货运代理合同.docxVIP

货运代理合同

一、合同主体：身份明确是前提

合同的订立首先要求双方当事人身份清晰、资质合法。在货运代理合同中，委托方（通常为货主或出口商/进口商）与受托方（货运代理公司）的基本信息必须准确无误。

*委托方：需载明其法定全称、统一社会信用代码、法定代表人或授权代表、联系地址及方式。若委托方为个体工商户或其他组织，亦需提供相应的合法身份证明文件。

*受托方（货运代理公司）：除上述基本信息外，还应特别关注其是否具备从事货运代理业务的相应资质，例如是否拥有有效的营业执照、道路运输经营许可证（若涉及陆路运输）、无船承运人提单登记证（若涉及海运无船承运业务）等。必要时，可要求对方提供相关资质证明文件的复印件作为合同附件。明确受托方的身份，是判断其是否具备履约能力、能否独立承担民事责任的基础。

二、委托事项与服务范围：清晰界定是核心

货运代理的服务内容繁杂多样，从简单的订舱、报关，到复杂的门到门全程物流方案设计与执行，差异巨大。因此，合同中必须清晰、具体地列明委托事项和服务范围，这是避免后续争议的重中之重。

*货物信息：应包括货物名称、性质（是否为危险品、特殊品）、大致数量或体积、包装方式等。对于特殊货物，需特别注明其特殊要求。

*运输方式：明确是海运（整箱/拼箱）、空运、陆运（公路/铁路）还是多式联运。

*起运地与目的地：精确到具体港口、机场或地点。

*服务项目：逐项列明受托方需提供的服务，例如：

*订舱、仓储、中转、集装箱拼装拆箱；

*报关、报检、报验、保险；

*缮制、签发有关单证；

*货物的监装、监卸、短途运输；

*结算运杂费、代收代付相关费用等。

服务范围的界定应尽可能详尽，避免使用“等”、“诸如此类”等模糊性词语。若服务范围可能随业务发展有所调整，可约定“具体服务内容以双方另行确认的委托单/指令为准”，并明确委托单/指令的形式及效力。

三、费用与支付：明确约定是保障

费用条款直接关系到合同双方的经济利益，是合同谈判的焦点之一，务必明确、具体。

*费用构成：应列明各项服务的收费标准或总费用。常见的费用包括：货代服务费、运费、报关费、报检费、仓储费、文件费、操作费等。若涉及代收代付费用，需明确告知收费依据及标准，并约定是否收取手续费。

*费用确认：建议采用“报价单+确认”的模式，即受托方在提供服务前，就具体费用向委托方进行书面报价，经委托方确认后作为结算依据。

*支付方式：是电汇、支票还是其他方式？需明确收款账户信息。

*支付期限：是预付、到付，还是月结（具体月结天数）？逾期支付的违约责任（如逾期付款滞纳金）也应一并约定。

*发票：明确受托方开具发票的类型（如增值税专用发票或普通发票）、开票内容及提供时间。

四、双方权利与义务：权责对等是原则

合同双方的权利与义务是合同的灵魂，应遵循权责对等、公平合理的原则进行设定。

*委托方的主要权利与义务：

*权利：有权要求受托方按照合同约定提供服务；有权知悉货物运输的进展情况；在受托方违约时，有权要求赔偿损失等。

*义务：及时、准确地提供与货物及运输相关的信息和文件；按照合同约定支付费用；对所提供货物及信息的真实性、合法性负责；承担因自身原因（如提供文件有误、未及时确认等）造成的损失。

*受托方的主要权利与义务：

*权利：有权按照合同约定收取服务费用；在委托方违约时，有权要求赔偿损失或行使留置权（若合同有约定且符合法律规定）。

*义务：勤勉尽责地履行委托事项，选择具有相应资质和良好信誉的承运人或辅助服务提供者；及时向委托方通报货物运输进展情况；妥善保管委托方交付的货物和单证；对在业务过程中知悉的委托方商业秘密予以保密；按照约定或行业惯例投保（若有约定）；在职责范围内，对因其过错或过失造成的货物损失或延误承担相应赔偿责任。

特别需要注意的是，受托方作为“代理人”和“当事人”（如以自己名义订舱时）的法律地位不同，其承担的责任范围和性质也会有显著差异，合同中应予以明确。

五、责任期间与免责条款：合理设定是关键

*责任期间：明确受托方对货物的责任期间，例如“从货物在起运地接收并签发收据时起，至货物在目的地交付给委托方或其指定收货人时止”，或依据相关行业惯例（如FIATA标准交易条件）。

*免责条款：这是合同中的敏感部分。受托方可主张的免责事由通常包括：不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为）；货物本身的自然性质或合理损耗；委托方的过错；承运人的责任（若受托方仅为代理人身份）；因遵循委托方的错误指示所造成的损失等。免责条款的设定应符合法律规定，不得排除己方主要义务或加重对方责任、排除对方主要权利，否则可能被认定为无效。

六、违约责任：条款细化是约束

违约责任条款是保