二)入会程序
1.申请人(单位)填写《XX市劳动保护科学技术学会会员申请表》,个人会员需附身份证复印件、专业技术职称证明或工作经历证明;单位会员需附营业执照或法人登记证书复印件、单位简介。
2.申请表提交至秘书处,由秘书处进行初步审核,重点核查材料真实性及是否符合入会条件。
3.审核通过后,提交理事会或常务理事会审议,审议需经应到理事(常务理事)半数以上同意。
4.审议通过后,由秘书处向申请人(单位)发送入会通知,并在本会官方平台公示5个工作日,无异议后颁发会员证(单位会员颁发会员牌匾)。
(三)会员权利与义务
个人会员权利:选举权、被选举权和表决权;参加本会组织的学术交流、技术培训等活动;优先获得本会出版的刊物、研究报告及技术咨询服务;对本会工作提出建议、批评和监督;自愿退会。
单位会员权利:选派代表参加本会活动并享有表决权;优先承接本会委托的技术服务、课题研究等项目;获得本会行业信息、政策解读等支持;对本会工作提出建议、批评和监督;自愿退会。
个人会员义务:遵守本会章程,执行本会决议;维护本会合法权益和社会声誉;按规定缴纳会费(个人会员年费标准为300元/年);积极参与本会组织的活动,向本会反映行业动态和技术需求;保守本会工作秘密及会员信息。
单位会员义务:遵守本会章程,支持本会工作;按规定缴纳会费(单位会员年费标准为3000元/年,大型企业可自愿提高额度);配合本会开展行业调研、标准制定等工作;向本会推荐优秀专业人才,共享技术资源。
(四)退会与除名
会员退会应向秘书处提交书面申请,经秘书处确认后,收回会员证(牌匾),终止会员资格。会员无正当理由连续2年未缴纳会费或未参加本会活动,视为自动退会,由秘书处公告除名。
会员如有下列行为之一,经理事会或常务理事会表决通过,予以除名并公告:严重违反本会章程或决议;损害本会声誉或利益;利用会员身份从事违法违规活动;被司法机关追究刑事责任。
二、组织架构与职责
(一)会员代表大会
会员代表大会是本会最高权力机构,由全体会员代表组成。会员代表由会员民主选举产生,每届任期5年,代表人数不低于会员总数的30%。
会员代表大会行使以下职权:制定和修改章程;选举和罢免理事、监事;审议理事会、监事会工作报告和财务报告;决定本会终止事宜;审议通过重大业务活动计划(如年度学术会议、重点课题立项等);决定其他重大事项。
会员代表大会须有2/3以上代表出席方能召开,决议事项须经到会代表半数以上表决通过;修改章程、终止本会等重大事项须经到会代表2/3以上表决通过。
(二)理事会
理事会是会员代表大会的执行机构,在会员代表大会闭会期间领导本会开展日常工作,对会员代表大会负责。理事会人数不超过会员代表总数的1/3,每届任期与会员代表大会一致,可连选连任。
理事会行使以下职权:执行会员代表大会决议;选举和罢免会长、副会长、秘书长、常务理事;筹备召开会员代表大会,向大会报告工作和财务状况;决定会员的吸收或除名;制定本会年度工作计划、财务预算及内部管理制度;决定设立或撤销分支机构、代表机构;决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;领导本会各机构开展工作;审议批准5万元以上的经费支出(含5万元);决定其他重大事项。
理事会须有2/3以上理事出席方能召开,决议事项须经到会理事半数以上表决通过;选举负责人、设立分支机构等重要事项须经到会理事2/3以上表决通过。理事会每年至少召开1次会议,情况特殊时可采用通讯方式召开。
(三)常务理事会
常务理事会由理事会选举产生,人数不超过理事会总数的1/3,在理事会闭会期间行使以下职权(除选举和罢免负责人、终止本会外的理事会职权):执行理事会决议;审定本会月度工作安排;审批3万元以上、5万元以下的经费支出;监督秘书处日常工作;处理其他紧急事项。
常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开,决议事项须经到会常务理事半数以上表决通过。常务理事会每半年至少召开1次会议,必要时可临时召开。
(四)监事会
监事会是本会监督机构,由会员代表大会选举产生,人数不少于3人,每届任期与理事会一致,监事不得由理事、秘书长及财务人员兼任。
监事会行使以下职权:监督理事会、常务理事会执行会员代表大会决议情况
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