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纪律作风整顿谈话记录
时间:2024年3月15日14:30-16:20
地点:XX单位三楼会议室(2)
谈话人:李XX(XX科科长)
被谈话人:王XX(XX科科员)
记录人:张XX(XX科副科长)
李XX:小王,今天咱们按照单位纪律作风整顿专项活动的安排,做一次面对面的交流。主要是想听听你对自身纪律作风的认识,也一起梳理下存在的问题,把整改方向定得更明确些。不用紧张,咱们就像平时聊天一样,有什么问题都摊开来说。
王XX:好的李科长,我也正想借着这个机会好好反思一下自己最近的工作状态。最近单位强调纪律作风,我确实意识到自己有些地方做得不够到位,想请您帮我指出来,我一定认真改。
李XX:那先从日常纪律执行情况说起吧。你觉得自己在遵守单位考勤、会议纪律、请销假制度这些方面有没有需要改进的地方?
王XX:考勤方面,我1月份有3次迟到,2月份有2次。主要是早上送孩子上学,路上有时候堵车,赶到单位就过了8:30的打卡时间。虽然事后都补了情况说明,但现在想想,这其实是纪律意识松懈的表现。制度里明确要求提前10分钟到岗做准备,我却总抱着“晚几分钟没关系”的侥幸心理。会议纪律的话,上个月有次周例会,我在底下回了两条工作群的消息,被您提醒了。当时觉得是急事,但现在看,这是对会议的不重视,也影响了会场秩序。请销假制度我倒是一直遵守,去年请假都按流程走,但有一次因为临时要带孩子去医院,打电话跟您口头说了,没及时补纸质申请,后来还是您提醒我才补上的,这也是程序意识不强的问题。
李XX:你能主动反思这些具体问题,说明态度是端正的。那再说说工作作风方面,比如履职尽责、担当作为、服务群众这些环节,有没有感觉自己存在“庸懒散浮拖”的情况?
王XX:履职尽责上,我负责的业务报表统计,2月份有个数据核对出错了。当时急着赶在下班前提交,没仔细核对源数据,结果导致科室汇总时多花了半小时修正。这表面看是粗心,其实是工作标准不高,缺乏“精益求精”的态度。担当作为方面,去年11月有项临时任务需要加班,我心里有点抵触,觉得“不是自己分内的活”,后来虽然配合完成了,但积极性不高。现在想想,科室是一个整体,这种“划边界”的心态很不利于团队协作。服务群众的话,上个月有位来咨询政策的群众,因为材料不全需要补件,我解释的时候语气有点生硬,对方当场就说“你们态度能不能好点”。当时我觉得自己按规定办事没错,但没站在群众角度考虑——人家大老远跑过来,肯定着急,我应该更耐心地指导补件,而不是简单说“缺材料办不了”。
李XX:这些具体事例反映出的问题很实在。那你觉得背后的原因是什么?是思想认识的问题,还是能力不足,或者其他?
王XX:我仔细想过,主要还是思想认识没跟上。首先是纪律意识淡化,总觉得“小错不影响大局”,比如偶尔迟到、会议看手机,没意识到这些“小事”会削弱整体作风。其次是宗旨意识不够牢,服务群众时习惯“按流程走”,却忽略了沟通的温度,缺乏“将心比心”的共情。再者是进取精神有所懈怠,工作满足于“完成任务”,而不是“做好任务”,比如报表出错那次,要是多检查一遍完全可以避免,但我当时想着“差不多就行”。另外,学习不够主动也是个问题,对新出台的政策文件,我有时候等着科室集中学习,自己没提前钻研,导致解释政策时不够精准,这也间接影响了服务质量。
李XX:分析得很到位。问题找到了,原因也深挖了,关键是要拿出整改措施。你打算怎么改?
王XX:我列了几条具体的计划。第一,强化纪律执行。考勤方面,我跟家人商量好了,早上提前15分钟出门,避开早高峰,争取8:20前到岗;会议期间把手机调静音,放在包里,专注听会做记录;请销假严格按程序,先填申请再口头报备,杜绝“先斩后奏”。第二,提升工作标准。负责的报表实行“三级核对”:自己初核、交叉互核、提交前再复核,特别是关键数据要溯源到原始凭证;临时任务主动靠前,这个月已经报名加入科室的“应急小组”,有需要加班的任务我先顶上。第三,优化服务态度。针对群众咨询,我做了个“常见问题应答清单”,把政策要点、材料清单、办理流程用通俗的话写下来,避免“说官话”;遇到情绪急躁的群众,先耐心听诉求,再解释规定,上个月有位来补办手续的大爷,我主动帮他整理材料,还留了科室电话方便他后续咨询,大爷走的时候说了“谢谢”,这让我挺有触动的。第四,加强学习提升。每天下班前留20分钟学政策,把最新的文件整理成电子笔记,遇到不懂的及时问您和老张(注:科室资深同事),这个月已经学完了《XX业务操作规范2024版》前两章,还做了3页笔记。
李XX:这些措施很具体,有可操作性。但整改不是“一阵风”,得长期坚持。比如考勤,前两周你确实没再迟到,但能不能坚持全年?报表核对,现在有交叉互核,以后如果工作量大了,会不会又简化流程?服务群众,遇到反复咨
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