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合同及档案管理制度(3篇)

合同及档案管理制度一

一、总则

为加强公司合同及档案管理，规范合同签订、履行、档案收集、整理、保管和利用等工作，维护公司的合法权益，提高公司的管理水平和经济效益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构的合同及档案管理工作。合同管理应遵循依法签订、全面履行、及时归档、有效监督的原则。档案管理应遵循集中统一、分类管理、安全保密、方便利用的原则。

二、合同管理

1.合同签订管理

公司对外签订合同，应由法定代表人或其授权的代理人进行。授权代理人签订合同的，必须持有法定代表人签署的授权委托书，并在授权范围内签订合同。

合同签订前，承办部门应对合同对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查和了解，并要求对方提供相关证明材料。必要时，可组织法律、财务、技术等专业人员对合同进行评审。

合同文本应采用国家或行业标准的合同示范文本，如无示范文本，应根据合同的性质和内容，参照相关法律法规和惯例起草合同文本。合同文本应明确双方的权利和义务、履行期限、违约责任等主要条款。

合同签订时，应严格按照公司的审批流程进行审批。合同审批应包括承办部门初审、法律部门审核、财务部门审核、分管领导审批、总经理审批等环节。未经审批的合同，不得签订。

合同签订后，承办部门应及时将合同副本送法律部门、财务部门等相关部门备案。